5 Insight Bisnis Terbaik untuk Armada-mu!

Sebelum kita mulai mempelajari apa itu insight atau wawasan. Mari kita pahami perlahan mulai dari “apa itu data” ? 

Pengertian Insight

Data adalah informasi yang diambil dari sistem. Contohnya, dalam proses manajemen armada, kamu mungkin memerlukan data tentang perilaku pengemudi, konsumsi bahan bakar, peringatan perawatan, dan banyak hal lainnya.

Sedangkan, Insight adalah nilai yang kamu peroleh dari data yang dianalisis. Kamu dapat menggunakan analisis data untuk mengidentifikasi tren dan pola dalam informasi yang diambil. Analisis juga dapat membantu untuk memvalidasi data.

Insight atau wawasan yang diambil dan diubah menjadi tindakan adalah suatu keajaiban. Saat insight berubah menjadi tindakan, itu artinya bisnis telah menggunakan analisis data dan temuan untuk meningkatkan efisiensi operasional perusahaan.

Di industri pelacakan kendaraan, platform perangkat lunak atau software sedang banyak digunakan. Teknologi canggih dengan Insight yang kuat, dan analisis terintegrasi – semua dirancang untuk memberikan laporan yang dibutuhkan.

Lalu, seperti apa sih insight terbaik untuk armada-armada mu? Mari kita lihat lebih penjelasannya di bawah ini!

Bagaimana cara mengubah data menjadi Insight yang bermanfaat?

Tentukan tujuan dan objektif 

Tujuan memberikan makna lebih pada tugas sehari-hari dan dapat menjelaskan alasan di balik keputusan perusahaan. Tanpa tujuan, tidak banyak hal yang dapat diusahakan sehingga bisa menyebabkan stagnasi. Tujuan adalah langkah menuju hasil akhir, yang merupakan bagian dari setiap rencana bisnis.

Contohnya, manajer armada menetapkan tujuan operasional seperti menghemat biaya BBM dan meningkatkan keterlibatan pengemudi. Tujuan tim marketing atau pemasaran tentu berbeda. Tujuan mereka adalah mendapatkan lebih banyak prospek bisnis, yang tentunya akan memerlukan anggaran yang lebih tinggi. Dengan tujuan-tujuan ini, mereka dapat langsung menuju bagian platform yang memberikan data sesuai dengan tujuan masing-masing. 

Jika tujuan ini terwujud, itu artinya data yang ada telah menjadi Insight atau wawasan yang bermakna dan dapat diukur pada tujuan.

Segmentasikan data 

Memecah data menjadi segmen dapat membantu kamu membuat pemahaman yang lebih baik atas data tersebut. Platform software armada dapat memenuhi kebutuhan kamu, dengan mengambil data berdasar segmen khusus yang diperlukani. Misalnya, kamu memiliki meeting manajemen tentang perilaku pengemudi dan produktivitas. Kamu dapat membuat segmentasi terkait topik meeting itu di platform manajemen armada, dan hanya memberikan umpan balik berfokus pada hal tersebut.

Gunakan visual untuk menyederhanakan rangkaian data

Visual dapat mewakili data sehingga lebih mudah dimengerti. Terutama saat berbicara tentang presentasi, kamu tidak dapat menggunakan data mentah untuk menyampaikan informasi, tetapi sebaiknya menggunakan visual untuk menunjukkan data. Laporan berbentuk visual dapat menjadi presentasi yang sempurna untuk meeting/diskusi kamu!

Membaca pola data

Naik, turun, dan zik-zak adalah bentuk diagram yang pada umumnya kamu lihat pada presentasi visual. Dengan membaca diagram data, kamu dapat mengidentifikasi kapan tren naik atau turun, memvisualisasikan hubungan antara dua faktor, dan lain sebagainya.

Ini 5 Insight bisnis yang dapat kamu terapkan!

1. Dapatkan orang yang tepat di pihakmu

   Penting untuk mempekerjakan orang sesuai dengan keahliannya. Menginvestasikan waktu dan energi untuk orang yang salah menghabiskan biaya yang mahal, bukan hanya secara finansial, tetapi juga untuk alur bisnis. Misalnya, posisi manajer armada sebaiknya diisi dengan orang yang berpengalaman dalam bidang armada dan memahami data-data di dalam sistem.
    

2. Komunikasi dan perencanaan tim

   Pentingnya komunikasi dan perencanaan untuk bisnis dan tim telah terbukti menjadi salah satu strategi manajemen tugas yang paling penting. Dengan memiliki armada kendaraan dalam jumlah yang besar, sudah jelas bahwa kamu akan memiliki tim yang beragam dan tersebar di mana-mana. Oleh karena itu, kamu perlu merencanakan, mengelola, mengikuti tugas, dan menciptakan ruang bagi mereka untuk berprestasi. Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan memiliki saluran komunikasi antar anggota tim. Aplikasi software armada menyediakan fitur saluran komunikasi ini, sehingga dapat mendorong produktivitas pengemudi dan memastikan efisiensinya.
    

3. Tetapkan KPI

   KPI digunakan untuk menilai kinerja suatu organisasi. KPI membantu dalam pengambilan keputusan, menetapkan tujuan strategis, dan memungkinkan proses yang efektif. Ini akan memotivasi karyawan dan membantu meningkatkan kinerja mereka.
    

4. Tindakan internal

   Manajer dan tim perlu mengatur manajemen tugas dengan melakukan pembagian tugas ke seluruh anggota tim. Pengingat diatur dan pembaruan dilakukan, setelah tugas selesai – mereka dapat lanjut ke tugas yang berikutnya.
    

5. Keuntungan kompetitif

   Perusahaan harus menyimpan, mengelola, dan menganalisis data mereka untuk meningkatkan perkembangan bisnis. Sehingga di kemudian hari dapat memanfaatkan peluang untuk menjadi lebih daripada pesaing.

Setelah membaca artikel di atas, kami harap kamu sudah menyadari betapa pentingnya Insight data pada pertumbuhan bisnismu. Kamu membutuhkan insight bisnis yang beragam? Cartrack Indonesia, dengan ratusan bentuk laporan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhanmu, sehingga meningkatkan perkembangan bisnis kamu!

Ingin tahu lebih lanjut? Langsung aja isi form di sebelah kanan artikel ini!