Apa Manfaat Sistem Pemantauan Bahan Bakar Pada Bisnismu!

Banyak bisnis armada tidak tahu di mana dan kapan bahan bakar dicuri, tidak menyadari penyedotan bahan bakar, hingga berujung pada lonjakan konsumsi bahan bakar. Sistem pemantauan bahan bakar (Fuel Monitoring System) akan membantu kamu memantau tingkat konsumsi bahan bakar dengan akurat, mendeteksi kemungkinan pencurian bahan bakar, dan secara signifikan mengurangi biaya bahan bakar.

Mari kita bahas mengapa sistem pemantauan bahan bakar dapat berguna bagi bisnis kita!

Apa tujuan dari sistem pemantauan bahan bakar?

Menurut para ahli, variabel biaya terpenting dalam industri transportasi dan logistik adalah bahan bakar. Pemakaian bahan bakar yang tidak terpantau bisa berujung pada peningkatan pengeluaran dan pemborosan biaya operasional. Sebaliknya, manajemen bahan bakar yang baik dapat mencegah suatu bisnis bangkrut. 

Apa itu pemantauan konsumsi bahan bakar? Pemantauan bahan bakar berarti mengambil semua langkah yang mungkin untuk mengendalikan penggunaan bahan bakar di seluruh armada. Pada dasarnya, mengetahui ke mana setiap tetes bahan bakar digunakan.

Ada banyak cara bagi manajer armada untuk melakukan pemantauan bahan bakar. Misalnya, mereka bisa menggunakan Fuel Monitoring System secara real-time yang biasa disebut platform manajemen armada.

Tetapi pertama-tama, mari kita lihat beberapa risiko pemborosan bahan bakar:

Modus dan Risiko Pencurian Bahan Bakar

• Penyedotan

  Modus satu ini adalah salah satu modes yang paling sering terjadi di Indonesia. Biasanya dilakukan dengan menggunakan selang untuk menghisap bensin atau bahan bakar diesel dari tangki ke dalam wadah. Tujuannya adalah mencuri dan menempatkan bahan bakar ini ke dalam kendaraan lain.
   

• Transaksi Palsu

  Hal ini dapat terjadi jika stasiun pengisian bahan bakar menggesek kartu bahan bakar beberapa kali untuk satu sesi pengisian, sehingga pemegang kartu bertanggung jawab atas setiap transaksi dari bahan bakar yang tidak mereka terima.
   

• Penipuan Kartu Bahan Bakar

  Penipuan kartu bahan bakar terjadi ketika seseorang menggunakan kartu bahan bakar perusahaan untuk membeli bahan bakar kendaraan pribadi mereka.
   

• Kloning Kartu Bahan Bakar

  Modus kloning kartu bahan bakar juga sering terjadi. Biasanya, data kartu bahan bakar dicuri untuk membuat salinan kartu bahan bakar baru yang digunakan untuk mengisi bahan bakar kendaraan lain dengan biaya pemegang kartu asli.

Mengapa sistem pemantauan bahan bakar bermanfaat untuk bisnis

• Hemat biaya dasar

  Bahan bakar adalah salah satu pengeluaran terbesar dalam bisnis armada. Dengan biaya bahan bakar yang fluktuatif, para manajer perlu menjaga jumlah bahan bakar yang digunakan dalam truk. Penggunaan bahan bakar yang kurang efisien dapat mempengaruhi produktivitas bisnis, dan berdampak negatif pada keuntungan bisnis. Contohnya, jika pebisnis mengeluarkan uang secara berlebihan untuk bahan bakar, maka akan memiliki lebih sedikit uang untuk dialokasikan ke area lain dalam bisnis.
   

• Awasi operasional armada

  Dengan Fuel Monitoring System, kamu dapat melihat truk-truk berada dan apakah mereka beroperasi dengan efisien. Pebisnis dapat menilai bagaimana armada mengkonsumsi bahan bakar sehingga dapat mengambil tindakan terhadap ketidakefisienan bahan bakar saat itu juga. Misalnya, jika pebisnis memiliki dua pengemudi dalam perjalanan ke tujuan yang sama, mengemudikan kendaraan yang sama, dan salah satunya menggunakan lebih banyak bahan bakar - pebisnis dapat mengambil tindakan lebih lanjut melalui data GPS ini untuk menghindari pemborosan bahan bakar di masa depan.
   

• Identifikasi perilaku berbahaya pengemudi

  Selain dapat memantau pemakaian bahan bakar, perangkat lunak sistem pemantauan bahan bakar (Fuel Monitoring System) juga dapat memberikan informasi perilaku pengemudi. Dengan memantau perilaku pengemudi di jalan dan menyoroti kebiasaan buruknya, dapat membantu memperbaiki perilaku berbahaya pengemudi sehingga dapat meningkatkan efisiensi penggunaan bahan bakar dalam armada.
   

• Kurangi waktu mesin menyala

  Salah satu alasan utama pemborosan bahan bakar yang tidak perlu adalah meninggalkan mesin menyala ketika kendaraan berhenti dalam waktu yang lama. Fuel Monitoring System membantu mengidentifikasi berapa lama truk telah menyala, mengukur jumlah bahan bakar yang digunakan, dan memberi tahu pengemudi sehingga mereka dapat mengurangi pemborosan bahan bakar dan pengemudian yang tidak perlu.
   

• Mempermudah pelaporan pajak bahan bakar

  Jika ada pengeluaran bahan bakar yang signifikan, maka tugas administrasi akan meningkat terutama dalam menyusun laporan tentang tarif bahan bakar dan pajak. Mengajukan laporan memerlukan informasi yang luas tentang kapan dan sejauh mana armada telah melakukan perjalanan dalam tahun tersebut.

  Tidak perlu khawatir! Dengan terintegrasi teknologi canggih, (Fuel Monitoring System) dapat menyediakan laporan dalam waktu singkat. Melalui proses sistem pemantauan bahan bakar, manajer armada dapat menyederhanakan pekerjaan pelaporan penggunaan bahan bakar.

Bagaimana Fuel Monitoring System bekerja?

Perlu kamu ketahui, sensor tingkat bahan bakar dipasang langsung ke tangki bahan bakar armada supaya dapat memantau volume bahan bakar dalam tangki secara real-time.

Berikut adalah cara kerja sensor bahan bakar Cartrack Indonesia:

• Sensor bahan bakar (filter bahan bakar) dipasang ke dalam tangki kendaraan oleh seorang teknisi untuk memantau tingkat bahan bakar.

• Sistem pengukuran sensor bahan bakar memiliki satu tabung yang terhubung ke sensor.

• Ketika bahan bakar ditambahkan, itu mengisi tabung dan ruang di sekitarnya.

• Setelah tiga pengisian ulang telah terjadi, sensor akan dikalibrasi dan siap digunakan.

• Setiap penurunan atau peningkatan tingkat bahan bakar akan diukur dengan akurat oleh sensor.

• Sensor akan mengirim informasi tentang tingkat bahan bakar dalam tangki ke sistem telematika kami.

• Data berikut dapat diambil dari sistem kami: liter, lokasi kendaraan, dan kapasitas tangki.

• Semua data ini dikirimkan ke platform Cartrack Indonesia dan dapat disusun menjadi laporan.

• Pemberitahuan dapat diatur untuk memantau setiap kehilangan atau penambahan bahan bakar dan dikirimkan melalui email atau SMS.

Tertarik pasang sensor bahan bakar atau menggunakan Fuel Monitoring System untuk armadamu? Langsung saja klik link berikut!