5 Tantangan Utama Manajemen Armada dan 5 Solusi Inovatifnya

Manajemen armada merupakan tugas yang cukup berat dan melibatkan banyak tanggung jawab. Kunci untuk mengembangkan bisnis berbasis armada adalah dengan mengidentifikasi tantangan paling mendesak dan menemukan solusi yang cocok untuk bisnimu.

Jadi, bagaimana cara mengatasi tantangan manajemen armada? Sementara tantangan manajemen armada dapat bervariasi dari berbagai tugas, sampai yang paling penting yaitu biaya. Tenang! Kami memiliki beberapa beberapa cara inovatif untuk mengubah masalah ini menjadi keberhasilan penghematan uang.

Pengadaan dan Manajemen Kendaraan

Memastikan armada tetap dalam kondisi prima sambil memperluas penambahan kendaraan sangat penting untuk menghindari downtime yang tidak perlu dan mengoptimalkan produksi, tetapi ini dapat berujung pada tantangan yang cukup besar.

Beberapa faktor yang menyebabkan komplikasi adalah terlalu banyak klaim asuransi, inflasi biaya kendaraan, dan efisiensi dan biaya pemeliharaan kendaraan. Sebagai contoh, pasar kendaraan baru melambat secara signifikan dan inflasi kendaraan bekas lebih tinggi akibat kenaikan suku bunga, pebisnis harus menemukan cara untuk memperpanjang kesehatan dan kegunaan armada saat ini.

Cara membuat pengadaan dan manajemen kendaraan menjadi lebih mudah dalam penghematan biaya adalah dengan memiliki semua informasi yang tersedia tentang kondisi kendaraan armada saat ini, termasuk laporan pemeliharaan, alat diagnostik, laporan perilaku pengemudi, dan jadwal pemeliharaan proaktif untuk meminimalkan waktu henti dan meningkatkan umur armada.

Solusi utamanya adalah sistem telematika yang berorientasi pada armada yang memungkinkan kamu memantau dan mengotomatisasi sebanyak mungkin dari proses-proses ini sambil menerima pembaruan cerdas dan pengingat yang mendukung manajemen armada proaktif. Alat-alat ini sangat berharga untuk menghentikan pemborosan keuntungan dan mengelola cara menghabiskan uang untuk armada.

Keselamatan dan Produktivitas Pengemudi

Dalam lingkungan armada, keselamatan pengemudi adalah bagian integral dari keselamatan tempat kerja, dan lingkungan yang aman juga menjadi dasar bagi karyawan yang bahagia dan produktif. Namun, memastikan keselamatan pengemudi datang dengan beberapa hambatan, seperti memastikan pengemudi mendapatkan pelatihan yang memadai, memantau perilaku mengemudi berisiko, mengoptimalkan jadwal pengemudi, dan memberikan rute tercepat dan paling efektif untuk armada.

Atasi tantangan keselamatan dan produktivitas seperti ini untuk mulai menghemat

Dengan teknologi kecerdasan buatan dan real-time monitor pada kamera LiveVision kamu dapat memantau perilaku pengemudi di kendaraan armada Anda. Mengetahui perilaku apa yang perlu dicegah membantu pengemudi tetap aman di jalan dan menjaga materi pelatihan tetap relevan.

Selain itu, sistem manajemen armada berbasis SaaS yang menawarkan laporan perjalanan terperinci dapat menunjukkan perilaku pengemudi yang tidak diinginkan lainnya seperti pengereman keras dan percepatan. Menggunakan teknologi terbaru untuk memastikan pengemudi mematuhi praktik mengemudi yang benar memungkinkan untuk menghemat bahan bakar dan pemeliharaan yang signifikan.

Manajemen Administrasi

Sementara administrasi penting untuk manajemen armada yang lebih produktif, sebagian besar manajer armada dan pemilik bisnis tidak melihatnya sebagai kegiatan inti bisnis. Memastikan administrasi terkait armada beres bisa menjadi tugas yang sangat besar, tetapi jika tidak diurus secara teratur bisa merugikan bisnis.

Elemen-elemen penting termasuk:

• Persiapan dan pemeliharaan catatan kendaraan yang akurat

• Pelaporan dan pengajuan asuransi dan peraturan

• Persiapan dan pengajuan laporan perjalanan

• Koordinasi pemeliharaan dan perbaikan kendaraan

• Pemilahan dan analisis data

Ada berbagai alat berbasis SaaS yang tersedia untuk membantu mengotomatisasi beberapa proses administrasi dan memastikan bahwa semua hal yang memerlukan pengarsipan, pengurutan, dan pembaruan seorganisir dan terjaga sebaik mungkin.

Dengan menambahkan sistem akuntansi manajemen armada kamu dapat menyederhanakan proses seperti persiapan dan pemeliharaan catatan kendaraan. Sebagai hasilnya, kamu akan memiliki lebih banyak waktu yang tersedia untuk menangani tugas-tugas penting tanpa harus mempekerjakan staf administrasi yang ditugaskan.

Kepatuhan Regulasi

Rantai pasokan dan bisnis berbasis armada lainnya harus mematuhi persyaratan spesifik kendaraan dan persyaratan kepatuhan lain yang penting untuk menjalankan perusahaan yang sukses dan produktif. Persyaratan regulasi dan kepatuhan ini dapat bervariasi mulai dari pemeriksaan kendaraan, perpanjangan lisensi dan registrasi, hingga denda.

Tantangannya terletak pada memastikan bahwa semua persyaratan ini dipenuhi ketika jatuh tempo untuk menghindari denda dan masalah lain yang terkait dengan pelanggaran. Ada beragam perangkat lunak manajemen armada cerdas yang dapat membantu bisnis taat pada kepatuhan regulasi.

Loyalitas pengemudi dan mengatasi kekurangan pengemudi

Setelah seorang pengemudi dipekerjakan dan mendapatkan pelatihan penuh, mereka menjadi investasi potensial untuk bisnis. Menurut Laporan Global Kekurangan Pengemudi IRU tahun 2022, kekurangan pengemudi telah menjadi masalah global serius, sementara retensi pengemudi juga merupakan masalah yang luas di industri armada.

Ketika datang ke pengemudi armada, kekurangan dan retensi yang buruk disebabkan oleh kisaran gaji yang rendah, sifat pekerjaan yang menuntut, dan kurangnya pelatihan dan komunikasi. Namun, jangan khawatir, ada cara untuk meningkatkan pengalaman kerja dan mempertahankan lebih banyak pengemudi untuk armada yang kuat, terlatih, berpengalaman dan setia.

Menjadi pengemudi armada memang menantang; namun, ada solusi yang layak dan dapat mengurangi biaya. Pengemudi yang tahu mereka dihargai cenderung tinggal dan berkembang dengan perusahaan daripada mencari pekerjaan lain. Menggunakan teknologi seperti analitik real-time, pemberitahuan berbunyi, dan skor pengemudi untuk berkomunikasi, memperbaiki, dan mengakui perilaku produktif adalah alat retensi yang sangat berharga.

Dengan menyederhanakan tugas sehari-hari pengemudi dengan solusi seperti optimisasi rute menghasilkan pengemudi yang bahagia dan tingkat pergantian staf yang lebih rendah.

Ubah tantangan manajemen armada Anda menjadi keuntungan dengan solusi Cartrack Indonesia

Tantangan terkait armada biasanya memiliki implikasi keuangan, itulah mengapa bisnis mengutamakan penghematan uang di mana pun mereka bisa. Menggunakan teknologi canggih adalah cara cerdas untuk mengambil kendali atas tantangan manajemen armada, meningkatkan KPI manajemen, dan mengubahnya menjadi peluang penghasilan.

Bagaimana cara Cartrack Indonesia membantu manajemen armada dengan mudah

MiFleet adalah sistem manajemen biaya yang dapat disesuaikan sepenuhnya dan dapat menganalisis dan menyesuaikan data terkait perjalanan seperti biaya per km, biaya pemeliharaan, dan memberikan kamu laporan otomatis yang cerdas dan informasi terkini terkait armada sehingga kamu dapat mengambil tindakan instan untuk penghematan biaya secara proaktif. ‍ 

Dapatkan kendali dan visibilitas lengkap dengan teknologi telematika manajemen armada terkemuka dalam industri. Pelacakan GPS langsung dari Cartrack, menyediakan laporan perjalanan terperinci yang menunjukkan pengereman keras dan optimisasi rute untuk produktivitas yang lebih baik. GPS Cartrack Indonesia membantu kamu menjaga keamanan pengemudi, efisiensi armada, dan perjalanan yang dioptimalkan. ‍ 

LiveVision yang canggih. Sistem LiveVision di dalam kabin kami memungkinkan kamu untuk memantau dan berkomunikasi dengan pengemudi secara real-time sehingga kamu dapat mengidentifikasi ketidakefisienan seperti proses pemuatan dan pembongkaran yang tidak produktif atau perilaku mengemudi buruk, membantu meningkatkan efisiensi tugas dan umur kendaraan. ‍ 

Sistem pemantauan suhu pintar dari Cartrack Indonesia. Sensor khusus memungkinkan kamu mengetahui secara real-time suhu kargo dan membantu kamu memberi tahu pengemudi dan mengurangi kerugian barang yang mudah busuk.

Berikut solusi untuk tantangan yang biasa dihadapi bisnis berbasis armada. Hubungi kami untuk cari tahu lebih lanjut terkait produk-produk Cartrack!