Cara Mengurangi Waktu Operasional Kendaraan dan Menjaga Kelangsungan Bisnismu!

Apa itu waktu tidak beroperasinya kendaraan?

Waktu tidak beroperasinya kendaraan adalah salah satu masalah yang paling mengganggu bagi para pengelola armada. Waktu tidak beroperasinya kendaraan merujuk pada periode ketika kendaraan bisnis tidak tersedia untuk digunakan karena berbagai alasan. Sementara waktu tidak beroperasi yang direncanakan adalah ketika ketidaktersediaan kendaraan dijadwalkan sesuai kemauan perusahaan, waktu tidak beroperasi yang tidak direncanakan adalah kelalaian dalam operasi yang terjadi di luar kendali pengelola armada. Selama periode ketidakaktifan ini, kendaraan armada tidak dapat memenuhi tugas-tugasnya.

Apa penyebab waktu tidak beroperasinya kendaraan?

Waktu tidak beroperasinya kendaraan dapat dipicu oleh beberapa alasan, berikut beberapa di antaranya:

• Kecelakaan atau tabrakan: Kendaraan yang terlibat dalam kecelakaan mungkin memerlukan perbaikan yang signifikan, yang pada akhirnya menyebabkan waktu tidak beroperasi yang tidak direncanakan.

• Masalah bahan bakar: Kehabisan bahan bakar secara tiba-tiba atau mengalami masalah dengan sistem bahan bakar kendaraan dapat menyebabkan keterlambatan, terutama dalam industri layanan pengiriman.

• Kurangnya pemeliharaan: Bagian-bagian kendaraan aus dan rusak, menyebabkan kendaraan mengalami kerusakan. Tidak mematuhi jadwal pemeliharaan reguler dapat menyebabkan kerusakan atau kegagalan yang tidak terduga yang dapat dicegah dengan pemeliharaan yang tepat.

• Insiden yang disebabkan oleh pengemudi: Masalah yang disebabkan oleh kesalahan pengemudi, seperti mengemudi dengan kurang konsentrasi, kelalaian, dan penanganan yang salah dapat menyebabkan insiden kendaraan yang tidak terduga dan berujung pada waktu tidak beroperasi selanjutnya.

• Kondisi jalan: Lubang, jalan berlubang, dan puing-puing dapat menyebabkan kerusakan pada bagian bawah kendaraan, suspensi, dan ban, menyebabkan waktu tidak beroperasi yang tidak direncanakan.

Dampak waktu tidak beroperasi dalam manajemen armada

Waktu tidak beroperasi memengaruhi armada dalam berbagai cara, termasuk:

• Penurunan produktivitas: Karena kendaraan tidak beroperasi, waktu tidak beroperasi menyebabkan penurunan produktivitas armada. Ini dapat berarti melewatkan pengiriman atau janji layanan, membuat banyak aspek bisnis tertinggal dari jadwal. Keterlambatan dalam operasi ini berujung ke kepuasan pelanggan, memengaruhi negatif dan reputasi bisnis.

• Pemanfaatan berlebihan kendaraan lain: Ketika sebuah kendaraan tidak beroperasi, armada mungkin memilih untuk menggunakan kendaraan lainnya lebih banyak untuk mengganti waktu yang hilang. Meskipun ini mungkin terlihat seperti solusi cepat yang ideal, ini bisa menyebabkan lebih banyak kerusakan, karena menggunakan aset melebihi jadwal dapat memberikan tekanan pada kesehatan dan umur panjangnya.

• Kehilangan pendapatan: Waktu tidak beroperasi kendaraan secara signifikan mempengaruhi lini bisnis. Gagal memberikan barang atau layanan tepat waktu dapat menyebabkan kehilangan pendapatan dan peluang yang terlewat. Keterlambatan juga menyebabkan pelanggan tidak puas yang akhirnya membawa bisnis mereka ke tempat lain. Kehilangan pendapatan dapat berujung pada tidak membayar pengemudi dengan baik, yang berdampak negatif pada moral dan retensi pengemudi.

• Biaya yang meningkat: Memperbaiki kendaraan dan mengelola waktu tidak beroperasi yang tidak terduga dapat signifikan meningkatkan biaya operasional armada. Kerusakan yang tidak terduga biasanya tidak dianggarkan, sehingga pengelola armada mungkin harus menggunakan bagian-bagian lain dari keuangan bisnis untuk memastikan perbaikan segera diatasi.

Apa manfaat mengurangi waktu tidak beroperasinya kendaraan?

Mengurangi waktu tidak beroperasinya kendaraan bermanfaat untuk berbagai alasan, termasuk:

• Meningkatkan produktivitas: Mengurangi waktu tidak beroperasi kendaraan memungkinkan penggunaan waktu yang lebih efisien sehingga memungkinkan kendaraan tetap beroperasi dan berkontribusi pada tingkat produktivitas yang lebih tinggi.

• Meningkatkan kepuasan pelanggan: Mengurangi waktu tidak beroperasi kendaraan menghasilkan layanan yang lebih dapat diandalkan dan pengiriman yang tepat waktu, sehingga meningkatkan kepuasan dan loyalitas pelanggan.

• Menghemat biaya: Mengurangi waktu tidak beroperasi kendaraan berarti lebih sedikit biaya terkait pemeliharaan sehingga berujung pada biaya perbaikan yang lebih rendah dan pengeluaran yang lebih sedikit untuk perbaikan darurat. Ini pada akhirnya menghemat pengeluaran armada.

• Meningkatkan keamanan: Mengurangi waktu tidak beroperasi kendaraan berkontribusi pada kendaraan yang lebih aman dan mengurangi kemungkinan kecelakaan akibat peralatan rusak dan masalah mekanis.

• Membantu perencanaan dan penjadwalan yang lebih baik: Mengurangi waktu tidak beroperasi kendaraan memungkinkan perencanaan dan penjadwalan rute dan layanan yang lebih akurat karena tidak ada keterlambatan yang tidak terduga. Ini menghasilkan operasi yang lebih lancar dan efisiensi yang ditingkatkan.

• Mengoptimalkan pemanfaatan aset: Kendaraan yang menghabiskan lebih sedikit waktu di luar layanan digunakan dengan lebih efektif, meningkatkan efisiensi dan profitabilitas keseluruhan armada.

• Meningkatkan kepuasan pengemudi: Kendaraan yang sering rusak dan menyebabkan keterlambatan berdampak negatif pada kinerja dan moral pengemudi. Mengurangi waktu tidak beroperasi kendaraan meningkatkan moral dan kinerja mereka karena mereka dapat menyelesaikan tugas dengan penundaan minimal.

Bagaimana cara mengurangi waktu tidak beroperasinya kendaraan?

Ada berbagai solusi yang dapat diimplementasikan oleh pengelola armada untuk memastikan bahwa waktu tidak beroperasinya kendaraan yang tidak direncanakan dapat dikurangi secara signifikan. Berikut cara-caranya:

• Memantau perilaku pengemudi: Waktu tidak beroperasinya kendaraan dapat terjadi karena perilaku pengemudi yang kurang konsentrasi atau berbahaya. Praktik pengemudi yang aman, seperti akselerasi dan pengereman yang lembut serta menghindari belokan tajam, mengurangi aus dan rusak pada kinerja kendaraan. Ketika pengemudi mematuhi praktik-praktik ini pasti dapat mengurangi stres pada bagian-bagian kritis seperti rem, ban, dan mesin. Pemantauan perilaku pengemudi memastikan manajer armada mengetahui semua perilaku ini, dan dapat memberlakukan pelatihan untuk memastikan pengemudi mematuhi praktik pengemudi terbaik sepanjang waktu. Hasilnya adalah umur kendaraan lebih lama, efisiensi bahan bakar yang lebih baik, dan penurunan tingkat kecelakaan.

• Memantau konsumsi bahan bakar: Memantau konsumsi bahan bakar armada membantu mengidentifikasi ketidaknormalan atau peningkatan tiba-tiba dalam penggunaan bahan bakar. Peningkatan tiba-tiba dalam konsumsi bahan bakar bisa menunjukkan masalah mendasar pada kendaraan, seperti mesin yang rusak, masalah tekanan ban, masalah dengan sistem bahan bakar, atau pencurian bahan bakar. Mengatasi masalah ini dengan cepat sangat penting, karena membantu mencegah potensi kerusakan dan kegagalan kendaraan yang bisa menyebabkan waktu tidak beroperasi. Pemantauan proaktif terhadap konsumsi bahan bakar tidak hanya mengurangi risiko masalah mekanis serius, tetapi juga memberikan kontribusi signifikan untuk menjaga armada tetap beroperasi dan meminimalkan gangguan layanan.

• Memberi prioritas pada penjadwalan pemeliharaan armada: Sebagai salah satu penyebab utama waktu tidak beroperasi kendaraan, pemeliharaan kendaraan kritis. Manajemen armada merujuk pada pendekatan proaktif yang diadopsi oleh armada untuk menjaga dan mengoptimalkan keselamatan serta umur panjang kendaraan mereka. Pemeliharaan reguler dan proaktif sangat penting untuk mencegah kerusakan yang tidak terduga dan mengurangi waktu tidak beroperasi. Contoh dari ini adalah penggantian oli, prosedur rutin yang tampaknya sepele tetapi penting untuk kesehatan dan fungsionalitas mesin. Penggantian oli yang dijadwalkan secara teratur mencegah keausan mesin dan potensi kerusakan, memastikan operasi yang lancar. Dengan menggunakan serangkaian tindakan yang direncanakan, inspeksi, dan prosedur pemeliharaan, pemeliharaan rutin armada secara signifikan mengurangi kemungkinan waktu tidak beroperasi kendaraan.

Dari semua faktor ini, pemeliharaan mungkin menjadi yang paling utama, karena merupakan salah satu penyebab utama waktu tidak beroperasi kendaraan. Dengan pengetahuan ini, banyak armada memilih untuk menyertakan rencana pemeliharaan armada ke dalam operasinya untuk membantu mengurangi risiko yang terkait dengan kendaraan yang tidak terawat.

Apa itu rencana pemeliharaan armada?

Rencana pemeliharaan armada adalah strategi komprehensif dan terstruktur untuk mengelola pemeliharaan dan perbaikan armada kendaraan, dirancang untuk menjaga semua kendaraan dan peralatan terkait dalam kondisi aman, andal, dan operasional. Rencana ini mencakup sejumlah tugas yang dijadwalkan dan dirancang untuk memastikan kondisi operasional, keamanan, dan umur panjang seluruh armada. Rencana ini biasanya melibatkan penggunaan perangkat lunak manajemen armada untuk membantu mengelola pengingat layanan kendaraan, membuat jadwal khusus (berdasarkan armada individu), dan melacak kinerja kendaraan.

Apa risiko tidak memiliki rencana pemeliharaan armada?

Tidak memiliki rencana pemeliharaan armada dapat mengakibatkan beberapa risiko dan implikasi bagi bisnis yang mengandalkan kendaraan. Ini termasuk:

Biaya perbaikan tinggi: Mengabaikan pemeliharaan rutin kendaraan sering kali mengarah pada pengabaian masalah kecil yang dapat berkembang menjadi masalah lebih besar dan mahal. Contoh dari hal ini adalah armada yang tidak melakukan pemeriksaan rutin pada sistem pendinginan kendaraannya. Awalnya, kelalaian ini mungkin tampak sepele, tetapi seiring waktu, hal ini bisa menyebabkan overheat sehingga menyebabkan kerusakan pada komponen mesin. Ini mengakibatkan biaya perbaikan yang lebih tinggi karena pemeliharaan yang diabaikan, karena masalah kecil yang tidak ditangani cenderung bertambah parah, memerlukan perbaikan yang ekstensif. Lebih buruk lagi, jika masalah-masalah ini tidak segera diperbaiki, waktu tidak beroperasinya kendaraan semakin berkepanjangan.

Umur kendaraan berkurang: Pengabaian pemeriksaan rutin dan penggantian waktu yang tepat dari bagian yang aus seperti sabuk dan selang dapat menyebabkan kegagalan prematur, menambah beban pada mesin dan transmisi kendaraan. Beban ini mengurangi umur panjang kendaraan secara keseluruhan, menyebabkan kebutuhan penggantian prematur, suatu biaya tidak perlu yang bisa dihindari jika rencana pemeliharaan armada telah diterapkan tepat waktu.

Risiko keselamatan: Pemeliharaan yang tidak memadai dapat membahayakan keselamatan kendaraan dan pengemudi. Masalah yang diabaikan seperti masalah rem (yang mempengaruhi daya berhenti selama momen-momen kritis), keausan ban (yang meningkatkan risiko kebocoran dan pecah ban), atau disfungsi mesin (yang mengompromikan kendali kendaraan) dapat menimbulkan risiko keselamatan yang signifikan bagi pengemudi. Ini dapat berpotensi menyebabkan kecelakaan yang mahal dan berpotensi mematikan yang bisa dihindari dengan pemeliharaan yang tepat. Pendekatan proaktif tidak hanya melindungi kesejahteraan pengemudi tetapi juga keselamatan semua pengguna jalan.

Kurangnya wawasan berbasis data: Tanpa rencana pemeliharaan, armada kehilangan data dan wawasan berharga mengenai metrik kinerja kendaraan mereka, pola penggunaan, dan masalah potensial. Data ini memberikan pandangan komprehensif tentang kesehatan armada, membantu pengelola armada membuat keputusan informasional tentang pemeliharaan prediktif, analisis biaya, dan pengambilan keputusan strategis untuk mengoptimalkan operasi armada. Catatan rinci biaya pemeliharaan per kendaraan juga dapat membantu pengelola armada menilai implikasi keuangan dari berbagai strategi pemeliharaan, membantu pengembangan rencana yang hemat biaya.

Perangkat lunak pemeliharaan armada Cartrack Indonesia

Jaga kendaraan tetap sehat dan terawat dengan perangkat lunak pemeliharaan armada Cartrack Indonesia. Dengan mengirimkan pemberitahuan real-time kepada pengelola armada setiap kali terjadi masalah mekanis pada kendaraan, perangkat lunak kami dengan cepat memberi tahu tentang bagian kendaraan yang memerlukan perbaikan atau penggantian segera. Aktifkan jadwal pemeliharaan dengan jadwal armada untuk pastikan alur kerja tanpa hambatan. Jika kesalahan tak terduga terdeteksi, manajer armada dapat segera memberi tahu pengemudi dan memberi tahu mereka.

Pemantauan perilaku pengemudi

Kelola dan tingkatkan perilaku pengemudi dengan sistem pemantauan perilaku pengemudi dari Cartrack Indonesia. Gunakan kartu skor pengemudi kami untuk mendapatkan wawasan rinci tentang perilaku pengemudi individual memerlukan perbaikan dan akhiri kebiasaan mengemudi yang merusak kendaraan (termasuk kecepatan berlebih, akselerasi tajam, dan idle). Gunakan Sistem Bantuan Pengemudi Lanjutan kami untuk meningkatkan kesadaran pengemudi tentang sekitarnya. Dengan pemberitahuan real-time pengemudi dapat dengan cepat mengoreksi perilaku mereka dan mencegah tabrakan. Terakhir, dapatkan akses visual 24 jam ke kendaraan dengan kamera Live Vision AI kami. Ketika kamera in-cabin mendeteksi bentuk mengemudi yang tidak fokus (misalnya, menguap, merokok, dan penggunaan ponsel), pengemudi diberi peringatan secara real-time melalui peringatan yang dapat didengar di dalam kabin, membantu mereka mengoreksi tindakan mereka secara real-time dan mencegah kecelakaan yang dapat menyebabkan waktu tidak beroperasinya kendaraan.

Perencanaan dan optimisasi rute

Tersedia di aplikasi Delivery kami, optimisasi rute membantu menentukan rute teraman dan tercepat untuk pengemudi. Dengan menggunakan pelacakan GPS dan posisi real-time, aplikasi memberi tahu tentang keterlambatan dan penyimpangan rute secara real-time, membantu membuat keputusan rerouting yang cepat dan berinformasi. Dengan begitu, pengemudi dapat menghindari idle yang terjadi saat terjebak dalam kemacetan. Idle dikenal dapat mengurangi bahan bakar dan membebani komponen mesin serta menyebabkan keausan prematur. Dengan menggunakan optimisasi rute, manajer armada dapat menghindari efek idle.

Pemantauan bahan bakar

Dengan menggunakan sistem manajemen biaya armada Cartrack Indonesia, manajer armada mendapatkan akses ke sistem pemantauan bahan bakar kami. Sistem ini menyediakan pelacakan dan pengumpulan data otomatis secara real-time tentang konsumsi bahan bakar, jarak tempuh, dan jam operasi mesin. Lonjakan tiba-tiba dalam konsumsi bahan bakar armada bisa menjadi indikasi masalah mekanis dengan kendaraan, seperti penyumbatan penyemprot bahan bakar, mesin yang bermasalah, dan filter udara yang tersumbat. Pemantauan bahan bakar membantu mengetahui apakah kendaraan perlu diperiksa pemeliharaan, mengambil tindakan pencegahan dini membantu menurunkan kemungkinan waktu tidak beroperasinya kendaraan.

Pelajari lebih lanjut terkait produk Cartrack Indonesia, dengan klik link berikut ini!