Cara Terbaik untuk Mencegah Maling BBM di Armada

Memonitor Penggunaan Bahan Bakar Armada

Banyak bisnis tidak menyadari bahwa mereka mengalami pencurian bahan bakar karena tidak menggunakan perangkat lunak pemantauan bahan bakar untuk melacak dan mengidentifikasi kasus pencurian bahan bakar dengan baik di armada mereka. Jika pencurian bahan bakar tidak dihentikan tepat waktu, bisnis berisiko kehilangan ribuan biaya bahan bakar setiap bulan. Pemantauan bahan bakar dan perangkat lunak manajemen armada adalah jawaban untuk kasus pencurian bahan bakar.

Apa itu pencurian bahan bakar?

Pencurian bahan bakar terjadi ketika seseorang mengambil bahan bakar dari kendaraan tanpa izin. Dalam bisnis, ini dapat terjadi dengan berbagai cara seperti penyedotan atau penggunaan kartu bahan bakar tanpa izin. Bisnis dengan armada kendaraan besar dapat mengalami masalah pencurian bahan bakar yang lebih besar dan lebih sering sehingga menyebabkan mereka kehilangan banyak uang.

Jenis-jenis umum pencurian bahan bakar

Pencurian bahan bakar merupakan tantangan bagi bisnis, dan pemahaman terhadap metode umum yang digunakan penting untuk mencegah pencurian bahan bakar. Ada beberapa cara yang digunakan penjahat untuk mencuri bahan bakar, berikut beberapa tren populer:

1. Menyedot

   Menyedot adalah salah satu yang metode pencurian bahan bakar paling tradisional. Pencuri dengan metode ini menggunakan selang dan pompa penyedot dalam beberapa kasus, bahkan menggunakan mulut mereka untuk menyedot bahan bakar langsung dari tangki kendaraan ke wadah. Jenis pencurian bahan bakar ini lebih mungkin terjadi pada malam hari atau di tempat terpencil untuk menghindari terdeteksi.
    

2. Transaksi palsu

   Jenis pencurian bahan bakar ini terjadi ketika karyawan pompa bensin bekerjasama dengan pencuri. Karyawan melakukan gesekan kartu bahan bakar beberapa kali untuk satu transaksi, mengakibatkan beberapa biaya pada rekening pemegang kartu. Metode ini sulit dideteksi karena transaksi berasal dari kartu bahan bakar yang sah, dan sensor bahan bakar tidak akan mendeteksi aktivitas yang tidak biasa karena tangki kosong dan perlu diisi ulang membenarkan pembelian tersebut.
    

3. Pemalsuan kartu bahan bakar

   Pemalsuan kartu bahan bakar terjadi ketika individu yang tidak berwenang memperoleh dan menggunakan kartu bahan bakar perusahaan untuk membeli bahan bakar untuk kendaraan mereka. Ini dapat dilakukan dengan mencuri kartu fisik, menyadap data kartu di pompa bensin, atau menggunakan informasi kartu yang dicuri untuk membuat transaksi palsu secara online. Kartu yang disalin ini kemudian dapat digunakan untuk membeli bahan bakar di stasiun pengisian apa pun.

Risiko pencurian bahan bakar bagi bisnis

Pencurian bahan bakar dapat memiliki dampak signifikan bagi bisnis sehingga mempengaruhi berbagai aspek operasi. Untuk memberikan perspektif yang lebih jelas, berikut adalah 3 cara pencurian bahan bakar dapat merugikan bisnis:

1. Kerugian finansial: Pencurian bahan bakar dapat mengakibatkan kerugian finansial yang signifikan bagi bisnis dan organisasi. Biaya penggantian bahan bakar yang dicuri dapat besar, dan waktu administratif yang dihabiskan untuk menyelidiki dan memproses transaksi curang dapat sangat memakan waktu dan mahal
    

2. Kerusakan pada kendaraan: Menyedot bahan bakar dapat merusak tangki bahan bakar dan saluran kendaraan sehingga menyebabkan biaya perbaikan dan waktu henti yang tidak produktif. Penanganan bahan bakar yang tidak benar juga dapat mencemari sistem bahan bakar sehingga menyebabkan kerusakan mesin dan masalah kinerja.
    

3. Masalah keselamatan: Pencurian bahan bakar sering melibatkan permainan sistem bahan bakar kendaraan yang dapat menimbulkan bahaya keselamatan yang signifikan. Kebocoran atau tumpahan dapat terjadi, dan dalam kasus ekstrem, permainan tersebut dapat membahayakan integritas sistem bahan bakar dan meningkatkan risiko kebakaran atau ledakan.

Cara mencegah penipuan kartu bahan bakar dengan sistem manajemen armada

Prioritas setiap manajer armada adalah meningkatkan efisiensi armada mereka dan menjaga armada agar tetap berjalan lancar. Tetapi, salah satu kekhawatiran terbesar manajer armada adalah menjaga pencurian bahan bakar tetap terkendali. Setiap gesekan tidak sah kartu bahan bakar dapat berdampak signifikan pada laba bisnis sehingga menjadikan pencegahan penipuan kartu bahan bakar aspek penting dari manajemen armada.

Sistem manajemen armada dapat membantu melawan pencurian kartu bahan bakar dengan menerapkan berbagai fitur keamanan dan mekanisme pemantauan, berikut cara kerjanya:

1. Peringatan dan pemantauan real-time: Sistem manajemen armada dapat memberikan peringatan dan pemantauan real-time terhadap transaksi bahan bakar sehingga memungkinkan manajer armada mendeteksi aktivitas mencurigakan lebih awal dan merespons dengan cepat.
    
2. Batas dan kontrol transaksi: Sistem ini memungkinkan manajer armada menetapkan batas pengeluaran, batas gesek, dan pembatasan regional untuk kartu bahan bakar di stasiun pengisian sehingga mencegah transaksi tidak sah dan membatasi paparan penipuan.
    
3. Teknologi GPS dan validasi kedekatan: Sistem manajemen armada dapat menggunakan teknologi GPS dan validasi kedekatan untuk memastikan bahwa lokasi pembelian bahan bakar cocok dengan lokasi kendaraan sehingga membantu mencegah transaksi bahan bakar tidak sah.
    
4. Penyelarasan kapasitas tangki: Sistem ini melibatkan sinkronisasi batas pembelian bahan bakar yang disetujui dengan kapasitas tangki aktual setiap kendaraan armada. Manajer armada menetapkan batas yang telah ditentukan berdasarkan kapasitas tangki kendaraan. Jika suatu transaksi melebihi batas atau kapasitas tangki maka akan dicatat untuk penyelidikan. Ketika pengemudi mencoba mengisi bahan bakar, sistem segera memeriksa transaksi berdasarkan fitur keamanan ini dan mencatat transaksi jika melanggar batas yang ditetapkan.

Mengimplementasikan langkah-langkah keamanan ini memungkinkan sistem manajemen armada untuk secara signifikan mengurangi risiko penipuan kartu bahan bakar dan membantu melindungi bisnis dari kerugian finansial.

‍Percayalah pada Cartrack Indonesia untuk menghadapi pencurian bahan bakar

Berikut adalah beberapa cara perangkat lunak manajemen armada Cartrack Indonesia dapat membantu menghadapi tantangan pencurian bahan bakar:

1. Gunakan kamera LiveVision untuk menyelidiki kejadian pencurian kartu bahan bakar

   Kamera pintar kami dapat menjadi alat berharga bagi manajer armada dalam menyelidiki kejadian pencurian kartu bahan bakar. Dengan menyediakan rekaman video real-time dan analisis canggih, kamera ini dapat membantu mengidentifikasi tersangka potensial dalam kejadian pencurian kartu bahan bakar atau penyedotan bahan bakar, mengumpulkan bukti, dan mencegah pencurian di masa depan jika para penjahat melihat kamera terlihat pada kendaraan armada.
    

2. Deteksi otomatis pencurian bahan bakar dengan MiFleet

   MiFleet adalah sistem manajemen biaya yang memonitor semua administrasi dan biaya operasional armada, termasuk tiket kecepatan, biaya tol, tanggal perpanjangan lisensi, pemeliharaan, dan tentu saja pengeluaran bahan bakar. Dalam hal pencurian kartu bahan bakar, MiFleet menganalisis transaksi kartu bahan bakar dan secara otomatis membandingkannya dengan data kendaraan untuk cepat mengidentifikasi risiko pencurian bahan bakar yang mungkin terjadi.​

Apa yang membuat bisnis menyukai sistem pemantauan bahan bakar Cartrack Indonesia :

• Penyiapan yang mudah dan impor transaksi yang cepat menghilangkan kebutuhan untuk tugas administratif manual. Apa yang dulunya membutuhkan waktu berminggu-minggu untuk diproses sekarang dapat diselesaikan dalam waktu sekitar lima menit.
   
• Pendekatan otomatis terhadap tinjauan risiko untuk transaksi bahan bakar membantu manajer armada mendeteksi dengan cepat potensi kebocoran biaya sehingga secara efektif menghilangkan kemungkinan kesalahan manusia.
   
• Wawasan yang dapat diambil tindakan langsung berkontribusi pada mengurangi risiko pencurian bahan bakar dan menghasilkan penghematan biaya operasional yang signifikan.
   
• Kemampuannya untuk menunjukkan pencurian bahan bakar, menciptakan kesadaran di antara pengemudi untuk menghindari perilaku penipuan bahan bakar di masa depan karena konsekuensi yang terkait dengannya.

Atasi masalah pencurian kartu bahan bakar bisnis dengan Cartrack Indonesia

Tingkatkan visibilitas transaksi bahan bakar dan konsumsi bahan bakar, semua dengan satu solusi manajemen armada yang komprehensif — Cartrack Indonesia .

Menerapkan langkah-langkah keamanan kami tidak hanya akan secara signifikan mengurangi biaya armada bahan bakar, tetapi juga akan mengurangi risiko pencurian kartu bahan bakar.

Ambil langkah untuk menyelamatkan bahan bakar, hubungi Cartrack Indonesia hari ini. Klik link berikut ini!