Digitalisasi Pemeriksaan Armada dengan Aplikasi Cartrack

Apa itu inspeksi kendaraan?

Inspeksi kendaraan adalah prosedur yang diwajibkan oleh pemerintah untuk memastikan kendaraan sesuai dengan standar keselamatan dan emisi yang telah ditetapkan. Ini melibatkan pemeriksaan menyeluruh terhadap komponen, fungsionalitas, dan kepatuhan kendaraan pada standar yang ditetapkan. Inspeksi kendaraan bertujuan untuk memastikan keselamatan dan keandalan kendaraan.

Penilaian menyeluruh ini mencakup berbagai komponen dan sistem dalam kendaraan, mulai dari rem dan ban hingga sistem knalpot dan mesin. Setiap elemen ini perlu melalui pemeriksaan menyeluruh untuk memastikan bahwa mereka berfungsi pada tingkat optimal. Tujuan lain dari inspeksi kendaraan adalah untuk memastikan bahwa manajer armada selalu mengetahui kondisi kendaraan mereka.

Mengapa inspeksi kendaraan begitu penting untuk armada?

Sebagai seorang manajer armada, kalian pasti menyadari bahwa inspeksi kendaraan secara teratur sangat penting untuk menjaga kendaraan armada agar dapat beroperasi secara efektif dan aman. Inspeksi kendaraan adalah indikator yang dapat dilacak tentang kondisi armada. Inspeksi teratur membantu mengidentifikasi masalah yang mungkin ada di kendaraan, sehingga memungkinkan kalian untuk memperbaiki masalah mekanis yang ada atau potensial.

Berikut beberapa alasan mengapa inspeksi kendaraan begitu penting:

1. Meningkatkan keselamatan di jalan: Inspeksi kendaraan membantu mengidentifikasi masalah potensial dalam kendaraan yang dapat menyebabkan kecelakaan dan risiko keselamatan lainnya. Contoh dari risiko keselamatan adalah kegagalan rem. Kegagalan rem adalah penyebab mekanis kedua terbesar dari kecelakaan mobil di jalan-jalan, dan menyumbang 11,4% dari semua kecelakaan mobil.
    
2. Meningkatkan produktivitas pengemudi: Inspeksi teratur berarti berkurangnya waktu tidak beroperasi, yang berarti pengemudi dapat tetap berjadwal dan menyelesaikan semua tugas mereka dengan sedikit atau tanpa keterlambatan. Selain itu, kendaraan yang terjaga dengan baik, karena inspeksi teratur, beroperasi lebih efisien, yang memungkinkan penyelesaian tugas lebih cepat.
    
3. Memaksimalkan umur pakai armada: Inspeksi teratur membantu memperpanjang umur pakai armada karena masalah potensial diidentifikasi dengan cepat sebelum mereka menjadi masalah yang lebih serius. Ini mengurangi kebutuhan penggantian komponen kendaraan dan memungkinkan untuk mendapatkan umur kendaraan yang terbaik dari setiap kendaraan.
    
4. Menghemat biaya: Inspeksi teratur dapat mengurangi biaya perawatan dengan mengidentifikasi dan menangani masalah sebelum mereka menjadi masalah besar dan mahal.

Apa risiko yang dihadapi jika tidak melakukan inspeksi kendaraan?

Tidak melakukan inspeksi kendaraan dapat menimbulkan risiko yang signifikan, memengaruhi baik keselamatan maupun kepatuhan hukum. Berikut adalah beberapa risiko yang sangat dihindari oleh setiap manajer armada:

1. Risiko kecelakaan meningkat: Dengan tidak melakukan inspeksi kendaraan dengan benar, risiko terjadinya kecelakaan meningkat. Hal ini mengakibatkan konsekuensi keuangan yang negatif pada operasional armada.
    

2. Waktu tidak terjadwal: Ketika tidak sering melakukan inspeksi kendaraan dapat menyebabkan waktu tidak terjadwal yang tidak hanya mengganggu jadwal tetapi juga memengaruhi produktivitas armada.
    

3. Perawatan dan keselamatan yang buruk: Kurangnya inspeksi yang efektif mengakibatkan perawatan yang buruk pada kendaraan sehingga meningkatkan risiko kegagalan mekanis dan bahaya keselamatan di jalan.
    

4. Kepatuhan dan denda: Ketika kendaraan tidak diinspeksi, sebuah armada mungkin gagal memenuhi standar regulasi yang dapat mengakibatkan denda dan hukuman karena ketidakpatuhan. Hal ini berdampak negatif pada keuangan dan reputasi armada.

Apa itu inspeksi kendaraan digital?

Inspeksi kendaraan digital (DVI) adalah proses yang menggunakan teknologi digital untuk memeriksa kendaraan dan proses perawatan dalam industri armada. Versi digital dari inspeksi kendaraan ini menggunakan alat dan perangkat lunak digital untuk melakukan inspeksi kendaraan secara akurat dan efisien.

Dengan menggantikan metode inspeksi berbasis kertas tradisional seperti daftar periksa berbasis kertas dan inspeksi kendaraan manual, inspeksi kendaraan digital memungkinkan teknisi untuk melakukan, mendokumentasikan, dan mengkomunikasikan temuan inspeksi kendaraan dengan lebih efisien dan akurat.

Apa saja komponen kunci dari sistem inspeksi kendaraan digital yang efektif?

1. Perangkat seluler atau tablet yang kompatibel: Perangkat lunak inspeksi kendaraan digital harus tersedia untuk digunakan pada perangkat seluler atau tablet. Ini menghilangkan kebutuhan akan daftar periksa berbasis kertas dan memungkinkan entri data dan pelaporan secara real-time.
    
2. Daftar periksa: Perangkat lunak inspeksi kendaraan digital harus menyediakan daftar periksa standar dan dapat disesuaikan serta templat inspeksi yang mencakup berbagai aspek kesehatan kendaraan, termasuk mesin, rem, ban, dan cairan kendaraan. Daftar periksa ini disesuaikan dengan berbagai kendaraan yang digunakan, bersama dengan tujuan inspeksi.
    
3. Alat komunikasi: Sistem inspeksi kendaraan digital harus dapat menghasilkan laporan yang komprehensif yang mudah dibagikan di antara manajer dan pengemudi.

8 alasan mengapa harus mempertimbangkan untuk mendigitalkan proses inspeksi kendaraan armada

Di dunia di mana segalanya menjadi digital, membuat inspeksi armada sebisa mungkin tanpa kertas dan lancar adalah sesuatu yang patut dipertimbangkan, berikut adalah 8 alasan mengapa:

1. Menghemat waktu dan sumber daya: Inspeksi kendaraan digital menyederhanakan proses inspeksi dengan mendigitalkannya. Ini memungkinkan data inspeksi ditangkap secara real-time, dan segera ditransmisikan ke database terpusat. Ini berarti pelaporan yang lebih cepat, pengambilan keputusan yang lebih cepat, dan pengurangan waktu administratif, membebaskan sumber daya untuk tugas-tugas yang lebih mendesak dalam bisnis.
    
2. Meningkatkan kualitas dan akurasi data: Dengan menggunakan daftar periksa standar dan penangkapan data real-time, inspeksi kendaraan digital memastikan bahwa semua komponen penting kendaraan diperiksa secara sistematis sehingga mengurangi kemungkinan kelalaian dan kesalahan manusia yang terkait dengan entri data manual.
    
3. Meningkatkan keamanan dan aksesibilitas: Inspeksi kendaraan digital meminimalkan kebutuhan untuk menyimpan dokumen secara fisik dan mencegah proses yang dapat mengakibatkan kehilangan atau kerusakan formulir. Dengan memfasilitasi transfer informasi secara real-time dapat dipastikan aksesibilitas yang lancar terhadap dokumen inspeksi dan data dari lokasi manapun.
    
4. Meningkatkan komunikasi: Sistem inspeksi kendaraan digital memberikan akses real-time ke hasil inspeksi dan laporan, sehingga memungkinkan komunikasi dengan cepat kepada manajer armada dan pengemudi. Aliran komunikasi terbuka ini menyederhanakan kolaborasi dan memastikan tindakan tepat waktu pada potensi.
    
5. Mengurangi biaya armada: Dengan menyederhanakan inspeksi, mengurangi kesalahan, dan meningkatkan komunikasi, inspeksi kendaraan digital mengarah pada peningkatan penghematan biaya dengan mengurangi biaya tenaga kerja, biaya perawatan, dan meningkatkan penggunaan aset.
    
6. Meningkatkan perawatan untuk pencegahan: Inspeksi kendaraan digital dapat menganalisis data historis inspeksi untuk mengidentifikasi pola dan tren kendaraan sehingga memungkinkan praktik perawatan untuk pencegahan. Pendekatan proaktif ini dapat membantu mencegah kerusakan tak terduga, mengurangi biaya perbaikan, dan memperpanjang umur pakai armada.
    
7. Meningkatkan keselamatan pengemudi: Pendekatan berbasis data ini mengumpulkan informasi sehari-hari tentang pengemudi dan kendaraan armada, sehingga mudah untuk dengan cepat mengidentifikasi dan menangani masalah potensial kendaraan secepat mungkin. Inspeksi digital armada berarti intervensi cepat, proaktif, yang dapat membantu meningkatkan keselamatan pengemudi dengan mengurangi risiko kecelakaan.
    
8. Mendorong pengambilan keputusan berbasis data: Inspeksi kendaraan digital memungkinkan penyimpanan data inspeksi secara terpusat dalam sistem digital. Ini memungkinkan manajer armada untuk mendapatkan wawasan berharga tentang kinerja kendaraan, tren perawatan, dan area potensial untuk perbaikan. Ini memastikan bahwa mereka dapat membuat keputusan berdasarkan data untuk mengoptimalkan operasi armada.

Bagaimana Perawatan Preventif Cartrack Indonesia Bekerja?

Rencana perawatan preventif kami menggunakan diagnosis otomatis, jam penggunaan kendaraan, dan waktu layanan terakhir untuk memprediksi kapan kendaraan membutuhkan perawatan. Perawatan preventif Cartrack Indonesia membantu pengusaha memperpanjang umur kendaraan mereka dan mengurangi biaya perawatan.

Platform ini terintegrasi dengan berbagai sistem, bekerja tidak hanya untuk mengotomatisasi proses tetapi juga menyesuaikan operasi. Integrasi ini mengurangi tugas administrasi yang repetitif dan memungkinkan semua anggota tim (pengemudi dan manajer armada sama) untuk dengan mudah mengakses atau mengunggah informasi dari satu platform yang mudah digunakan.

4 manfaat memiliki jadwal perawatan preventif dalam bisnis

Jadwal perawatan preventif Cartrack Indonesia dirancang untuk membantu bisnis mengelola armada mereka secara lebih efektif, menghindari waktu tidak terduga yang tidak terpakai, mengurangi biaya perawatan, dan meningkatkan umur kendaraan. Ini dapat dilakukan dengan membantu:

Mendapatkan akses ke peringatan real-time: Cartrack Indonesia dapat memberikan peringatan real-time kepada bisnis tentang masalah kendaraan apa pun, termasuk kegagalan mesin, kampas rem aus, fluktuasi minyak dan air, dan diagnosis lainnya. Ini adalah bagian penting dari membantu manajer armada dengan cepat memperkirakan kendaraan mana yang memerlukan perawatan. Tidak hanya itu, tetapi peringatan langsung juga membantu melihat kendaraan mana yang akan tidak beroperasi dan kapan mereka akan tersedia kembali.

Membangun jadwal perawatan otomatis yang lancar: Platform Cartrack Indonesia dapat mengotomatisasi jadwal perawatan untuk masing-masing armada dengan menggunakan jam penggunaan dan waktu layanan terakhir. Manajer armada dapat menggunakan ini untuk memperingatkan pengemudi tentang perawatan terjadwal pada peralatan yang mereka gunakan sebelumnya, sehingga membantu menjaga alur kerja tidak terganggu. Jadwal perawatan memungkinkan rutinitas perawatan dan servis yang bebas masalah, mencegah frustrasi pengemudi, serta mencegah ketidaktersediaan armada. Apabila armada tidak tersedia, maka manajer armada dapat segera menugaskan kendaraan baru kepada pengemudi.

Mendapatkan laporan yang dapat disesuaikan: Manajer armada memiliki opsi untuk mengakses ratusan laporan atau mendapatkan laporan yang disesuaikan dengan kebutuhan khusus, lalu dikirimkan ke kotak masuk mereka. Ini memastikan manajer armada memiliki semua informasi yang dibutuhkan di ujung jari mereka. Laporan-laporan ini memungkinkan bisnis menganalisis berbagai aspek operasi armada mereka (termasuk kinerja mesin, konsumsi bahan bakar, penggunaan kendaraan, dan lokasi kendaraan) untuk mengoptimalkan manajemen armada dan memastikan mereka tidak dihadapkan pada masalah tidak terduga.

Menerima pengingat perawatan otomatis: Jangan pernah lewatkan jadwal perawatan dengan pengingat layanan otomatis Cartrack Indonesia . Dengan menggunakan diagnosis kendaraan real-time untuk menetapkan jadwal perawatan yang efektif, perangkat lunak Cartrack mengirimkan pengingat otomatis yang mengingatkan manajer armada bahwa kendaraan perlu diperiksa. Ini membantu manajer armada merencanakan perawatan dengan efektif dan meminimalkan waktu tidak terjadwal.

Masuklah ke era digital inspeksi kendaraan dengan Cartrack Indonesia

Dunia manajemen armada terus berkembang, dan dengan digitalisasi inspeksi kendaraan, manajer armada tidak akan tertinggal. Dapatkan penghematan waktu, peningkatan keselamatan pengemudi, dan pengurangan biaya armada untuk armada dalam beberapa langkah sederhana dengan Cartrack Indonesia .

Pakai Cartrack Indonesia dan ucapkan selamat tinggal pada pekerjaan kertas dan administrasi dalam proses inspeksi kendaraan. Cari tahu lebih lanjut dengan klik link berikut ini!