5 Alasan Kendaraan Membutuhkan Sistem Manajemen Kendaraan Ini Sekarang!

"Seberapa efektif pengemudi armada?"

Sebuah pertanyaan sederhana namun tidak banyak bisnis yang dapat menjawab. Penting bagi kita untuk mengetahui efisiensi pengemudi karena dapat menghambat armada dari kinerja optimal dan keuntungan maksimal. Inilah mengapa setiap armada membutuhkan solusi manajemen kendaraan yang efisien. 

Apa itu manajemen armada?

Secara sederhana, manajemen armada merujuk pada semua aktivitas penting untuk menjalankan operasi armada dengan efisien, sambil menjaga biaya rendah dan keuntungan tinggi. Manajemen armada melibatkan pengawasan terhadap segala hal yang terkait dengan armada, termasuk mengelola kendaraan, pengemudi, konsumsi bahan bakar, pelacakan kendaraan, dan diagnosis.

Apapun jenis kendaraannya, baik itu mobil, truk, atau bus, satu atau seribu, jika digunakan untuk operasi bisnis, manajemen armada adalah solusi yang membantu mengorganisir dan mengoptimalkan jalannya dan tugas yang harus dilakukan.

Apa itu sistem manajemen armada kendaraan?

Sistem manajemen armada adalah kumpulan proses dan alat yang digunakan oleh manajer armada untuk mengawasi dan mengoptimalkan kinerja armada kendaraan. Sistem manajemen armada adalah platform perangkat lunak canggih yang dirancang untuk menyederhanakan dan meningkatkan manajemen komprehensif dari armada kendaraan.

Sistem ini mencakup berbagai fungsi yang dirancang untuk menyederhanakan dan mengoptimalkan manajemen armada kendaraan. Perangkat lunak manajemen armada beroperasi melalui sistem multi aspek yang menggunakan berbagai teknologi untuk mengelola dan mengoptimalkan kinerja armada kendaraan.

Keberhasilan armada sangat bergantung pada seberapa efektif operasinya dikelola, terutama dengan dampak yang dimiliki operasi tersebut terhadap efisiensi pengemudi.

Mari kita lihat apa itu efisiensi pengemudi, dan peran sistem manajemen armada dalam hal tersebut.

Apa itu efisiensi pengemudi?

Efisiensi pengemudi dalam armada merujuk pada kemampuan pengemudi untuk mengoperasikan kendaraan dengan cara yang memaksimalkan efisiensi bahan bakar, mengurangi biaya perawatan, meningkatkan keselamatan, meningkatkan kinerja pengemudi, dan meningkatkan layanan pelanggan.

Secara singkat, efisiensi pengemudi adalah tentang seberapa baik pengemudi armada dapat menyelesaikan tugas yang diberikan dengan cepat dan efektif, sambil tetap mematuhi regulasi keselamatan dan kebijakan perusahaan.

Efisiensi pengemudi adalah komponen kritis dari manajemen armada, berperan besar dalam produktivitas armada, pengurangan biaya armada, dan peningkatan kepuasan pelanggan. Ketika pengemudi beroperasi dengan efisien, mereka dapat menyelesaikan pekerjaan tepat waktu, yang menghemat uang perusahaan, membuat layanan lebih dapat diandalkan, dan meningkatkan kepuasan pelanggan.

Kunci dari sistem manajemen armada yang efektif

Sistem manajemen armada cukup kompleks dan memenuhi berbagai kebutuhan armada dalam satu solusi sederhana. Namun, ada beberapa kunci yang diperlukan untuk sistem manajemen armada agar efektif bagi operasi armada, antara lain:

• Pemeliharaan kendaraan:

  Pemeliharaan kendaraan adalah aspek penting dari manajemen armada yang mencakup berbagai elemen untuk memastikan efisiensi operasional, keselamatan, dan umur panjang armada. Pemeliharaan kendaraan melibatkan proses menjaga kendaraan dalam kondisi kerja yang baik untuk memastikan bahwa mereka tetap aman dan layak jalan. Dengan menerapkan rutinitas pemeliharaan dan pemeriksaan rutin, armada dapat dicegah dari kerusakan, meminimalkan waktu henti, dan mengurangi biaya operasional armada secara keseluruhan.
   

• Pelacakan kendaraan:

  Pelacakan kendaraan adalah kunci untuk sistem manajemen armada yang efektif, karena memberikan visibilitas real-time kepada manajer armada tentang lokasi dan aktivitas kendaraan armada mereka. Visibilitas real-time memungkinkan manajer armada untuk mengoptimalkan rute dan mengurangi waktu perjalanan serta perjalanan yang tidak perlu, yang pasti mengarah pada penghematan biaya. Pelacakan kendaraan real-time didukung oleh pelacakan GPS, yang memainkan peran penting dalam mencegah pencurian kendaraan, dan memungkinkan pemulihan cepat ketika kendaraan dicuri.
   

• Manajemen pengemudi:

  Manajemen pengemudi memainkan peran penting dalam sistem manajemen armada yang efektif dengan memfokuskan pada kinerja pengemudi. Manajemen pengemudi membantu memastikan kepatuhan, keselamatan, dan produktivitas melalui pengamatan perilaku mereka. Sistem manajemen pengemudi yang baik memberi akses ke peringatan real-time untuk pengemudi, dan pemberitahuan untuk membantu mengidentifikasi area perbaikan dengan cepat dan memberi penghargaan kepada pengemudi untuk kinerja mereka. Ini penting untuk menjaga armada aman, patuh, dan hemat bahan bakar.
   

• Pemantauan bahan bakar:

  Pemantauan bahan bakar adalah bagian penting dari sistem manajemen armada yang efektif. Teknologi ini membantu manajer armada mengoptimalkan penggunaan bahan bakar armada mereka, mengurangi biaya bahan bakar, dan mendeteksi pencurian bahan bakar dengan cepat. Informasi ini kemudian dapat digunakan tidak hanya untuk mengurangi pemborosan bahan bakar tetapi juga mencegah pencurian bahan bakar.
   

• Pemantauan biaya armada:

  Pemantauan biaya armada adalah salah satu kunci dari sistem manajemen armada yang efektif karena memungkinkan manajer armada untuk melacak semua biaya armada secara real-time. Pemantauan biaya armada memungkinkan manajer armada untuk menjaga catatan terorganisir atas pengeluaran mereka, membantu mereka membuat keputusan yang terinformasi yang dapat memengaruhi setiap aspek manajemen armada mereka.

5 alasan mengapa kendaraan memerlukan sistem manajemen armada

Mari kita pelajari 5 alasan mengapa kendaraan memerlukan sistem manajemen armada yang efisien:

1. Berkontribusi pada pengurangan biaya armada: Dengan mengidentifikasi area ketidak-efisienan dan menerapkan langkah-langkah penghematan biaya, sistem manajemen armada memberikan data real-time tentang pengeluaran, penggunaan bahan bakar, dan metrik penting lainnya, sehingga memungkinkan manajer armada untuk membuat keputusan yang mengoptimalkan operasi armada serta mengarah pada penghematan biaya yang signifikan. Dengan memotong biaya perawatan, mengurangi konsumsi bahan bakar, dan menyederhanakan proses administrasi, sistem manajemen kendaraan berkontribusi secara signifikan pada penurunan biaya armada.
    
2. Membantu meningkatkan produktivitas armada: Dengan menyediakan data real-time tentang lokasi kendaraan, penggunaan bahan bakar, dan perilaku pengemudi, sistem manajemen kendaraan dapat membantu manajer armada membuat keputusan untuk mengoptimalkan operasi armada mereka, yang secara langsung meningkatkan efisiensi dan produktivitas armada. Manajer dapat dengan cepat mengidentifikasi area ketidak-efisienan dan menerapkan langkah-langkah yang meningkatkan produktivitas armada mereka.
    
3. Meningkatkan keselamatan armada: Sistem manajemen kendaraan dilengkapi dengan fitur yang memonitor dan menganalisis perilaku pengemudi, seperti pengereman keras dan cara mengemudi agresif. Informasi ini memungkinkan manajer armada untuk mengatasi kebiasaan mengemudi yang tidak aman melalui pelatihan dan pembinaan, sehingga dengan demikian mengurangi kecelakaan. Dengan memanfaatkan data real-time tentang lokasi kendaraan dan sistem manajemen kendaraan, manajer memiliki tingkat visibilitas yang lebih tinggi terhadap kendaraan mereka. Ini membantu melindungi mereka dari pencurian kendaraan dan membantu pemulihan cepat jika kendaraan dicuri.
    
4. Menyederhanakan pemeliharaan armada: Sistem manajemen armada dilengkapi dengan fitur yang menyederhanakan pemeliharaan kendaraan dengan memantau secara elektronik pemeliharaan armada. Ini penting untuk mengotomatiskan jadwal pemeliharaan, melacak kesehatan kendaraan secara real-time, dan memberikan peringatan ketika harus dilakukan pemeliharaan pada kendaraan. Sistem manajemen armada menghilangkan rasa cemas akan pemeliharaan kendaraan, dan membantu memastikan bahwa waktu henti yang tidak terencana berkurang.
    
5. Meningkatkan efisiensi bahan bakar: Biaya bahan bakar dapat menyumbang hampir separuh dari total anggaran operasional armada. Sistem manajemen kendaraan memainkan peran penting dalam meningkatkan efisiensi bahan bakar dari setiap kendaraan armada, sehingga membantu manajer menurunkan total uang yang diperlukan untuk bahan bakar. Dengan menyediakan data real-time tentang konsumsi bahan bakar, manajer armada dapat memantau konsumsi bahan bakar secara real-time, yang dapat membantu mereka menentukan dan menghentikan perilaku pemborosan bahan bakar.

Tingkatkan keamanan, hemat biaya, dan produktivitas armada dengan solusi Cartrack

Apakah kamu siap meningkatkan efisiensi armada, mengurangi konsumsi bahan bakar, mendapatkan informasi tak tertandingi tentang perilaku pengemudi, dan menurunkan biaya bahan bakar? Cartrack dirancang untuk membantu meningkatkan efisiensi pengemudi, melalui sistem pemantauan kendaraan yang kuat.

Solusi sistem manajemen armada dari Cartrack meliputi:

• MiFleet:

  Ambil kendali atas pemeliharaan kendaraan, penjadwalan, dan masalah kendaraan dengan MiFleet. Aplikasi perangkat lunak berbasis web ini menggabungkan data manajemen armada tentang biaya operasional (termasuk biaya bahan bakar, biaya pemeliharaan, dan tol) ke dalam database tunggal yang ramah pengguna, memberikan pengguna wawasan tentang biaya operasional armada beserta langkah-langkah penghematan biaya armada. MiFleet memberikan dasbor bagi manajemen untuk berkomunikasi efektif dengan pengemudi, mengakses analisis data, dan mengirim pembaruan saat bepergian.
   

• Delivery Cartrack:
  

  Sederhanakan proses pengiriman bisnis dengan aplikasi Delivery Cartrack yang dirancang untuk memberdayakan manajer armada dan pengemudi. Alat ini menyediakan platform yang intuitif dan mudah digunakan untuk mengelola pengiriman, mulai dari penjadwalan hingga pelacakan dan pembayaran. Delivery Cartrack memberikan akses ke optimasi rute, fitur yang membantu menghindari keterlambatan perjalanan dan menghemat bahan bakar, mengurangi biaya bahan bakar dan meningkatkan efisiensi. Fitur ini membantu mengoptimalkan rute pengemudi dengan menganalisis berbagai faktor seperti lalu lintas real-time dan kondisi jalan serta sejarah rute.

• Kamera AI untuk pemantauan pengemudi:

  Dapatkan akses visual 24 jam, sesuai permintaan, ke kendaraan armada dengan kamera AI Live Vision Cartrack. Teknologi siaran langsung yang didukung AI ini membantu memantau perilaku pengemudi secara real-time, memberikan akses ke peringatan audio real-time ketika berbagai bentuk pengemudi yang terganggu atau berbahaya terdeteksi (seperti kecepatan tinggi, merokok, kelelahan, dan penggunaan ponsel). Padankan solusi manajemen video yang terhubung ke cloud ini dengan Sistem Bantuan Pengemudi Lanjutan (ADAS) Cartrack, teknologi yang dirancang untuk meningkatkan keselamatan armada dengan memberi tahu pengemudi tentang potensi bahaya di jalan, dan mendeteksi serta menanggapi rintangan.
   

• Manajemen bahan bakar:

  Optimalkan konsumsi bahan bakar armada dengan sistem pemantauan bahan bakar Cartrack. Perangkat lunak ini memberi manajer armada akses ke data real-time tentang konsumsi bahan bakar per kilometer dan per pekerjaan dalam jangka waktu harian, mingguan, hingga bulanan. Dengan memanfaatkan sensor canggih yang dipasang di dalam tangki bahan bakar, memungkinkan pemantauan langsung konsumsi solar, sehingga kalian dapat dengan cepat menemukan lonjakan tiba-tiba dalam konsumsi bahan bakar dan menentukan penyebabnya, baik itu karena pencurian atau perilaku pengemudi yang membuang-buang bahan bakar. Pemantauan bahan bakar memberikan metrik bahan bakar terperinci tentang bahan bakar per km yang ditempuh dan per pekerjaan yang diselesaikan untuk setiap pengemudi dan kendaraan, sehingga memberikan gambaran yang akurat tentang seberapa banyak solar yang armada konsumsi.
   

• Pemeliharaan pencegahan:

  Pastikan kendaraan berfungsi pada level optimal dengan pemeliharaan pencegahan Cartrack. Hindari waktu henti yang tidak terduga dan kurangi biaya pemeliharaan. Sistem ini mengirimkan peringatan diagnostik real-time untuk kesalahan mekanis, termasuk kesalahan mesin dan bantalan rem aus, yang membantu kalian langsung mengidentifikasi kendaraan yang perlu dilayani, sehingga mencegah perbaikan mahal atau tabrakan. Sistem manajemen armada melihat jam pemakaian masing-masing kendaraan dan waktu layanan terakhirnya untuk menjadwalkan pemeliharaan secara otomatis, sehingga membantu menyederhanakan proses pemeliharaan dan mencegah waktu henti kendaraan yang tidak terencana, serta membantu meningkatkan umur panjang armada.

Jika kamu lelah memiliki armada yang tidak efisien dengan konsumsi bahan bakar tinggi, kerusakan tak terencana yang mahal, dan pengemudi yang terganggu, maka Cartrack jawabannya! Cartrack bisa membantu meningkatkan efisiensi pengemudi, dan memastikan bahwa armada tetap berfungsi pada level optimal.

Hubungi kami hari ini, dan tingkatkan armada ke level baru.