Manajemen Armada: Cara Sukses Mengatur Armada Besar Perusahaan!

Armada besar dapat menghasilkan keuntungan besar, tetapi juga bisa membawa masalah yang besar. Dari biaya bahan bakar hingga keselamatan pengemudi, menjaga semuanya agar dapat berjalan lancar bisa terasa melelahkan.

Ini cara sukses manajemen armada untuk efisiensi, keselamatan, dan kontrol penuh armada besar perusahaan.

Mari kita pelajari bersama apa yang membuat manajemen armada menjadi kunci keberhasilan armada besar.

Apa itu armada perusahaan?

Armada adalah sekelompok kendaraan yang biasanya dimiliki oleh satu bisnis. Kendaraan-kendaraan ini bisa berupa truk, taksi, hingga mobil bak yang digunakan untuk transportasi, logistik, atau operasional. Armada ada di semua industri, dalam berbagai bentuk dan ukuran, tetapi yang membuat armada perusahaan menonjol adalah ukurannya. Meskipun ukuran armada perusahaan dapat bervariasi, biasanya suatu perusahaan memiliki setidaknya 15 kendaraan. Tapi apa perbedaan utama antara armada kecil dan armada perusahaan? Mari kita pelajari lebih lanjut.

Baik 5 atau 500 kendaraan, armada ada di semua industri, bentuk, dan ukuran. Satu hal yang dimiliki bersama oleh armada kecil atau besar adalah komponen kunci yang dibutuhkan untuk manajemen armada yang sukses.

Kunci untuk manajemen armada perusahaan yang sukses

Meskipun tidak ada dua armada yang persis sama, ada alat-alat kunci yang harus digunakan setiap armada untuk memastikan kesuksesan mereka.

Mari kita lihat:

1. Manajemen proaktif, bukan reaktif:

   Manajemen proaktif adalah bagian penting dari menjalankan armada yang sukses, karena memungkinkan kita untuk menangani masalah sebelum berkembang menjadi masalah yang lebih parah. Kita harus mengadopsi gaya manajemen proaktif daripada reaktif, yang dapat berdampak negatif pada efisiensi, profitabilitas, dan produktivitas armada.
    

2. Pengambilan keputusan berbasis data:

   Bergantung pada intuisi dan tebak-tebakan ketika menjalankan armada lebih banyak merugikan daripada menguntungkan. Di sinilah pengambilan keputusan berbasis data masuk yaitu proses menggunakan informasi yang dikumpulkan dari berbagai sumber untuk membuat pilihan yang tepat tentang operasi armada.

   Pengambilan keputusan berbasis data dibangun di atas konsep-konsep berikut:

   - Pengumpulan data: Bertindak sebagai dasar untuk pengambilan keputusan berbasis data, pengumpulan data mengacu pada pengumpulan data dari berbagai sumber, seperti telematika kendaraan, catatan pemeliharaan, dan informasi pengiriman, dengan data yang dikumpulkan berfungsi sebagai bahan mentah untuk wawasan.

   - Analisis data: Menganalisis data yang telah dikumpulkan untuk mengidentifikasi tren dan pola dalam armada.

   - Wawasan yang dapat ditindaklanjuti: Mengubah data yang dikumpulkan menjadi tindakan yang dapat digunakan untuk meningkatkan efisiensi armada melalui pengambilan keputusan berbasis data.
    

3.  

   Adaptabilitas:

   Adaptabilitas penting untuk menjalankan armada yang sukses di dunia manajemen armada yang terus berubah. Ini berarti fleksibel dan kreatif dalam menghadapi situasi tak terduga atau kebutuhan yang berkembang. Permintaan pelanggan dan tren industri dapat berubah dengan cepat, sehingga armada harus menyesuaikan layanan atau penawarannya dengan tren ini.

   Penting juga untuk diingat bahwa ukuran armada menentukan solusi apa yang perlu diprioritaskan lebih banyak. Ukuran armada mempengaruhi tantangan yang dihadapi, sehingga solusi harus disesuaikan tergantung pada kebutuhan individu armada.

Apa tantangan yang dihadapi armada besar?

Armada besar berbeda dari yang lebih kecil tidak hanya dalam ukuran tetapi juga dalam hal tantangan yang mereka hadapi. Saat kita membahas tantangan-tantangan ini dengan beberapa statistik dan fakta kontekstual di bawah ini, hal-hal akan menjadi menarik.

• Manajemen bahan bakar: Penelitian menunjukkan bahwa sebagian besar armada dapat menghabiskan sekitar 24% dari anggaran mereka untuk bahan bakar, jadi kenaikan harga kecil secara otomatis menjadi peningkatan anggaran bahan bakar yang signifikan. Melacak secara manual berapa banyak bahan bakar yang dikonsumsi semua kendaraan armada bisa sangat menantang dan memakan waktu.
   
• Pemeliharaan kendaraan: Menjaga sejumlah besar kendaraan tetap beroperasi membutuhkan perhatian konstan. Ini penting karena kerusakan satu kendaraan dapat mempengaruhi efisiensi seluruh operasi armada. Selain itu, memprediksi kebutuhan pemeliharaan dengan akurat untuk setiap kendaraan dalam armada besar bisa jadi rumit.
   
• Keamanan pengemudi: Mengelola perilaku dan keselamatan pengemudi juga bisa menjadi tantangan jika memiliki lima atau lima puluh pengemudi. Armada besar berjuang untuk memastikan semua pengemudi mereka dilatih dengan baik dan mengemudi dengan aman, karena ini berarti perilaku mereka harus terus dipantau.

Meskipun ini penting untuk mengidentifikasi perilaku berbahaya dan mengetahui di mana pengemudi membutuhkan pelatihan lebih lanjut, ini bisa menjadi tantangan bagi armada besar dengan ratusan pengemudi. 

Keamanan kargo: Mengamankan kargo dan mencegah kerusakan selama transportasi sangat penting bagi armada besar. Memastikan kargo mencapai tujuannya dengan aman dan terjamin memerlukan perencanaan khusus, penerapan program pelatihan untuk pengemudi, dan pemantauan serta pelacakan kendaraan secara real-time sepanjang perjalanan transportasi.

Retensi pengemudi: Menarik dan mempertahankan pengemudi yang berkualifikasi dan terampil adalah sebuah tantangan berkelanjutan. Jika tidak ditangani, tantangan-tantangan ini dapat menghalangi kesuksesan armada. Tetapi ada cara untuk menyederhanakannya; yaitu dengan menerapkan manajemen armada perusahaan.

Rahasia kesuksesan armada besar: Membongkar manajemen armada perusahaan

Manajemen armada perusahaan mengawasi operasi armada besar, biasanya yang memiliki 20 atau lebih kendaraan. Proses ini melampaui sekadar melacak lokasi kendaraan tetapi mencakup berbagai strategi untuk mengoptimalkan efisiensi, keselamatan, dan efektivitas biaya. Strategi-strategi ini dikenal sebagai strategi manajemen armada.

Memberdayakan armada dengan strategi manajemen armada

Strategi manajemen armada adalah serangkaian praktik dan alat yang dirancang untuk mengoptimalkan operasi armada. Proses ini meliputi perencanaan, pengorganisasian, dan pengarahan segala sesuatu yang terkait dengan armada sebagai panduan menuju operasi armada yang sukses, membimbing pengambilan keputusan dan tindakan untuk mencapai efisiensi, keselamatan, efektivitas biaya, dan kepatuhan armada. Strategi-strategi ini bisa jadi banyak untuk ditangani, dan cara terbaik untuk menerapkannya secara efektif adalah melalui sistem manajemen armada.

Apa itu sistem manajemen armada?

Sistem manajemen armada adalah perangkat lunak dan teknologi untuk membantu manajer armada mengawasi dan mengoptimalkan berbagai aspek armada mereka, baik itu satu truk atau sejumlah van pengiriman. Sistem ini sangat penting untuk memastikan bahwa armada tetap menguntungkan, efisien, dan aman.

Menjelajahi manfaat sistem manajemen armada untuk armada besar

Sistem manajemen armada adalah senjata rahasia armada untuk sukses dan menonjol dari yang lain. Mari kita lihat manfaat yang dapat diberikan sistem ini untuk armada besar:

• Penghematan biaya: Mengelola armada besar datang dengan banyak pengeluaran. Dengan melacak konsumsi bahan bakar dan menjadwalkan pemeliharaan tepat waktu, manajer armada dapat mencegah kerusakan yang mahal, mengurangi konsumsi bahan bakar yang mahal dengan mengoptimalkan rute perjalanan, dan menghilangkan perilaku pengemudi yang boros bahan bakar.
   
• Peningkatan efisiensi: Mengelola armada besar melibatkan logistik yang kompleks, yang diotomatisasi oleh sistem manajemen armada. Manajer dapat memastikan operasi mereka berjalan lancar dengan mengotomatisasi tugas-tugas seperti pembuatan laporan, penyederhanaan proses pengiriman, dan optimalisasi rute berdasarkan data lalu lintas real-time.
   
• Keselamatan yang ditingkatkan: Keselamatan adalah hal yang utama bagi armada besar. Sistem manajemen armada membantu mengotomatisasi pemantauan perilaku pengemudi, membantu manajer mengidentifikasi kebiasaan berisiko seperti ngebut atau pengereman keras. Ini memungkinkan program pelatihan dan pembinaan spesifik untuk pengemudi diterapkan, mempromosikan praktik mengemudi yang aman di seluruh armada.
   
• Pengambilan keputusan berbasis data: Armada besar menghasilkan sejumlah data yang dapat dikumpulkan dan dianalisis oleh sistem manajemen armada. Dengan data dari pelacakan GPS, diagnostik mesin, dan aktivitas pengemudi, manajer mendapatkan wawasan yang membantu mereka membuat keputusan yang tepat tentang segala sesuatu mulai dari jadwal pemeliharaan hingga alokasi sumber daya.
   
• Mengurangi waktu henti: Waktu henti yang tidak direncanakan karena kerusakan dapat berdampak negatif pada operasi armada. Sistem manajemen armada dapat memprediksi masalah pemeliharaan dengan pemantauan real-time komponen kendaraan. Dengan demikian, masalah pemeliharaan ditangani sebelum menjadi mahal.

Manajemen armada terbaik untuk armada besar dari Cartrack Indonesia

Cartrack adalah solusi all-in-one yang menambah kenyamanan, efisiensi, dan kesederhanaan dalam manajemen armada. Mari kita jelajahi komponen-komponen yang mendukung solusi dari Cartrack:

• Pelacakan GPS:

  Selalu ketahui di mana kendaraan armada berada dengan pelacakan GPS langsung dari Cartrack Indonesia. Dengan mengidentifikasi ketidakefisienan untuk memantau dan meningkatkan produktivitas perusahaan, pelacakan real-time kami membantu meningkatkan operasi, meningkatkan keselamatan kendaraan, dan memungkinkan pemantauan proaktif serta optimalisasi rute untuk semua kendaraan.
   

• Pemeliharaan pencegahan:

  Atasi tantangan menjaga jaringan kendaraan besar dengan pemeliharaan kendaraan preventif dari Cartrack Indonesia. Didukung oleh AI dan sistem analitik, perangkat lunak Cartrack membantu mengidentifikasi potensi masalah pemeliharaan sebelum mereka berkembang menjadi masalah perbaikan serius. Dengan memberikan peringatan tentang masalah seperti kampas rem yang rusak, pengingat interval servis, dan tingkat oli rendah, pebisnis dapat menghindari kerusakan pada komponen kendaraan yang dapat menyebabkan kecelakaan dan kerusakan di jalan.
   

• Sistem pemantauan bahan bakar:

  Manfaatkan setiap liter bahan bakar dengan sistem pemantauan bahan bakar dari Cartrack Indonesia. Perangkat lunak pemantauan biaya bahan bakar Cartrack dapat melacak semua transaksi bahan bakar dan mencocokkan kwitansi dengan telemetri canggih kendaraan. Ketika dihubungkan dengan sensor bahan bakar yang terpasang di dalam tangki kendaraan, pebisnis dapat memantau konsumsi bahan bakar secara real-time, memberikan visibilitas penuh ke dalam ekonomi bahan bakar armada secara keseluruhan. Sistem ini sangat penting dalam membantu mengidentifikasi pencurian bahan bakar, mengurangi pemborosan bahan bakar, dan meningkatkan efisiensi bahan bakar.
   

• Pemantauan perilaku pengemudi:

  Tingkatkan keselamatan dan perilaku pengemudi dengan sistem pemantauan pengemudi armada Cartrack Indonesia. Sistem ini menawarkan akses ke berbagai solusi perangkat keras dan perangkat lunak kelas atas untuk menyederhanakan pemantauan perilaku pengemudi.

  - Sistem Peringatan Pengemudi Lanjutan (ADAS) Cartrack meningkatkan keselamatan armada dengan memberikan peringatan real-time kepada pengemudi tentang potensi bahaya di jalan. Teknologi proaktif ini menggunakan peringatan tabrakan depan untuk memberi tahu pengemudi ketika kendaraan mereka mendekati kendaraan lain terlalu cepat, sehingga membantu pengemudi mencegah kecelakaan dan menciptakan lingkungan mengemudi yang lebih aman.

  - Kamera AI LiveVision Cartrack memberikan peringatan audio langsung kepada pengemudi untuk perilaku yang mengganggu dan berbahaya seperti merokok, ngebut berlebihan, atau menguap, sehingga mereka dapat memperbaiki perilaku mengemudi dengan cepat. Alat ini dapat mendorong budaya keselamatan dan mengurangi risiko kecelakaan.

  - Skor pengemudi menyediakan catatan rinci tentang perilaku pengemudi individu. Laporan rinci ini tidak hanya mengidentifikasi kejadian mengemudi kasar tetapi juga menunjukkan waktu dan pengemudi terkait di setiap kejadian. Data ini memberdayakan manajer armada untuk menerapkan program pelatihan yang ditargetkan yang berfokus pada mempromosikan praktik mengemudi yang aman.
   

• Sistem manajemen biaya:

  Ubah perkiraan menjadi akurasi dengan perangkat lunak MiFleet Cartrack. Solusi manajemen biaya ini membantu melacak semua pengeluaran armada, mulai dari pajak dan biaya bahan bakar hingga izin kendaraan. Wawasan rinci ini membantu mencapai penghematan bahan bakar yang maksimal, yang mengurangi waktu dan biaya administrasi.
   

• Geofencing:

  Ketahui di mana kendaraan atau peralatan dioperasikan dengan fitur geofencing Cartrack. Dapatkan wawasan real-time tentang aktivitas armada dengan menetapkan batas virtual di sekitar area tertentu untuk memantau pergerakan pengemudi, kendaraan, dan peralatan. Setelah geofence diatur, pengguna akan segera menerima notifikasi saat kendaraan memasuki atau keluar dari area tertentu tersebut, sehingga memberikan visibilitas penuh ke dalam operasi armada.

Kelola armada perusahaan dengan nyaman dengan solusi canggih dari Cartrack

Menjalankan armada besar bukanlah pekerjaan mudah, tetapi bisa menjadi mudah dengan solusi manajemen armada perusahaan yang efektif dari Cartrack.

Hubungi kami hari ini dengan klik link berikut !