4 Kriteria Penting dalam Memilih Fleet Management System Terbaik di Indonesia

Kemampuan melacak lokasi kendaraan dan staf setiap saat membantu perusahaan meminimalkan biaya dan mengoptimalkan operasional. Untuk bisnis dengan manajemen supply chain, seperti logistik, konstruksi, dan transportasi, Sistem Manajemen Armada atau Fleet Management System (FMS) akan menjadi sangat berguna. Ada banyak opsi FMS di Indonesia, lalu bagaimana cara memilih yang terbaik untuk perusahaan Anda? Berikut ini 4 kriteria penting dalam memilih Fleet Management System terbaik. 

1. Solusi Dirancang Khusus untuk Kebutuhan Bisnis Anda

Karena kebutuhan manajemen kendaraan setiap industri bisa berbeda, Anda perlu mencermati apakah penyedia Fleet Management System tersebut dapat memberikan solusi atas kebutuhan spesifik bisnis Anda. Bisnis logistik misalnya, yang lebih berfokus pada pemanfaatan armada secara maksimal dengan biaya efisien. Tantangannya adalah tingginya pengeluaran bahan bakar dan kurangnya visibilitas operasi armada. Karena itu, Anda yang memiliki perusahaan logistik dapat mulai mencari penyedia Fleet Management System yang menawarkan solusi efisiensi bahan bakar dan pemantauan menyeluruh.

Solusi manajemen armada yang baik harus fleksibel dan juga siap untuk mengakomodasi kebutuhan yang berkembang, misalnya penambahan kendaraan atau jenis pemantauan. Karena itulah akan lebih baik jika penyedia Fleet Management System memiliki sistem yang dikembangkan sendiri oleh developer internal mereka. Dengan demikian, problem teknis dapat ditangani segera dan solusi dapat dirancang secara khusus serta tepat sasaran.

2. Terintegrasi dalam Satu Platform

Cek apakah penyedia Fleet Management System menawarkan beberapa fungsi, seperti pemantauan, penugasan, perutean, pelaporan, hingga keuangan, dalam satu platform. Hal ini tentu memudahkan Anda dan tim dalam mengelola armada, terlebih jika perusahaan Anda memiliki beberapa cabang di wilayah berbeda. Kerja sama antara manajer, operator, finance, dan lainnya pun jadi lebih efisien melalui satu platform Fleet Management System yang terintegrasi.

Selain fungsi terintegrasi, pilih pula penyedia Fleet Management System yang menggunakan platform berbasis aplikasi web dan mobile. Platform ini memudahkan pengelolaan dan pengintegrasian data dari berbagai sistem dan lokasi kantor berbeda. Anda dan pengguna lainnya dapat mengelola armada di mana dan kapan saja, cukup mengaksesnya dari web browser atau aplikasi mobile. Pastikan pula platform FMS yang Anda gunakan tangguh dengan server internal yang terpelihara baik agar lalu-lintas data berjalan lancar.

3. Parameter Pemantauan Berorientasi pada Kinerja

Dapat menilai kinerja dari berbagai parameter menjadi faktor penting saat memilih solusi manajemen armada. Fleet Management System yang baik akan memberi Anda pandangan menyeluruh tentang operasional armada dan efisiensi tenaga kerja. Anda pun akan memiliki kontrol lebih baik dalam penggunaan armada sambil memastikan keselamatan berkendara.

Beberapa parameter penting yang ada dalam Fleet Management System untuk penilaian kinerja armada antara lain lokasi, jarak tempuh, jam operasional, perilaku mengemudi, dan konsumsi bahan bakar. Pilih FMS yang memiliki parameter sesuai kebutuhan Anda. Misalnya, Anda yang memiliki bisnis konstruksi mungkin memerlukan parameter untuk memantau kinerja mixer beton dan tuas hidrolik. Data-data dari FMS ini dapat digunakan untuk membantu Anda mengimplementasikan praktik terbaik dalam operasional armada.

4. Real-Time untuk Manajemen yang Efektif

Hal penting lainnya yang menjadi fokus saat memilih solusi manajemen armada adalah pemantauan secara real-time. Fleet Management System yang baik harus memampukan operator untuk memonitor dan mengambil tindakan tepat atas aktivitas yang terjadi secara real-time. Anda dapat terinformasi secara cepat ketika kendaraan menyimpang dari jalur, atau suhu kontainer turun drastis, sehingga kualitas dan ketepatan waktu pengiriman terjaga. Anda pun dapat memberikan estimasi waktu tiba pengiriman atau mengabari pelanggan jika ada perubahan.

Selain pemantauan real-time, fitur putar ulang rute berdasarkan waktu sebenarnya juga penting agar operator dapat melihat kinerja armada pada titik waktu dan lokasi tertentu. Kecelakaan yang terjadi pun dapat dilacak untuk dipelajari dan menjadi bukti yang membantu dalam proses klaim asuransi. Ini semua tentunya meningkatkan efektivitas pengelolaan armada, kesiagaan operator, dan kepuasan pelanggan.

Untuk menghadapi tantangan industri saat ini, Fleet Management System yang Anda gunakan harus memenuhi keempat kriteria di atas. Cartrack hadir untuk menjawab kebutuhan para pemilik armada kendaraan di Indonesia akan Fleet Management System berkualitas. Dengan pengalaman di bidang manajemen armada selama 16 tahun, Anda dapat mempercayakan sistem pengelolaan armada Anda pada Cartrack.Dapatkan DEMO GRATIS dari kami untuk mengetahui bagaimana Cartrack dapat membantu bisnis Anda.