8 Alasan Mengapa Sistem Manajemen Bahan Bakar Gagal

Seiring dengan bertumbuhnya bisnis, biaya operasional perusahaan seperti bahan bakar akan bertambah. Sayangnya, bertambahnya biaya bahan bakar bukan berarti profit perusahaan juga ikut bertambah. Oleh karena itu, pengusaha mulai menggunakan sistem manajemen bahan bakar untuk menyelamatkan masa depan perusahaan. Di artikel kali ini, mari kita bahas apa pengertian sistem manajemen bahan bakar dan alasan kegagalan sistem ini!

Pengertian sistem manajemen bahan bakar

Sistem manajemen bahan bakar atau Fuel Management System adalah teknologi pengelolaan bahan bakar armada dengan tujuan untuk mengelola armada agar ongkos operasional semakin efektif dan meminimalkan risiko. Dalam sistem manajemen bahan bakar dibutuhkan pola pemantauan bahan bakar, yang menggunakan data real-time konsumsi bahan bakar berkelanjutan. 

Manfaat sistem manajemen bahan bakar

1. Meningkatkan efisiensi bahan bakar 
   Perangkat sistem manajemen bahan bakar dapat memberikan data real-time konsumsi bahan bakar sehingga manajer armada dapat menghitung jumlah bahan bakar yang digunakan setiap armada dan mengetahui armada mana yang paling boros.

2. Analisis dan laporan penggunaan bahan bakar 
   Sistem manajemen bahan bakar dapat menyajikan laporan penggunaan bahan bakar dalam rentang waktu yang dibutuhkan seperti laporan mingguan, bulanan, hingga tahunan.

3. Deteksi pencurian bahan bakar 
   Dengan membaca laporan bahan bakar, manajer armada dapat mencocokkan struk pengisian bahan bakar dengan laporan yang ada. Sehingga apabila terdapat jumlah pengisian bahan bakar yang tidak sesuai dengan laporan konsumsi (pengisian dan penggunaan) berarti terdapat indikasi pencurian bahan bakar.

10 alasan mengapa sistem manajemen bahan bakar gagal

1. Kendaraan ketinggalan jaman

Alat pemantauan konsumsi bahan bakar akan kurang berdampak apabila dipasang ke kendaraan yang ketinggalan zaman. Kendaraan tua cenderung memiliki efisiensi bahan bakar yang lebih rendah. Seiring bertambahnya usia, yang berarti kendaraan akan menggunakan bahan bakar lebih banyak untuk mendapatkan jarak tempuh yang sama dengan mobil baru.

Namun, solusi atas masalah ini tidak sesederhana hanya dengan mengganti armada dengan model terbaru.  

2. Kurangnya pelatihan pengemudi mengenai efisiensi bahan bakar

Mengebut secara berlebihan, mengerem mendadak, dan idle berlebihan adalah praktik-praktik mengemudi yang hemat bahan bakar namun sering diabaikan. Pengemudi cenderung tidak menyadari bagaimana perilaku mengemudi ini berdampak pada efisiensi bahan bakar. 

Percuma jika kita telah memakai sistem pemantauan bahan bakar namun masih asal-asalan saat berkendara. Mengemudi yang tidak efisien menyebabkan konsumsi bahan bakar per kilometer lebih tinggi, yang secara langsung meningkatkan biaya bahan bakar armada dan mempersulit mengendalikan biaya bahan bakar.

3. Perjalanan singkat (berhenti dan mulai)

Seringnya berhenti-mulai pada perjalanan jarak pendek menyebabkan penghematan bahan bakar yang buruk pada armada. Saat kamu menghidupkan kendaraan, biasanya memerlukan lebih banyak bahan bakar dibandingkan saat berjalan dengan kecepatan tetap. 

Selain meningkatkan biaya bahan bakar dan inefisiensi bahan bakar armada, perjalanan jarak pendek juga dapat menyebabkan rentannya pencurian bahan bakar. Sulitnya memantau data penggunaan bahan bakar secara rinci pada kendaraan yang sering digunakan untuk perjalanan jarak dekat dapat meningkatkan penipuan dan pencurian bahan bakar. 

4. Membawa beban yang tidak perlu

Ada hubungan antara bobot dan penghematan bahan bakar. Manajer harus memperhatikan hal ini dalam manajemen armada. Bobot ekstra dapat menyebabkan mesin bekerja lebih keras dan menggunakan lebih banyak bahan bakar saat berakselerasi dan mengerem. 

5. Kondisi cuaca

Mungkin sulit dipercaya, namun kondisi cuaca berdampak pada bahan bakar armada. Hal ini sebagian besar disebabkan oleh pengaruh kondisi cuaca terhadap kendaraan dan perilaku pengemudi. Misalnya, pengemudi sering menggunakan AC pada musim panas sehingga mengurangi penghematan bahan bakar sebesar 25%.

Temperatur yang lebih dingin juga menyebabkan konsumsi bahan bakar lebih tinggi dan kondisi berkendara yang sulit sehingga memaksa mesin kendaraan bekerja lebih keras. 

6. Penipuan/pencurian bahan bakar

Walaupun memakai alat pemantauan bahan bakar yang tepat dalam pengelolaan bahan bakar, mungkin tidak terlihat hasilnya karena terdapat penipuan internal yang melibatkan karyawan dan staf armada.

Ada beberapa cara yang dilakukan staf armada untuk menipu armada, termasuk mengklaim bahan bakar tidak dituangkan ke dalam kendaraan, menyedot bahan bakar dari tangki kendaraan, atau terlibat dalam penipuan kartu bahan bakar lainnya. 

‍

7. Perawatan kendaraan/mesin yang buruk

Setiap kendaraan dan mesin memerlukan perhatian khusus untuk memperpanjang penghematan bahan bakar dan efisiensi armada. Mengabaikan tugas pemeliharaan dan servis seperti penggantian oli, penggantian filter udara, dan pemeriksaan mesin dan ban lainnya akan menurunkan efisiensi bahan bakar armada dan menghambat efektivitas penggunaan alat pemantauan bahan bakar.

‍

8. Kurangnya sistem manajemen armada modern atau sistem pemantauan bahan bakar

Armada dan sistem manajemen bahan bakar harus dilengkapi dengan teknologi yang lebih modern seperti GPS dan telematika untuk kemampuan pelacakan dan komunikasi secara real-time. Kurangnya kemampuan pelacakan real-time membuat kamu lebih sulit mengidentifikasi masalah yang memengaruhi bahan bakar armada. 

Jika kamu sudah menggunakan pada sensor bahan bakar namun terus kesulitan dengan mengontrol konsumsi bahan bakar armada atau wawasan tentang penggunaan bahan bakar armada, mungkin saja masalah bahan bakar armada disebabkan oleh hal lain. Tanpa sistem pemantauan bahan bakar yang tepat, sulit untuk:

• Dapatkan visibilitas atas penggunaan bahan bakar: Tanpa sistem yang tepat, pengelolaan dan pengendalian konsumsi bahan bakar seluruh armada menjadi lebih sulit, sehingga memudahkan terjadinya pencurian atau penyalahgunaan bahan bakar.
   
• Optimalkan penggunaan bahan bakar armada: Pemantauan bahan bakar membantu mengidentifikasi penggunaan bahan bakar armada dan memberi wawasan tentang penyesuaian jadwal pengiriman dan meminimalkan inefisiensi bahan bakar.

‍

Solusi Cartrack: Manajemen bahan bakar tingkat lanjut

Meningkatkan sistem manajemen bahan bakar armada adalah cara paling efektif untuk memantau konsumsi dan pengeluaran bahan bakar dengan cermat. Sistem manajemen bahan bakar kami membantu mengidentifikasi dan mengatasi semua perilaku armada yang memengaruhi penggunaan bahan bakarnya dan memberi wawasan berdasarkan data sehingga dapat mengambil keputusan dengan cepat. 

Solusi Cartrack: Pelacakan GPS langsung dan visibilitas armada

Telematika GPS membantu meningkatkan keakuratan sistem manajemen bahan bakar. Dengan melacak lokasi dan aktivitas pergerakan kendaraan, kamu dapat mengurangi risiko pencurian bahan bakar dalam perjalanan jarak pendek dengan membandingkan konsumsi bahan bakar armada dengan jarak tempuh dan aktivitas kendaraan. 

Selain itu juga terdapat laporan efisiensi bahan bakar yang dirancang untuk membantu kamu mendeteksi ketidakefisienan bahan bakar di armada dan memperkenalkan langkah-langkah untuk mengurangi konsumsi bahan bakar armada, terutama dari pengemudi armada yang tidak terlatih, yang berdampak signifikan terhadap pengelolaan bahan bakar armada dan membalikkan semua upaya untuk mengurangi konsumsi bahan bakar armada dan biaya bahan bakar.

Untuk informasi lebih lanjut terkait sistem manajemen armada Cartrack, silakan klik link berikut!