8 Laporan Analisis Armada untuk Tingkatkan Bisnis Logistik Anda

Dalam upaya peningkatan bisnis, Anda wajib memiliki landasan yang jelas sebelum mengambil keputusan. Pendekatan berbasis data akan membantu Anda membuat keputusan-keputusan yang strategis dan solid. Demikian pula dalam bisnis logistik, memanfaatkan teknologi telematika dengan Big Data, Analytics, dan Internet of Things (IoT) akan menyederhanakan aspek-aspek kompleks dari pengelolaan kendaraan.

Salah satu produk yang menggunakan ketiga teknologi tersebut, yakni laporan cerdas. Dengan laporan ini, Anda dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas hingga 3X lipat, juga mengurangi biaya operasional hingga 30%. Berikut ini 8 laporan yang dapat Anda gunakan sebagai pertimbangan dalam meningkatkan bisnis logistik Anda.

1. Laporan Perjalanan

Laporan ini membantu Anda mengidentifikasi perjalanan-perjalanan yang tidak efisien, sehingga Anda dapat mengatur ulang urutan pengantaran yang lebih baik. Anda pun dapat mengukur produktivitas para sopir melalui informasi akurat yang disediakan, seperti waktu, durasi, jarak, dan jumlah perjalanan mereka. Data lainnya yang bisa Anda dapat dari laporan ini, yaitu jumlah pelanggaran keselamatan berkendara yang dilakukan para sopir Anda.

2. Laporan Perilaku Berkendara

Dengan mengidentifikasi perilaku berkendara setiap sopir, Anda dapat mengambil langkah preventif dan korektif bilamana diperlukan. Harapannya adalah Anda dapat menekan biaya operasional yang berlebihan karena keausan kendaraan yang agresif dan kecelakaan akibat perilaku berkendara yang buruk. Laporan Perilaku Berkendara yang canggih memberikan informasi jarak tempuh dan pelanggaran keselamatan berkendara, seperti mengebut, rem dan tancap gas mendadak, menikung tajam, dan menyalakan mesin lama dalam keadaan kendaraan tak bergerak (idling).

3. Laporan Pengisian Bahan Bakar

Laporan ini mendeteksi kecurangan dalam pengisian bahan bakar. Selain itu, Anda juga dapat menghemat waktu dan mengurangi kelalaian kerja karena tak lagi mencatat pengeluaran-pengeluaran bahan bakar secara manual. Laporan ini bisa Anda dapatkan dengan memasang GPS tracker dengan sensor bahan bakar pada setiap kendaraan logistik Anda. Pelacak terintegrasi ini akan mengirim data akurat mengenai aktivitas pengisian bahan bakar, termasuk waktu dan lokasi, jarak tempuh, juga volume bensin pada tangki sebelum dan sesudah pengisian.

4. Laporan Efisiensi Bahan Bakar

Analisis efisiensi bahan bakar membantu Anda mengambil keputusan tepat untuk meningkatkan produktivitas kendaraan yang boros bensin. Untuk itu, Anda membutuhkan laporan analisis yang menyediakan data-data terkait aktivitas dan perilaku berkendara, seperti konsumsi bahan bakar, jarak tempuh, waktu operasional, frekuensi mengebut, dan durasi idling. Dengan membandingkan data-data tersebut dalam kategori kendaraan yang sejenis, Anda akan mendapatkan rata-rata efisiensi bahan bakar dan menemukan kendaraan yang kurang produktif.

5. Laporan Idle Kendaraan

Langkah efisiensi lainnya yaitu memangkas waktu idle kendaraan, yang berimbas pada penurunan konsumsi bahan bakar dan biaya operasional. Untuk melacak idling secara real-time, Anda perlu memasang GPS tracker pada setiap kendaraan logistik Anda. Di samping mendapatkan peringatan saat kendaraan Anda dalam keadaan idle, Anda juga bisa mengetahui total idling melalui Laporan Idle Kendaraan yang dihasilkan dari GPS tracker. Jika Anda menemukan total waktu idle melebihi batas toleransi, Anda perlu mendorong para sopir untuk melakukan penghematan substansial bahan bakar.

6. Laporan Jam Operasional

Laporan ini memberikan pemahaman akan produktivitas dan efektivitas armada kendaraan. Anda dapat memutuskan, apakah jumlah kendaraan armada Anda sudah optimal atau perlu disesuaikan. Keputusan ini tentunya akan berdampak pada optimalisasi bisnis logistik Anda. Data yang disediakan laporan ini, yaitu jumlah jam operasional dan jarak tempuh setiap kendaraan, baik saat waktu kerja maupun di luar waktu kerja.

7. Laporan Waktu Henti Kendaraan

Saat Anda mengidentifikasi penyebab ketidakefisienan proses pengiriman, Anda dapat memperketat kontrol dan mengimplementasikan praktik-praktik pengelolaan pengiriman terbaik. Untuk itu, Anda perlu mengevaluasi proses di dalamnya. Laporan Waktu Henti Kendaraan menyediakan data analitis seperti frekuensi, lokasi, dan durasi waktu berhenti kendaraan. Laporan ini memberi tahu Anda jika kendaraan berhenti terlalu lama di lokasi tertentu atau berhenti di terlalu banyak tempat.

8. Laporan Titik Penurunan Barang

Laporan ini memungkinkan Anda untuk melacak penyalahgunaan aset, kekeliruan, serta kecurangan seperti pengiriman di luar lokasi dan jam penugasan. Anda juga akan mengetahui durasi rata-rata bongkar-muat kargo sehingga Anda dapat mengelola penugasan dengan lebih baik. Laporan ini dihasilkan dari kombinasi GPS tracker dengan sensor pintu kargo. Sistem terintegrasi ini dapat mengirimkan laporan analisis yang memberikan informasi waktu, lokasi, dan durasi buka-tutup pintu kargo.

Bagaimana Anda bisa mendapatkan laporan manajemen armada berisi data kompleks dan detail tersebut? Mulailah dengan sistem pemantauan kendaraan dari Cartrack! Menggunakan Internet of Things (IoT) terkini, GPS tracker dari Cartrack memberikan solusi pemantauan komprehensif armada logistik Anda, lengkap dengan laporan terautomasi.

Ingin tahu lebih lanjut mengenai laporan manajemen armada Cartrack? Klik di sini dan dapatkan juga kesempatan DEMO GRATIS laporan cerdas dari Cartrack!