Apa Itu Manajemen Armada dalam Logistik?

Apa itu manajemen armada dalam logistik?

Manajemen armada yang efektif adalah proses yang diperlukan untuk memastikan armada atau kendaraan bisnis terpelihara. Peran manajer armada adalah untuk melacak dan memantau armada mereka sambil mengelola efisiensi dan penyelesaian tugas yang efektif. Dalam logistik, tingkat kelancaran ini memainkan peran penting dalam mempertahankan layanan untuk pelanggan.

Peran manajer armada dalam logistik

Perbedaan antara manajer armada dan manajer logistik sejatinya tidak terlalu jauh.

Seorang manajer logistik mengawasi inventaris dan menegosiasikan tarif untuk armada, sedangkan tugas manajer armada adalah memastikan inventaris tersebut dikirim tepat waktu, sesuai anggaran, dan tanpa masalah. Ini dilakukan dengan melacak rute kendaraan, memeriksa perilaku pengemudi selama proses transportasi, dan menganalisis data yang membantu memastikan barang berada di tempat yang tepat, pada waktu yang tepat, sambil tetap menjaga armada.

Memiliki manajer armada dalam logistik sangat penting untuk membawa bisnis ke tingkat selanjutnya. Hubungan antara manajemen armada dan logistik adalah sesuatu yang patut dijaga karena ini membentuk dasar dari produksi barang dari awal hingga akhir dan bagaimana konsumen menerima produk mereka. Perencanaan rute dan pelacakan armada memerlukan ketelitian, yang harus menjadi salah satu karakteristik utama dari seorang manajer armada yang sukses.

Ada berbagai cara untuk menggabungkan logistik dan manajemen armada.

Sebagai contoh, seorang manajer logistik mungkin menghitung jumlah barang yang dikemas ke dalam armada, tetapi manajer armada juga harus melacak bahan bakar dan waktu yang diperlukan untuk mengirim barang-barang tersebut. Jika sebuah perusahaan yang memasok seragam ke berbagai sekolah tiba-tiba kesulitan untuk memenuhi persyaratan pengiriman ini, proses manajemen armada dapat memberikan wawasan berharga untuk membantu mengidentifikasi masalahnya. Mari kita pelajari dengan melihat perbedaan antara manajemen armada dan logistik untuk lebih memahami bagaimana keduanya dapat mendorong operasi bisnis yang lebih baik.

Apa itu manajemen armada VS logistik?

Saya yakin kita semua sudah memiliki gambaran yang cukup baik tentang apa itu manajemen armada saat ini. Namun, manajemen armada dalam logistik lebih spesifik daripada itu. Jangan khawatir, kita akan membahas masing-masing secara terpisah dengan definisi yang jelas.

Apa itu manajemen armada?

Kebanyakan dari kita telah mendengar definisi dasar dari manajemen armada beberapa kali sebelumnya. Manajemen armada adalah bagaimana bisnis melacak armada mereka dan memastikan barang tiba dengan aman dan tepat waktu. Tugas manajer armada pada dasarnya adalah untuk mendapatkan wawasan dan menggunakan data untuk meningkatkan perilaku pengemudi, rute, pemeliharaan kendaraan, dan kepatuhan.

Apa itu logistik?

Logistik adalah cara terbaik untuk memastikan barang dikirim ke tujuan yang diinginkan. Pada dasarnya, ini adalah pergerakan barang dengan ritme dan aliran yang memungkinkan perusahaan memberikan layanan pelanggan yang luar biasa. Proses logistik dimulai dari memuat barang ke trailer dan truk hingga mengelola aliran dan kontrol rute. 

Bagaimana logistik mempengaruhi operasi bisnis?

Operasi bisnis bergantung pada pengiriman produk dan layanan, jadi pebisnis perlu memiliki logistik untuk menjalankan operasi yang sukses. Namun, penting untuk memahami jenis-jenis logistik dan bagaimana mereka mempengaruhi keseluruhan operasi bisnis, jadi mari kita lihat contohnya.

Industri Pakaian

Dalam industri pakaian, poin utamanya adalah memiliki item pakaian yang lengkap dan siap dikenakan. Tapi itu harus dimulai dari suatu tempat:

Proses dimulai dengan logistik masuk, mengangkut bahan mentah seperti kain dan tekstil. Dengan mempertimbangkan langkah berikutnya, kain ini telah dipilih untuk mewujudkan desain dan oleh karena itu diangkut ke tempat berikutnya, yaitu manufaktur/penjahitan. Setelah itu, kita membutuhkan kain tersebut harus sampai ke tempat di mana mereka dapat diproduksi menjadi produk yang diinginkan, dan di sinilah logistik masuk memainkan peran mendasar.

Setelah pakaian dijahit dan siap dijual, proses logistik keluar dimulai. Ini adalah saat produk jadi diangkut ke tempat di mana akan dijual. Ini bisa online atau di toko fisik di mana konsumen dapat merasakan dan mencoba pakaian sebelum membeli.

Jika sebuah pakaian yang dibeli perlu dikembalikan, kita kemudian beralih ke logistik balik. Mengembalikan produk ke produsennya adalah bagian yang diperlukan dari logistik yang sangat ditakuti oleh bisnis manapun. Ini bisa terjadi karena kurangnya penjualan atau kerusakan produk, dan departemen logistik kemudian harus mengangkut semua barang kembali ke tempat mereka dibuat. Apa yang kemudian terjadi pada produk sepenuhnya tergantung pada perusahaan, apakah akan didaur ulang atau dihancurkan.

Untuk secara efektif mencapai dan mempertahankan kesuksesan, bisnis perlu memahami aliran yang ditetapkan oleh proses berbasis logistik. Dari saat bahan mentah diangkut ke fase produksi aktual, terbentuklah urutan. Selain itu, keseluruhan operasi bergantung pada seberapa baik setiap departemen memainkan perannya dan seberapa efisien mereka dalam melaksanakan tugas-tugasnya.

Bagaimana mengoptimalkan operasi untuk manajemen logistik yang efisien?

Sekarang kita tahu jenis-jenis logistik yang berbeda, kita bisa mencari cara untuk meningkatkan operasi bisnis kita dan mengoptimalkan manajemen logistik kita. Semua bisnis bercita-cita untuk menjadi yang terbaik di industri masing-masing dan cara tercepat untuk melakukannya adalah dengan layanan pengiriman yang luar biasa.

Semuanya dimulai dengan rutinitas pengemasan yang tepat. Memiliki semua barang yang dikemas, disimpan dengan aman, dan siap untuk transportasi memerlukan rutinitas yang ditetapkan. Rutinitas pengemasan yang solid juga membantu mengurangi beban proses bongkar muat dan pengecekan stok setelah pengiriman.

Komunikasi yang efektif menjadi dasar untuk semua solusi, dan berkomunikasi sambil menerapkan strategi logistik dapat meningkatkan efisiensinya.

Perencanaan rute armada dan pemantauan bahan bakar secara berkala membantu untuk memetakan berapa banyak waktu yang armada habiskan di jalan. Dengan perencanaan rute dan pemantauan bahan bakar, pebisnis dapat mengukur berapa banyak bahan bakar yang dibutuhkan untuk kendaraan armada, sehingga mereka dapat secara ekonomis mencapai tujuan mereka.

Dalam perusahaan logistik, prioritas utamanya adalah pengiriman, dan setelah kalian memiliki alur yang bekerja untuk bisnis, efisiensi pengiriman akan datang secara alami. Pebisnis dapat mempromosikan kepuasan pelanggan dengan menerapkan sistem yang sesuai dengan nilai-nilai perusahaan dan memastikan alur kerja yang berkelanjutan dengan para pemangku kepentingan.

Berikut cara meningkatkan logistik menggunakan sistem manajemen armada yang cerdas

Mengubah bisnis Anda menjadi mesin yang terawat baik membutuhkan waktu, dan selama waktu ini, sebuah ritme berkembang. Memperkenalkan sistem yang kompatibel yang mencakup semua aspek dan meningkatkan ritme operasional Anda adalah resep kemenangan untuk kinerja yang mulus.

Bagaimana sistem manajemen armada bekerja

Setelah membahas cukup banyak tentang manajemen armada dan logistik, kita dapat melihat bagaimana logistik dapat ditingkatkan melalui sistem manajemen armada. Sistem telematika seperti halaman armada Cartrack memungkinkan kita untuk memantau armada perusahaan sambil merekam semua kejadian yang terjadi di sepanjang perjalanan.

Logistik meningkat secara signifikan ketika manajer armada dapat menetapkan hal-hal berikut:

• Lokasi armada: Menentukan lokasi armada untuk meningkatkan kebutuhan akan pengiriman yang cepat.

• Konsumsi bahan bakar: Mengelola konsumsi bahan bakar dapat mengurangi jumlah waktu pengemudi perlu berhenti dan mengisi bahan bakar serta menurunkan risiko pencurian bahan bakar.

• Kecepatan armada dan perilaku pengemudi: Tujuan utama logistik adalah pengiriman, tetapi keselamatan adalah yang utama. Telematika armada meningkatkan kecepatan armada dan perilaku pengemudi melalui pelacakan langsung.

• Pemeliharaan armada: Sistem manajemen armada yang baik dengan peringatan waktu nyata dan pengingat yang tepat memungkinkan manajer armada memantau kesehatan dan umur panjang kendaraan.

Bagaimana Cartrack membantu menguasai operasi logistik dengan sistem manajemen armada terbaik

Cartrack menawarkan berbagai paket yang dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan bisnis. Fitur-fitur Cartrack adalah kunci untuk menguasai operasi bisnis dan dapat menghasilkan layanan yang lebih baik dari pesaing.

• Pengiriman Cartrack

Alat Pengiriman Cartrack menyederhanakan penugasan tugas dan pelacakan waktu nyata dari pengiriman hingga pengantaran. Proses digital menawarkan visibilitas penuh ke dalam progres tugas dan memungkinkan penugasan pekerjaan yang lebih mudah kepada pengemudi. Melalui optimasi rute, prioritisasi tugas akan lebih efisien, sehingga mengurangi waktu perjalanan, konsumsi bahan bakar, dan waktu penyelesaian.

• Pelacakan lokasi langsung

Teknologi pelacakan lokasi langsung Cartrack memungkinkan manajer melacak armada secara real-time melalui GPS untuk visibilitas penuh. Manfaat memiliki pemantauan konstan dan waktu nyata pada armada adalah manajer dapat memeriksa lokasi kendaraan untuk meningkatkan produktivitas atau jika ada keadaan darurat manajer dapat mengirim bantuan atau melacak kendaraan yang dicuri.

• Geofencing

Fitur geofencing Cartrack memungkinkan kita menetapkan batas virtual di sekitar lokasi tertentu. Ini memungkinkan manajer logistik dan armada mendeteksi kendaraan yang memasuki atau keluar zona dengan gudang atau lokasi penurunan pengiriman. Fitur ini memperluas pandangan tentang aktivitas kendaraan dan membantu memastikan pengemudi tetap sesuai jadwal dengan tugas mereka.

• Solusi kamera

Solusi kamera SmartCabin Cartrack dilengkapi dengan deteksi perilaku pengemudi berbasis AI untuk membantu mendapatkan kontak visual dan audio waktu nyata dengan pengemudi serta memberikan peringatan suara jika teknologi AI kamera mendeteksi perilaku pengemudi yang terganggu atau tidak diinginkan seperti penggunaan ponsel, merokok, atau menguap.

Perekaman dimulai setelah kendaraan dinyalakan. Pengemudi yang sadar akan lingkungan mereka cenderung mengemudi secara bertanggung jawab, yang meminimalkan biaya operasional seperti bahan bakar dan pemeliharaan kendaraan, dan meningkatkan produktivitas.
 

Hubungi Cartrack untuk mengetahui bagaimana cara menguasai logistik melalui manajemen armada dengan teknologi terdepan milik Cartrack. Klik link berikut ini!