Apa itu Visibilitas Armada dan Sistem Manajemen Armada?

Apa itu visibilitas armada?

Visibilitas armada tidak hanya tentang mengetahui di mana lokasi truk. Visibilitas armada adalah tentang bagaimana kita tetap mengetahui segala hal tentang armada secara real time. Visibilitas armada memungkinkan kita untuk melacak dan memahami setiap gerakan yang dilakukan armada - mulai dari di mana mereka berada, rute yang mereka ambil, seberapa banyak bahan bakar yang mereka gunakan, bahkan memantau kebutuhan perawatan. Tidak hanya tentang menentukan posisi pengemudi dan kendaraan; visibilitas armada juga melacak kemajuan tugas selama pengiriman atau layanan di lokasi.

Elemen penting dari visibilitas armada adalah memberikan wawasan berharga bagi para pengambil keputusan, seperti manajer armada, dan pengirim. Visibilitas armada membantu mereka menyempurnakan operasi, memastikan kendaraan digunakan dengan efisien, dan mengalokasikan waktu dengan baik untuk semua tugas.

Komponen inti dari visibilitas armada

Visibilitas armada dapat sangat memengaruhi efisiensi operasional, biaya armada, kepuasan pelanggan, bahkan memastikan kesehatan dan produktivitas keseluruhan armada kendaraan. Berikut adalah teknologi penting yang diperlukan untuk mencapai visibilitas armada yang optimal:

• Pelacakan kendaraan: Perangkat GPS di dalam kendaraan mentransmisikan data lokasi, sehingga dapat memetakan pergerakan kendaraan pada peta secara real time.
   
• Telematika: Sensor melacak kesehatan mesin, penggunaan bahan bakar, perilaku pengemudi, dan metrik penting lainnya, akan memberikan wawasan tentang kinerja kendaraan dan kebiasaan pengemudi.
   
• Perangkat lunak manajemen armada: Platform manajemen armada mengumpulkan semua data, menampilkannya pada dasbor visual, menghasilkan laporan, dan memungkinkan komunikasi langsung dengan pengemudi.
   
• Aplikasi seluler: Pengemudi dapat mengakses informasi penting seperti rute, jadwal, dan pembaruan pekerjaan melalui aplikasi seluler khusus, sehingga meningkatkan komunikasi dan efisiensi.

Bagaimana cara meningkatkan visibilitas armada dan mengukur kinerja armada?

• Aset armada

  Untuk meningkatkan visibilitas armada, kita dapat menggunakan pemantauan proaktif dan pelacakan real time sebagai solusi. Dengan mengadopsi alat-alat berteknologi canggih, perusahaan dapat dengan cepat meningkatkan visibilitas armada mereka, sehingga membuat operasional secara keseluruhan lebih lancar dari sebelumnya.
   

• Visibilitas tugas

  Mengawasi armada bukan hanya tentang mengetahui di mana mereka berada; namun tentang memahami apa yang mereka lakukan. Untuk mengukur kinerja armada secara akurat, kamu dapat beralih ke Indikator Kinerja Utama (KPI) yang akan memberi tahu seberapa efektif strategi manajemen armada yang sedang dipakai.

Berikut adalah beberapa KPI yang paling penting untuk mengukur kinerja armada:

• Meningkatkan efisiensi: KPI ini menyoroti efisiensi keseluruhan, mencakup penggunaan bahan bakar, biaya perawatan, dan tingkat penggunaan kendaraan.
   
• Meningkatkan produktivitas: Mengukur seberapa produktif armada dengan mengukur berapa pekerjaan yang diselesaikan, kapan waktu pengiriman, dan tingkat keberhasilan penyelesaian tugas.
   
• Mengendalikan biaya: Memantau besar biaya dasar dengan melacak biaya bahan bakar, biaya perawatan, dan total biaya per aset.
   
• Perilaku dan kinerja pengemudi: Memantau kinerja pengemudi, mulai dari apakah pengemudi mematuhi jadwal hingga kebiasaan hemat bahan bakar dan keahlian keselamatan pengemudi.

Untuk memantau metrik ini dengan baik, manajer armada menggunakan perangkat lunak manajemen armada untuk mengumpulkan dan menganalisis data. Setelah itu, manajer armada dapat melihat area yang perlu diperbaiki, menetapkan tujuan, dan membuat keputusan cerdas untuk mempercepat operasi armada mereka.

Tanda-tanda armada membutuhkan sistem manajemen untuk meningkatkan visibilitas

Bayangkan mengelola tim dengan menggunakan metode yang sama terus-menerus sejak awal membuka bisnis. Pada awalnya semua akan tampak baik-baik saja, sampai suatu hari serangkaian peristiwa yang merugikan pasti terjadi.

Pemilik bisnis menerima panggilan dari pengemudi yang terjebak macet, menerima laporan lain tentang masalah kendaraan, dan, bahkan parahnya tenggat waktu pengiriman terlewat sehingga membuat klien yang berharga kecewa. Saat, pebisnis menghadapi tantangan-tantangan ini, pebisnis mulai sadar: armada mereka membutuhkan manajemen armada modern agar dapat meningkatkan visibilitas armada.

Berikut tanda-tanda lain bahwa armada membutuhkan sistem manajemen armada untuk meningkatkan visibilitas:

• Pemanfaatan sumber daya yang buruk
  

  Tantangan: Ketika perusahaan kekurangan visibilitas, armada dapat menjadi tidak efisien. Sumber daya entah kurang digunakan atau terlalu dimuat, menyebabkan produktivitas yang lebih rendah dan biaya operasional yang lebih tinggi.

  ‍Solusi: Visibilitas armada yang didapatkan dari sistem manajemen armada menunjukkan kepada bagaimana kendaraan digunakan, ketersediaan pengemudi, dan distribusi beban kerja. Informasi dan data ini membantu dalam pengelolaan sumber daya secara efektif dan meningkatkan efisiensi secara keseluruhan.
   

• Biaya operasional yang meningkat

  Tantangan: Visibilitas yang tidak memadai mengakibatkan peningkatan biaya operasional. Biaya bahan bakar dan pemakaian kendaraan yang tidak terkontrol dapat memengaruhi profitabilitas.

  ‍Solusi: Solusi visibilitas armada pada sistem manajemen armada dengan analitik tingkat lanjut dapat menunjukkan titik-titik yang perlu diperbaiki, mengarah pada penghematan biaya dalam konsumsi bahan bakar hingga perawatan kendaraan. Sehingga sistem ini dapat membantu mengendalikan biaya operasional dan meningkatkan profitabilitas.
   

• Kegagalan komunikasi

  Tantangan: Tanpa visibilitas real time dari sistem manajemen armada, komunikasi antara pengirim dan pengemudi bisa saja terganggu sehingga menyebabkan kesalahpahaman, kesalahan pengerjaan, dan penundaan dalam pelaksanaan tugas.

  ‍Solusi: Alat visibilitas armada pada sistem manajemen sering dilengkapi dengan fitur komunikasi sehingga memfasilitasi komunikasi yang lancar dan instan antara pengirim dan pengemudi.
   

• Pelacakan yang tidak akurat

  Tantangan: Absennya pelacakan real time yang akurat menghambat pemantauan dan respon pengemudi sehingga menghambat adaptasi cepat terhadap perubahan atau peristiwa tak terduga yang terjadi di sepanjang perjalanan.

  ‍Solusi: Sistem pelacakan berbasis GPS menyediakan data lokasi yang akurat dan real time untuk semua kendaraan sehingga memungkinkan pemantauan yang akurat dan pengambilan keputusan yang tepat waktu.

Bagaimana manajemen armada dapat meningkatkan visibilitas tim?

Sementara pelacakan dan pemantauan dasar penting, solusi visibilitas armada tingkat lanjut membawanya ke level berikutnya dengan menyediakan pemahaman yang komprehensif dan real time tentang operasi armada.

Dengan menggunakan sistem manajemen armada, sekarang manajer armada dapat melihat perubahan langsung dari lapisan informasi yang dapat meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan dan menghasilkan penghematan.

Beberapa fitur yang harus dimiliki dari sistem manajemen armada untuk meningkatkan visibilitas:

Prediksi pemeliharaan: Gunakan analisis data untuk memprediksi potensi masalah kendaraan, mencegah kerusakan, dan memastikan operasi yang lancar. Melalui pemantauan proaktif dan pelacakan real time, perusahaan dapat meningkatkan visibilitas armada dan efisiensi operasional secara keseluruhan dengan efisien.

Geofencing dan pemberitahuan: Buat batas virtual di area tertentu di mana pengemudi seharusnya atau tidak seharusnya beroperasi. Masuk atau keluar dari area ini tanpa izin akan memicu peringatan dari sistem manajemen armada yang dikirim langsung ke manajer armada.

Optimasi rute: Pembaruan lalu lintas real time dan analisis data historis terus-menerus dapat menyesuaikan rute menjadi lebih efisien dan optimal sehingga menghemat waktu dan bahan bakar.

Integrasi: Sambungkan sistem manajemen armada ke platform bisnis, seperti sistem akuntansi atau manajemen gudang. Integrasi sistem ini akan memberikan pandangan komprehensif tentang operasional armada sehingga memastikan pendekatan yang lengkap terhadap manajemen.

Beralihlah ke Cartrack Indonesia untuk visibilitas armada real-time terlengkap

Sebagai pemimpin global sistem manajemen armada dengan berbagai sektor bisnis, Cartrack Indonesia unggul dalam integrasi yang mulus dengan sistem armada apa pun sehingga memberikan akses instan ke data armada tanpa kompleksitas yang tidak perlu.

Perangkat Lunak Manajemen Armada Cartrack Indonesia menonjol dalam memberikan visibilitas lengkap untuk kendaraan, pengemudi, dan kargo. Berikut beberapa fitur unggulan industri yang akan membantu melacak setiap gerakan armada:

• Tag ID pengemudi untuk kontrol penggunaan aset yang ditingkatkan

  Pastikan penggunaan kendaraan yang aman dan terkendali dengan tag ID Cartrack Indonesia . Lengkapi setiap pengemudi dengan tag unik, tag ini memerlukan ketukan pada sensor untuk bekerja di kendaraan untuk mengoperasikannya. Sehingga tag id ini dapat memastikan bahwa hanya pengemudi yang diotorisasi yang dapat menggunakan kendaraan yang ditentukan sehingga memperbesar visibilitas dan keselamatan armada.
   

• Geofence untuk pemantauan lokasi armada

  Fitur geofencing Cartrack Indonesia memungkinkan manajer armada untuk menetapkan batas virtual di sekitar area tertentu, seperti lokasi proyek, gedung perusahaan, dan lainnya. Manajer menerima pemberitahuan melalui SMS atau email ketika sebuah kendaraan memasuki atau keluar dari batas-batas ini sehingga berkontribusi pada pemantauan lokasi yang ditingkatkan dan visibilitas armada.
   

• Sistem Delivery Cartrack untuk pembaruan tugas secara langsung

  Sistem Delivery Cartrack Indonesia dapat menyederhanakan proses pengiriman dan menawarkan visibilitas penuh ke dalam progres tugas dan melacak lokasi kendaraan saat pengiriman. Fitur ini memungkinkan alokasi pekerjaan yang efisien kepada pengemudi dan dapat mengoptimalkan rute berdasarkan jarak untuk waktu kirim yang lebih cepat dan tepat.

Sistem Delivery dari Cartrack Indonesia dapat melacak lokasi langsung kendaraan dan menetapkan persyaratan bagi pengemudi untuk mengirimkan foto atau tanda tangan elektronik secara digital sebagai bukti pengiriman, meningkatkan akuntabilitas pengemudi dan memberi pelanggan pembaruan seluruh proses pengiriman dengan mengirimkan email dan SMS otomatis.

Dapatkan visibilitas lengkap di setiap bagian bisnis dengan Cartrack Indonesia ! Gunakan perangkat lunak manajemen armada canggih Cartrack Indonesia untuk memahami setiap gerakan armada dan melihat setiap peluang untuk perbaikan.

Hubungi kami dan dapatkan visibilitas tingkat lanjut untuk armadamu! Klik link berikut ini!