8 Manfaat Platform Manajemen Armada untuk Ekspansi Bisnismu!

Platform sebagai tempat berjalannya perangkat lunak hadir di kehidupan sehari-hari hampir semua orang. Namun, tahukah kamu apa itu platform manajemen armada? Platform manajemen armada termasuk kedalam platform dengan perangkat lunak sebagai layanan (SaaS). 

SaaS termasuk dalam 3 kategori utama komputasi awan, bersama dengan infrastruktur sebagai layanan (IaaS) dan platform sebagai layanan (PaaS). Contoh produk perangkat lunak sebagai layanan lainnya adalah Netflix dan tentunya “platform manajemen armada” - yang dapat digunakan oleh pengguna bisnis, atau pengguna pribadi.

Nah, kali ini kita akan kupas tuntas platform manajemen armada dan manfaatnya untuk bisnis! Mari langsung kita mulai.

Bagaimana sistem pelacakan kendaraan dan manajemen armada bekerja? 

Cara kerja sistem pelacakan kendaraan sesungguhnya cukup sederhana. Pertama, Penerima GPS (sistem penentuan posisi global) diinstal di kendaraan untuk memantau lokasi kendaraan dan menentukan lokasi geografisnya. Alat ini terhubung ke jaringan satelit dalam Sistem Navigasi Satelit Global (GNSS). Dengan terhubung ke jaringan ini, perangkat GPS dapat memberikan informasi tentang lokasi saat ini, arah, waktu, dan kecepatan kendaraan yang dilacak. Data kemudian dikumpulkan dan ditransmisikan secara real-time ke program perangkat lunak armada atau ke cloud melalui koneksi internet.

Nah, kalau kamu pakai platform manajemen armada, kamu akan mendapatkan akses ke dasbor armada sehingga bisa melihat langsung seluruh operasi armada. Menarik bukan?

8 Manfaat Platform Manajemen Armada untuk Bisnismu

Optimalisasi tenaga kerja dan alur kerja yang lebih baik

Dengan menggunakan sistem dari Cartrack, alur kerja meningkat 80% dan pengurangan waktu mencapai 30% karena ada lebih sedikit kesalahpahaman dan kehilangan dokumen. Platform pelacakan armada dari Cartrack Indonesia yang memungkinkan kamu mengalokasikan sumber daya dan staf secara strategis, melacak kehadiran staf, dan mematuhi perubahan peraturan tempat kerja - untuk menjaga kelancaran manajemen tenaga kerja. 

Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan menggunakan tag ID untuk pengemudi. Pengemudi hanya perlu menempelkan tag ID pada sensor di kendaraan atau mesin untuk memulai atau menghentikan pengoperasian. Tag ID akan membantu menunjukkan jam kerja pengemudi sebenarnya. Waktu-waktu pengoperasian ini kemudian dikirimkan ke platform armada. Manajer armada akan mendapat visibilitas penuh mengenai kehadiran pengemudi sehingga dapat membayar upah dengan akurat.

Memantau biaya dan konsumsi bahan bakar

Keunggulan lain dari perangkat lunak atau platform armada adalah penurunan konsumsi bahan bakar hingga 10%. Biasanya, pengguna Cartrack Indonesia akan menginstal perangkat CANbus. Perangkat CANbus akan terintegrasi dengan sensor bahan bakar dan un it kontrol elektronik kendaraan. CANbus dapat mengambil semua informasi terkait bahan bakar dari kendaraan, seperti penggunaan bahan bakar per kendaraan, serta liter yang digunakan per kilometer. Jika ada peningkatan tiba-tiba dalam konsumsi bahan bakar, fitur MiFleet Cartrack Indonesia akan mencatatnya di laporan keuangan.

Misalnya, tiba-tiba kendaraanmu menggunakan bahan bakar lebih tinggi daripada perjalanan sebelumnya. MiFleet kemudian akan memberikan peringatan dan laporan keuangan terkait ketidaksesuaian ini. Sehingga kamu dapat menyelidiki alasan pemborosan bahan bakar ini, yang bisa jadi disebabkan oleh perilaku mengemudi yang buruk, pemeliharaan kendaraan yang tidak efisien, atau bahkan pencurian bahan bakar. 

Keamanan kendaraan dan kargo

Aset adalah nyawa armadamu, terutama jika kamu mengangkut aset kargo berharga. Gunakan perangkat lunak atau platform armada untuk mengetahui di mana kendaraanmu berada 24 jam sehari. Jika salah satu kendaraanmu pernah dicuri, jangan kuatir! Karena tim berpengalaman dari Cartrack memiliki tingkat pemulihan sebesar 92% sehingga armadamu berada di tangan yang tepat.

Pemeliharaan kendaraan yang efektif

Menurut para ahli, depresiasi aset bisa mencapai 53%, dan biaya pemeliharaan bisa mencapai 9% dari total pengeluaran. Jika sebuah armada terpelihara dengan baik, dengan jadwal servis  tepat waktu, biaya-biaya ini dapat berkurang besar. Untuk melawan depresiasi aset dalam armada, manajer armada perlu mengambil langkah-langkah untuk meningkatkan umur kendaraan mereka. Dengan menggunakan platform armada, manajer armada dapat membuat rencana pemeliharaan yang efektif untuk mencegah kerusakan yang mahal. Misalnya, membuat peringatan ketika kendaraan membutuhkan servis bulanan, hingga diagnosis kesehatan kendaraan, seperti kampas rem yang aus, kebocoran minyak, dan banyak lagi.

Otomatisasi dan digitalisasi

Tidak mungkin menangani semua masalah bisnis sekaligus, yuk coba platform armada untuk mengotomatisasi pekerjaanmu! Dapatkan laporan data langsung di kotak masukmu yang dapat digunakan secara otomatis kapanpun dan dimanapun. Selain itu, kamu dapat menerima peringatan langsung mengenai pemeliharaan, konsumsi bahan bakar, pengemudi yang menganggur, sehingga kamu dapat membuat keputusan segera secara real-time. 

Hilangkan perasaan khawatir dalam manajemen operasional dan dapatkan pembaruan tentang update pekerjaan setiap harinya. Hasilnya adalah memiliki aktivitas pengelolaan bisnis yang otomatis dan lebih sederhana, sehingga pekerjaan administrasi jadi lebih sedikit, dan dapat fokus pada tugas-tugas lain yang lebih penting!

Keamanan dan pengelolaan pengemudi

Apa arti bisnis tanpa tenaga kerja yang efisien? Pada bisnis dengan tumpuan armada, pengemudi harus mengirimkan barang dari titik A ke titik B, dalam keadaan utuh dan tepat waktu. Data perilaku pengemudi dari platform manajemen armada akan memberikan kendali atas pengelolaan pengemudi. Teknologi kamera yang didukung AI melacak perilaku pengemudi secara real-time, memberi peringatan suara kepada mereka ketika terdekteksi perilaku mengemudi yang berbahaya. Contohnya melebihi batas kecepatan, pengereman tiba-tiba, tikungan tajam, atau bahkan menguap saat mengemudi. Sehingga, platform manajemen armada dapat membuat pengemudi berkendara dengan lebih aman, juga membantu mereka menjadi lebih bertanggung jawab. 

Operasi yang aman

Jika data yang sensitif dan rahasia jatuh ke tangan yang salah, bisa bahaya tuh! Bayangkan jika data fisik diakses secara ilegal, seperti data lokasi kendaraan dan kargo. Pencurian data fisik dapat berujung pada pencurian aset perusahaan. Atau jika hacker mengakses data digital dan informasi pribadi klien, ini bisa mengakibatkan gugatan potensial dan kerusakan reputasi. 

Tenang! Dengan platform armada SaaS, seluruh informasi akan tetap aman dan terlindungi. Karena dikelola oleh ahli awan (cloud) yang menggunakan praktik dan teknologi keamanan terbaru.

Kepuasan pelanggan dan pertumbuhan bisnis

Ada begitu banyak hal yang dapat mempengaruhi kepuasan customer. Tidak perlu kuatir! Karena penggunaan platform SaaS armada yang tepat dapat meningkatkan komunikasi dengan pengemudi, dan mengoptimalkan rute pengiriman, sehingga customer dapat melacak pesanan dan mendapatkan pesanan mereka secara on-time. Secara keseluruhan, penggunaan solusi SaaS armada meningkatkan kualitas pelayanan, hasilnya adalah pelanggan puas dan model bisnis yang berhasil. 
 

Kunjungi Cartrack Indonesia untuk informasi lebih lanjut.