Bagaimana Cara Menjadi Manajer Armada Terbaik?

Apa itu manajer armada?

Setiap armada memiliki serangkaian tugas dan tantangan yang unik, itulah mengapa manajer armada hadir. Seorang manajer armada adalah individu yang bertanggung jawab atas pengelolaan armada perusahaan, beserta semua aspeknya. Tujuan utama mereka adalah memastikan bahwa armada tetap aman, handal, dan efisien, dan hal ini dilakukan melalui berbagai tanggung jawab.

Apa tanggung jawab seorang manajer armada?

Manajer armada bertanggung jawab atas pengelolaan keseluruhan armada. Ini mungkin terdengar sepele, tetapi ketika menyelami lebih dalam tanggung jawab tersebut, berikut sejumlah besar tugas manajer armada:

1. Akuisisi Kendaraan:

   Akuisisi kendaraan adalah tanggung jawab penting seorang manajer armada. Ini melibatkan proses mendapatkan, mengelola, dan memelihara armada kendaraan. Tanggung jawab ini meliputi beberapa tahap, termasuk pemilihan kendaraan, pengadaan, dan pengawasan kendaraan yang penting untuk operasional perusahaan. Manajer armada harus membuat rencana akuisisi yang jelas dan terencana dengan baik untuk memastikan armada menghemat waktu, uang, dan kemungkinan frustrasi. Proses penting ini juga melibatkan pertimbangan faktor seperti opsi pembiayaan dan total biaya kepemilikan.

   Manfaat dari akuisisi kendaraan armada meliputi:
   - Penghematan biaya
   - Keberlanjutan lingkungan
   - Peningkatan reputasi merek
   - Produktivitas yang ditingkatka
    

2. Mengawasi konsumsi bahan bakar dan biaya:

   Bahan bakar adalah salah satu biaya paling penting dalam manajemen armada, dengan sebagian besar armada menghabiskan sekitar 24% dari anggarannya untuk bahan bakar. Manajer armada perlu mengelola dengan efektif dan mengidentifikasi cara-cara efektif untuk mengurangi biaya bahan bakar. Mereka harus selalu memantau konsumsi bahan bakar dan mencari cara untuk mengurangi biaya bahan bakar. Ini berarti mereka perlu memantau dengan cermat konsumsi bahan bakar masing-masing kendaraan mereka.

   Manfaat dari pengawasan konsumsi bahan bakar dan biaya meliputi:
   - Pengurangan konsumsi bahan bakar
   - Efisiensi armada yang ditingkatkan
   - Profitabilitas yang meningkat
    

3. Mengelola jadwal perawatan armada:
    

   Mengelola jadwal perawatan armada melibatkan pengembangan rencana perawatan yang menentukan kapan setiap kendaraan memerlukan perawatan. Ini didasarkan pada beberapa faktor, termasuk usia kendaraan, jumlah mil, dan pola penggunaan. Ini berarti manajer armada perlu secara cermat dan sering mengevaluasi kendaraan armada untuk menentukan kebutuhan perawatan individu mereka, mengidentifikasi tugas perawatan yang diperlukan oleh setiap kendaraan, dan mengembangkan jadwal perawatan yang dengan jelas menjabarkan kapan setiap aktivitas perawatan ini harus dilakukan.

   Manfaat dari mengelola jadwal perawatan armada meliputi:

   - Umur panjang armada dan kendaraan
   - Keselamatan kendaraan yang ditingkatkan
   - Pemeliharaan pengemudi yang ditingkatkan
   - Waktu henti minim
   - Biaya operasional yang berkurang
   - Produktivitas yang meningkat
    

4. Melacak armada:

   Melacak seluruh armada kendaraan bukanlah tugas yang mudah. Pelacakan kendaraan, yang penting untuk visibilitas armada, menggunakan teknologi canggih seperti telematika dan GPS untuk menyediakan pemantauan waktu nyata dan pengumpulan data tentang lokasi dan kinerja kendaraan.

   Manfaat dari melacak armada meliputi:

   - Visibilitas armada yang penuh dan akurat
   - Perencanaan rute yang ditingkatkan
   - Penggunaan kendaraan yang ditingkatkan
   - Keselamatan pengemudi yang ditingkatkan
   - Efisiensi operasional yang ditingkatkan
    

5. Membandingkan kinerja armada:

   Manajer armada harus secara teratur membandingkan kinerja armada mereka dengan benchmark industri untuk membantu mengidentifikasi area perbaikan, mulai dari efisiensi bahan bakar, biaya perawatan dan catatan keselamatan, hingga produktivitas pengemudi dan waktu operasional.

   Manfaat dari membandingkan kinerja armada meliputi:
   - Mengidentifikasi area untuk perbaikan
   - Penetapan tujuan yang ditingkatkan
   - Pelacakan progres kemajuan
   - Tetap kompetitif
    

6. Berjejaring dengan manajer armada lain:

   Manajer armada harus dapat berbagi praktik terbaik, belajar dari pengalaman orang lain, dan tetap terkini tentang tren industri dengan berjejaring dengan para profesional armada lainnya. Ini dapat dilakukan melalui asosiasi industri, forum online, pameran dagang, dan acara jaringan.

   Manfaat dari berjejaring dengan manajer armada lainnya:
   - Belajar dari keberhasilan dan kegagalan orang lain
   - Tetap terkini tentang tren industri
   - Menemukan solusi baru untuk masalah yang ada
   - Membangun hubungan dengan mitra potensial
    

7. Berkolaborasi dengan ahli industri:

   Sebagai manajer armada, bermitra dengan konsultan dan penyedia teknologi yang dapat menawarkan keahlian dan dukungan khusus dapat sangat membantu dalam mengimplementasikan teknologi baru, meningkatkan efisiensi, mengurangi biaya, dan menambahkan tingkat keselamatan.

   Manfaat dari bermitra dengan ahli industri:
   - Mendapatkan akses ke bentuk-bentuk khusus
   - Biaya armada yang lebih rendah
   - Efisiensi armada yang lebih baik

Apa yang membuat seorang manajer armada menjadi sangat efektif?

Sekarang setelah kita telah membahas tanggung jawabnya, apa yang benar-benar membedakan seorang manajer armada dari yang lain? Jawabannya adalah efektivitas mereka, dan hal ini dicapai dengan melakukan hal berikut:

1.  Mereka merangkul kemajuan teknologi:

   Sebagai seorang manajer armada, penting untuk memahami bahwa tujuan dari kemajuan teknologi adalah untuk menyederhanakan dan mengoptimalkan proses. Merangkul kemajuan teknologi sama dengan meningkatkan efektivitas manajer armada. Dengan memanfaatkan teknologi canggih seperti telematika, teknologi GPS, dan perangkat lunak manajemen armada, manajer armada dapat memperoleh wawasan waktu nyata tentang fungsi armada mereka, mendapatkan keunggulan kompetitif, meningkatkan kinerja armada secara keseluruhan, dan mendorong kesuksesan bisnis.
    

2. Mereka fokus pada keselamatan armada:

   Mengutamakan keselamatan dan kesejahteraan pengemudi, penumpang, dan pengguna jalan lainnya, dapat membentuk budaya keselamatan dan tanggung jawab di dalam organisasi. Hal ini dapat dilakukan dengan menerapkan program keselamatan armada yang komprehensif, yang mencakup berbagai elemen, termasuk pemeliharaan kendaraan, sistem pemantauan armada, dan program pelatihan pengemudi yang dirancang untuk meningkatkan keselamatan dan efisiensi pengemudi. Ketika langkah-langkah ini diintegrasikan dengan teknologi, manajer armada dapat memperoleh wawasan berbasis data, membantu mereka mengintegrasikan keselamatan ke setiap aspek operasi armada mereka. Dengan menempatkan penekanan yang kuat pada keselamatan armada, manajer armada dapat meminimalkan kecelakaan dan melindungi pengemudi. Menurut National Safety Council, pengemudi yang telah menjalani pelatihan dapat mengurangi kecelakaan hingga 50%.
    

3. Mereka menyederhanakan pemeliharaan kendaraan

   Menyederhanakan pemeliharaan kendaraan adalah ciri khas manajemen armada yang efektif, karena ini mengarah pada peningkatan efisiensi operasional, penghematan biaya, dan peningkatan keselamatan. Proses ini mencakup sejumlah aspek penting yang membantu manajer armada memastikan bahwa armada mereka beroperasi sebaik mungkin. Dengan memanfaatkan solusi teknologi seperti perangkat lunak manajemen armada berbasis cloud, manajer armada dapat menyederhanakan seluruh proses pemeliharaan kendaraan, menjadikannya lebih efisien. Hal ini kemudian meningkatkan ekonomi bahan bakar armada, mengurangi waktu henti, dan memperpanjang umur kendaraan. Ini berarti manajer armada sekarang dapat fokus pada perencanaan strategis dan optimisasi kendaraan daripada menghadapi masalah kendaraan yang konstan.
    

4. Mereka bekerja untuk meningkatkan dan menyederhanakan komunikasi

   Kita semua pernah mendengar bahwa "komunikasi adalah kunci", dan pernyataan ini berlaku juga untuk industri armada. Komunikasi yang jelas tidak hanya memastikan bahwa anggota tim memahami peran, tanggung jawab, dan tujuan mereka, tetapi juga membantu dalam menangani masalah dengan cepat, baik itu jadwal pemeliharaan, atau mengirimkan kendaraan kedua untuk memastikan pengiriman tidak terlambat. Dengan menjaga jalur komunikasi terbuka dan nyaman, manajer armada dapat dengan cepat mengatasi tantangan, memberikan dukungan, dan mengumpulkan umpan balik berharga untuk membuat keputusan yang berdasarkan informasi dan mendorong perbaikan berkelanjutan. Tidak hanya itu, tetapi komunikasi yang efektif dalam sebuah armada memastikan bahwa armada dapat dengan mudah beradaptasi dengan teknologi baru. Hasil dari komunikasi yang efektif adalah operasi yang tersentralisasi, pengurangan biaya, dan keberlanjutan armada.
    

5. Mereka fokus pada data dan wawasan

   Fokus pada data dan wawasan memberdayakan manajer armada untuk membuat keputusan yang berdasarkan informasi mengenai penggunaan kendaraan, pemeliharaan, dan optimisasi, meningkatkan efisiensi operasional, dan memprioritaskan keselamatan. Dengan menganalisis data pada berbagai metrik armada, termasuk konsumsi bahan bakar, jumlah mil, dan perilaku pengemudi, manajer armada dapat dengan cepat mengidentifikasi ketidakefisienan dan menerapkan strategi untuk meningkatkan kinerja keseluruhan armada. Wawasan yang diperoleh dari data ini memungkinkan pengambilan keputusan yang proaktif, seperti menerapkan strategi pemeliharaan yang bersifat prediktif yang dapat membantu mengurangi waktu henti yang tidak terencana dan mencegah kerusakan yang mahal.

Apa manfaat dari berinvestasi dalam armada?

Tanggung jawab-tanggung jawab ini mungkin terdengar seperti banyak bagi seorang manajer armada untuk ditangani, tetapi jika diambil dengan serius, mereka dapat memiliki dampak yang besar dan langsung pada kesuksesan armada, berikut adalah beberapa imbalan yang dapat peroleh:

1. Pengurangan biaya armada

   Kurangi konsumsi bahan bakar dan biaya pemeliharaan dengan berinvestasi dalam teknologi yang mengoptimalkan penggunaan kendaraan (seperti telematika dan perangkat lunak optimisasi rute) dan mengurangi biaya armada secara keseluruhan. Dengan melatih pengemudi tentang teknik mengemudi yang aman dapat mengurangi risiko kecelakaan mobil. Ini juga berarti dapat menghilangkan perilaku mengemudi yang menyia-nyiakan bahan bakar, mengurangi jumlah uang yang harus dihabiskan armada untuk bahan bakar. Telah ditemukan bahwa pengemudi yang dilatih dalam teknik mengemudi yang hemat bahan bakar dapat menghemat hingga 20% biaya bahan bakar perusahaan mereka.
    

2. Peningkatan produktivitas

   Tingkatkan produktivitas armada dengan berinvestasi dalam teknologi yang membantu mengurangi waktu henti, meningkatkan pengiriman, mengoptimalkan rute, dan meningkatkan pengiriman. Produktivitas yang ditingkatkan ini mengarah pada peningkatan waktu tanggap, layanan pelanggan yang lebih baik, dan peningkatan keuntungan. Dengan memanfaatkan data dari teknologi ini, pengambilan keputusan yang berdasarkan informasi dapat dilakukan sehingga berdampak positif pada produktivitas armada.
    

3. Pengurangan perputaran karyawan

   Investasi dalam armada melalui implementasi solusi manajemen armada dapat secara signifikan mengurangi tingkat stres pengemudi dan meningkatkan kepuasan kerja. Ketika karyawan melihat bahwa manajer mereka berinvestasi dalam keselamatan, produktivitas, dan kesejahteraan mental mereka, loyalitas terhadap perusahaan terbina sehingga menghasilkan retensi pengemudi.

Cartrack: Investasi pilihan bagi armada

Cartrack membawa berbagai solusi yang dirancang untuk menyederhanakan pengelolaan armada. Mari pelajari manfaat solusi-solusi ini, dan bagaimana mereka dapat membantu kita menjadi manajer armada yang lebih baik:

1. Sistem manajemen biaya (MiFleet)

   Ketahui persis berapa banyak uang yang dibutuhkan armada untuk beroperasi dengan perangkat lunak MiFleet dari Cartrack. Perangkat lunak manajemen biaya kendaraan ini membantu manajer armada melacak semua biaya armada, termasuk keuangan, biaya bahan bakar, dan pajak. Ini berarti kalian dapat menghilangkan administrasi manual, mendeteksi kebocoran biaya, dan meminimalisir kesalahan manusia.
    

2. Pemantauan bahan bakar:

   Lacak dengan akurat berapa banyak bahan bakar yang dikonsumsi oleh kendaraan armada dengan sistem pemantauan bahan bakar dari Cartrack Indonesia. Dengan menggunakan sensor bahan bakar yang dipasang di tangki kendaraan, kita dapat memantau dengan cermat konsumsi bahan bakar kendaraan. Namun, sistem pemantauan bahan bakar kami melampaui visibilitas real-time terhadap penggunaan bahan bakar, ini juga mencocokkan transaksi bahan bakar, yang sangat penting dalam membantu mendeteksi potensi pencurian bahan bakar.
    

3. Kamera AI:

   Selalu awasi perilaku pengemudi dengan kamera AI Live Vision dari Cartrack Indonesia. Kami menyediakan perangkat lunak manajemen video yang terhubung ke cloud yang memberi akses ke perilaku pengemudi real-time dengan menggunakan kamera dalam kabin dan analisis kecerdasan buatan. Teknologi tingkat lanjut ini dapat mengidentifikasi perilaku mengemudi berbahaya seperti penggunaan ponsel, menguap, kecepatan berlebihan, dan merokok. Ketika perilaku ini terdeteksi, peringatan berbunyi dalam kabin segera memberi tahu pengemudi, memungkinkan mereka untuk memperbaiki perilaku mereka secara real-time.
    

4. Pelacakan GPS:

   Ketahui persis di mana seluruh armada berada setiap saat dengan pelacakan GPS langsung Cartrack Indonesia. Dengan memberi pembaruan lokasi real-time, solusi kami memberi kendali penuh atas armada, memungkinkan kita mengetahui persis kapan, di mana, dan bagaimana kendaraan digunakan. Ini juga memberi metrik kinerja kunci seperti total waktu henti dan jarak yang ditempuh, sehingga memberi wawasan penuh tentang perjalanan armada. Ini membantu kita untuk meningkatkan efisiensi armada, mempromosikan keselamatan pengemudi, dan mengoptimalkan kinerja kendaraan.
    

5. Peringatan pemeliharaan kendaraan:

   Ucapkan selamat tinggal pada waktu henti yang tidak terencana dan kerusakan yang mahal dengan peringatan pemeliharaan kendaraan Cartrack Indonesia. Perangkat lunak peringatan pemeliharaan kami menggunakan kombinasi kecerdasan buatan dan analitik canggih untuk mendeteksi potensi masalah pemeliharaan kendaraan sebelum menjadi mahal dan berbahaya. Dengan menganalisis kinerja kendaraan, perangkat lunak kami dapat mengirimkan peringatan tentang masalah terkait pemeliharaan, seperti level air dan minyak rendah, kesalahan mesin, dan rem yang aus. Ini membantu menghindari perbaikan yang mahal di kemudian hari, menjaga kendaraan sehat lebih lama, dan menghemat uang.
    

6. Aplikasi pengiriman

   Tingkatkan efisiensi tugas pengiriman armada dengan Delivery Cartrack Indonesia. Solusi kaya fitur ini dirancang untuk mengoptimalkan dan menyederhanakan operasi pengiriman baik bagi manajer maupun pengemudi. Aplikasi ini memberi akses ke berbagai manfaat armada, termasuk optimisasi rute pengiriman, tampilan real-time dari semua pengiriman, dan menghilangkan kelebihan pekerjaan administratif. Sehingga penyelesaian tugas dan pengiriman yang lebih cepat, meningkatkan produktivitas, dan pelanggan yang lebih bahagia.

Di atas telah dijelaskan bagaimana cara menjadi manajer armada yang benar beserta dengan perangkat lunak Cartrack yang dapat mewujudkannya. Manfatkan sistem manajemen armada canggih dari Cartrack Indonesia, dan jadi manajer armada terbaik mulai hari ini! Klik link berikut ini untuk cari tahu lebih lanjut!