Bagaimana Sistem Pelacakan Kendaraan Bekerja dan Keuntungannya!

Untuk mengoperasikan bisnis armada yang sukses, sistem pelacakan kendaraan mempunyai peran yang sangat penting! Sistem pelacakan kendaraan telah menyediakan teknologi telematika untuk mengoperasikan bisnis armada secara efisien dan sukses. Mari kita cari tahu bagaimana cara kerjanya dan apa keuntungannya untuk bisnismu!

Sistem pelacakan kendaraan memberikan kontrol lebih untuk para manajer armada. Industri truk, taksi, logistik, dan layanan mobil bergantung pada sistem pelacakan kendaraan untuk beroperasi dengan efisien. Namun, saat ini sistem pelacak kendaraan tidak hanya sekadar menentukan lokasi geografis tepat dari kendaraan. Yuk, kita bahas lebih banyak lagi tentang sistem pelacakan kendaraan!

Mengapa kendaraan memerlukan sistem pelacakan?

Sistem pelacakan kendaraan memerlukan perangkat GPS agar dapat berfungsi. Perangkat GPS adalah unit kecil dan portabel yang dipasang pada kendaraan (atau bahkan aset untuk pelacakan), memungkinkan kamu melacak lokasi tepat kendaraan atau aset dan menerima informasi tentang kapan, di mana, dan bagaimana kendaraan kamu digunakan.

GPS, yang merupakan singkatan dari Global Positioning System, adalah sekumpulan satelit yang mendukung pengukuran posisi, navigasi, dan waktu yang sangat akurat (PNT) di seluruh dunia. Sistem pelacakan GPS menggunakan posisi tiga atau lebih satelit dari Sistem Satelit Navigasi Global (GNSS) untuk menentukan lokasi geografis yang tepat.

Bagaimana cara kerja sistem pelacakan kendaraan? Karena ada berbagai perangkat pelacakan kendaraan, berikut cara kerja sistem pelacakan kendaraan berdasar tujuannya:

• Untuk melacak armada:

  Bayangkan kamu adalah seorang manajer armada yang ingin mengetahui lokasi geografis tepat dari pengemudi dan armada. Namun, pelanggan sering merasa tidak puas dengan layanan bisnismu; keluhan mereka meliputi pengiriman terlambat, tidak ada pengiriman sama sekali, hingga aset yang hilang atau rusak. Belum sampai diistu, kamu memiliki tumpukan dokumen untuk ditangani, termasuk bukti pengiriman yang hilang, dan tidak ditandatangani (POD).

  Dalam hal ini, manajer armada sering menggunakan sistem pelacakan GPS untuk memantau keberadaan kendaraan. Dengan sistem pelacakan kendaraan, manajer armada menemukan cara yang lebih sederhana untuk mengelola dan mengawasi kendaraan. Manajer armada menerima informasi tentang di mana pengemudi dan kendaraan berada pada setiap saat, di mana pengemudi telah melakukan perjalanan sepanjang hari, pengiriman yang telah selesai, serta POD elektronik.
   

• Untuk menjaga kendaraan:

  Sering kepikiran saat kendaraan bisnis kamu bepergian? Buang rasa cemas karena sekarang kamu bisa  menggunakan alat pelacak atau GPS untuk tetap terinformasi tentang lokasi geografis kendaraan kamu setiap saat, menerima pemberitahuan jika ada pengemudi yang tidak aktif, dan apabila kendaraan bisnis kamu dicuri, dapat dilacak dan ditemukan.
   

• Untuk mengakses data dan informasi saat dibutuhkan:

  Kamu adalah seorang manajer armada sedang mencari sistem pelacakan yang bisa memberi informasi dan data yang dibutuhkan untuk meningkatkan produktivitas, meningkatkan layanan pelanggan, dan secara efektif mengelola dan memelihara kendaraan? Maka, pelacakan kendaraan yang kamu butuhkan adalah yang dapat memantau jarak tempuh kendaraan untuk bisnis armada, mengakses data dan informasi perilaku pengemudi, dan mengurangi penyalahgunaan kendaraan.

7 Manfaat Sistem Pelacakan Kendaraan

Manfaat utama dari sistem pelacak kendaraan adalah memberikan pelacakan real-time terhadap kendaraan, ini adalah fungsi dasar yang membuka jalan bagi lebih banyak lainnya. Ada lebih banyak manfaat dari pelacakan kendaraan untuk bisnismu, berikut di antaranya:

1. Visibilitas penuh terhadap pengemudi, armada, dan aset: Sebelumnya, manajer armada tidak tahu cara untuk mengetahui lokasi geografis yang tepat dari armada. Sekarang, sistem pelacakan GPS memungkinkan manajer armada untuk membuat, menugaskan, dan memantau tugas pengemudi dalam 1 platform. Kemampuan untuk mengawasi seluruh operasi armada memberikan kendali atas produktivitas, pengiriman layanan, dan biaya.
    
2. Pengurangan biaya operasional dan peningkatan keuntungan: Baik itu mengurangi uang atau waktu, pelacakan GPS memberikan Insight yang dapat dijalankan tentang bagaimana waktu, uang, dan armada digunakan. Dengan ini, manajer armada dapat mengurangi biaya yang tidak perlu, menghindari pemborosan waktu, dan meningkatkan keuntungan.
    
3. Mengurangi waktu henti kendaraan: Beberapa armada harus digunakan secara terus menerus setiap harinya. Namun, terdapat pula armada yang tidak digunakan sama sekali dalam jangka waktu lama. Kendaraan pasti membutuhkan perawatan rutin, jika tidak mereka akan mengalami kerusakan seperti aus. Dengan sistem pelacakan kendaraan, manajer armada menerima diagnosis dan peringatan untuk memastikan kendaraan menerima perawatan secara teratur dan mengurangi potensi kerusakan. Sehingga, akhirnya dapat mengurangi waktu henti kendaraan karena mogok.
    
4. Peningkatan kepuasan pelanggan: Sistem pelacakan kendaraan tidak hanya meningkatkan kepuasan pelanggan dengan meningkatkan produktivitas melalui penugasan tugas yang jelas dan pelacakan progres tugas, tetapi juga meningkatkan pengalaman pelanggan dengan melibatkan pelanggan dalam setiap langkahnya. Dengan sistem pelacakan kendaraan, pelanggan dapat melacak kargo mereka secara real-time dari pengiriman hingga pengantaran. Ini memungkinkan manajer armada dan pelanggan dapat saling berkomunikasi apabila terdapat perubahan darurat dalam pengiriman. Pelanggan juga dapat menandatangani dokumen pengiriman elektronik dan menerima email konfirmasi.
    
5. Pencegahan pencurian: Alasan lain mengapa bisnis armada mendapatkan manfaat dari pelacakan kendaraan adalah karena memberikan kemampuan untuk mengembalikan kendaraan yang dicuri. Sistem pelacakan kendaraan membantu mengurangi kejahatan terkait pencurian kendaraan dengan membuat kendaraan mudah dilacak keberadaannya. Sehingga dapat menghindari kerugian finansial dan sumber daya dari pencurian kendaraan.
    
6. Mengurangi pekerjaan administratif: Mengelola pekerjaan administratif dapat menyebabkan stres dan memakan waktu. Dengan sistem pelacakan kendaraan, kamu tidak perlu lagi membuat lembar kerja secara manual, atau mengisi dan mencari tumpukan dokumen. Sistem pelacakan kendaraan dapat mengurangi beban administrasi manajer armada karena dapat melacak lokasi armada sambil menyimpan dokumen pengiriman elektronik dalam satu tempat. Beban pekerjaan administratif akan hilang, sehingga karyawan dapat meningkatkan produktivitas karena sepenuhnya fokus pada menyelesaikan tugas.
    
7. Peningkatan keselamatan pengemudi: Keselamatan pengemudi harus menjadi prioritas bagi bisnis armada karena kesuksesan bisnis bergantung pada kemampuan pengemudi untuk menyelesaikan tugas dengan efisien dan aman. Risiko selama di perjalanan di sisi lain juga dapat menyebabkan kecelakaan, masalah hukum, serta kerugian finansial. Cara sistem pelacakan kendaraan meningkatkan keselamatan pengemudi adalah dengan menyediakan fitur optimasi rute yang memungkinkan manajer armada membuat rute paling hemat biaya, waktu, dan aman. Selain itu terdapat kamera untuk memantau pengemudi serta mengirim bantuan dalam keadaan darurat. Alat pelacakan kendaraan juga dapat memantau perilaku pengemudi yang buruk seperti kecepatan tinggi, pengereman keras, dan percepatan yang tiba-tiba.

Cartrack Indonesia menyediakan platform pelacakan kendaraan yang mudah digunakan dan memungkinkan manajer armada mengawasi seluruh operasi armada dalam satu tempat. Fitur-fitur Cartrack Indonesia memastikan manajer armada menjalankan sistem armada sebaik mungkin dengan biaya terendah, sehingga bisnis mendapatkan manfaat yang optimal. 

Dapatkan alat pelacakan kendaraan dari Cartrack Indonesia. 

Cari tahu lebih lanjut dengan klik link berikut!