Maintenance Kendaraan: Cegah Kerusakan & Biaya Tidak Terduga

Salah satu kendala ketika Anda mengelola puluhan bahkan ratusan kendaraan operasional adalah kerusakan secara tiba-tiba. Tidak hanya mengganggu operasional, kerusakan mendadak juga mengharuskan bisnis Anda mengeluarkan biaya tak terduga.  

Oleh karena itu, maintenance kendaraan perlu dilakukan secara berkala untuk meminimalisasi downtime unit. Apa saja yang perlu Anda lakukan dalam perawatan armada dan apakah ada teknologi untuk mempermudah Anda? Cari tahu selengkapnya dalam artikel berikut! 

Apa Itu Maintenance Kendaraan?

Maintenance kendaraan adalah suatu proses pemeliharaan atau perawatan kendaraan agar tetap berfungsi optimal, aman, dan nyaman digunakan. Upaya ini dapat dilakukan secara rutin berdasarkan jangka waktu dan jarak tempuh tertentu, atau ketika ada kendala. 

Perawatan kendaraan yang dilakukan pada armada operasional bisnis/perusahaan disebut sebagai fleet maintenance atau perawatan armada. Pengelolaan perawatan ini menggunakan fleet maintenance software untuk manajemen armada yang lebih mudah.

Jenis-Jenis Maintenance Kendaraan

Secara umum, ada tiga jenis maintenance kendaraan yang bisa Anda lakukan sebagai bagian pengelolaan kendaraan pribadi maupun armada operasional Anda. 

1. Preventive Maintenance (Perawatan Preventif)

Preventive maintenance adalah pemeliharaan pencegahan yang dilakukan untuk meminimalisasi kerusakan tiba-tiba pada kendaraan. Perawatan ini termasuk pembuatan daftar cek harian, hingga program perawatan rutin yang dilakukan dalam jangka waktu tertentu. 

Contoh: Penggantian oli secara rutin setiap 10.000 km. 

2. Corrective Maintenance (Perawatan Korektif)

Kebalikan dari perawatan preventif, corrective maintenance adalah perawatan yang dilakukan setelah kerusakan terjadi. Tujuan dari perawatan ini adalah untuk memperbaiki kondisi kendaraan agar dapat berfungsi sebagaimana mestinya. 

Contoh: Penggantian ban kendaraan yang bocor.

3. Predictive Maintenance (Perawatan Prediktif)

Perawatan prediktif adalah pemeliharaan yang dilakukan dengan mengumpulkan dan menganalisis data dari sensor untuk mendeteksi potensi kerusakan. Sistem perawatan ini biasanya menggunakan program atau software khusus untuk memantau datanya. 

Contoh: Penggunaan sensor untuk mendeteksi overheat pada mesin. 

Jadwal Maintenance yang Ideal 

Lalu, bagaimanakah jadwal perawatan kendaraan yang ideal? 

Secara umum, penjadwalan rutin kendaraan dapat berdasarkan jarak tempuh maupun jangka waktu tertentu. Sebagai gambaran, Anda bisa melihat tabel perawatan kendaraan beserta frekuensinya berikut. 

Baca Juga: Preventive Maintenance: Solusi Kendaraan Awet dan Tahan Lama

Faktor yang Memengaruhi Frekuensi Perawatan Kendaraan

Meskipun ada frekuensi ideal maintenance di atas, ada kalanya kendaraan Anda membutuhkan servis lebih sering. Beberapa faktor yang memengaruhi frekuensi maintenance kendaraan antara lain: 

1. Rekomendasi pabrik

Produsen biasanya memberikan rekomendasi frekuensi perawatan sesuai dengan tipe atau jenis unit yang Anda miliki. Anda bisa menemukan bagian “perawatan dan perbaikan dasar” pada buku manual yang didapatkan ketika membeli kendaraan baru. 

2. Jenis perawatan

Beberapa perawatan kecil seperti penggantian oli dan filter udara dapat dilakukan lebih sering, yaitu setiap 5.000 km. Sementara untuk servis besar yang memeriksa seluruh komponen kendaraan dapat dilakukan satu kali dalam setahun. 

3. Kondisi penggunaan

Kendaraan yang digunakan untuk membawa material berat atau sering melalui kondisi jalan yang rusak mungkin akan membutuhkan perawatan lebih sering. Hal ini juga berlaku untuk kendaraan yang sering terjebak macet untuk waktu yang lama. 

4. Kondisi lingkungan

Beberapa komponen tertentu mungkin membutuhkan perawatan lebih sering karena faktor lingkungan. Misalnya filter udara yang lebih mudah kotor di daerah berpolusi tinggi atau ban yang lebih cepat gundul karena kondisi jalan yang rusak.  

5. Kondisi Kendaraan 

Ketika Anda merasakan hal yang tidak biasa, sering kali ini adalah indikasi adanya masalah dengan komponen tertentu kendaraan. Jika kondisi ini semakin sering terjadi meski sudah diperbaiki, servis besar atau penggantian suku cadang mungkin harus segera dilakukan. 

Pemeliharaan Sendiri vs Perawatan di Bengkel

Beberapa jenis perawatan kendaraan sederhana bisa Anda lakukan sendiri di rumah tanpa harus membawanya ke bengkel. Beberapa perawatan yang bisa Anda lakukan sendiri antara lain: 

1. Membersihkan internal dan eksternal kendaraan

2. Mengecek dan isi tekanan angin ban

3. Mengisi air radiator atau washer

4. Mengganti wiper

5. Memeriksa oli (dengan dipstick)

6. Membersihkan filter udara (kalau tipe yang mudah dilepas)

7. Mengecek kondisi lampu dan sekering

Ada beberapa pemeriksaan atau perawatan yang mengharuskan Anda untuk membawa ke bengkel karena membutuhkan peralatan dan teknik khusus. Beberapa perawatan yang bisa Anda bawa ke bengkel, yaitu: 

1. Ganti oli dan filter (jika belum terbiasa)

2. Servis rem (cek kampas, kaliper, cakram)

3. Balancing dan spooring ban

4. Servis AC

5. Mengatur ulang sistem injeksi atau ECU

6. Servis berkala besar (tune-up, pengecekan sistem elektrikal, dll)

Baca Juga: 3 Tip Efisienkan Biaya Pemeliharaan Ban Kendaraan Perusahaan Anda

Tanda-Tanda Kendaraan Butuh Segera Diservis

Selain perawatan berkala, Anda juga perlu mengetahui kapan kendaraan Anda harus segera dibawa ke bengkel untuk mendapatkan perbaikan. Lantas, apa saja tanda-tanda kendaraan yang butuh untuk segera diservis? 

1. Suara yang tidak biasa

Setiap kendaraan tentu memiliki bunyi mesin yang berbeda. Namun, ada kalanya kendaraan Anda mengeluarkan bunyi atau suara yang terdengar tidak wajar. Jika hal ini terjadi, Anda perlu melakukan pengecekan apakah ada kendala dengan mesin atau bagian lainnya. 

2. Getaran yang tidak wajar

Kinerja mesin kendaraan membuat kendaraan bergetar secara natural. Meski demikian, jika getaran yang Anda rasakan berlebih dari biasanya, maka hal ini mungkin jadi pertanda bahwa kendaraan harus diperiksa segera. 

3. Lampu indikator menyala

Pada bagian dasbor tepatnya pada bagian Multi Information Display (MID), Anda bisa melihat berbagai lampu indikator kondisi kendaraan. Jika ada indikator yang menyala, hal tersebut menandakan bahwa bagian tersebut bermasalah sehingga butuh segera dicek. 

4. Konsumsi bahan bakar boros

Konsumsi bahan bakar yang semakin lama semakin boros sering kali juga menandakan kerusakan tertentu. Anda perlu mencari tahu lebih lanjut apakah pemborosan karena rute yang tidak efisien, pencurian, atau memang ada kerusakan. 

Kelola Fleet Maintenance Lebih Mudah dengan Cartrack 

Melakukan fleet maintenance akan lebih menantang karena Anda harus mengelola puluhan bahkan ratusan kendaraan sekaligus. Oleh karena itu, memiliki sistem pemantauan akan memungkinkan Anda untuk mengelola perawatan masing-masing unit dengan lebih baik. 

Fleet Management System dari Cartrack memiliki fitur Maintenance yang membuat manajemen pemeliharaan menjadi lebih mudah. Dengan maintenance management ini, Anda bisa menjadwalkan servis rutin, perbaikan, dan mendokumentasikannya. 

Manajemen armada dari Cartrack mencakup berbagai sistem dan sensor yang membantu Anda untuk memantau dan fleet maintenance dengan lebih baik. Beberapa fitur yang tersedia antara lain: 

• GPS Tracker → Lacak kendaraan operasional Anda secara real-time dan akses riwayat perjalanan dan jam kerja secara akurat. 

• Fuel Monitoring → Pantau penggunaan bahan bakar pada armada Anda dengan tiga jenis sensor yang disesuaikan dengan jenis kendaraan. 

• Delivery → Sistem manajemen pengiriman Cartrack yang memungkinkan Anda untuk mengelola, melacak, dan memantau status pengiriman dalam satu platform. 

• AI & Non-AI Vision → Maksimalkan pemantauan kendaraan dan pengemudi dengan kamera AI dan non-AI sesuai dengan kebutuhan operasional Anda. 

• IoT Sensor → Berbagai macam sensor seperti Temperature Sensor, Power Take Off Sensor (PTO), Cargo Door Sensor bisa Anda tambahkan sesuai dengan kebutuhan. 

Baca Juga: 5 Tips Perpanjang Usia Alat Berat Konstruksi

FAQ mengenai Maintenance Kendaraan

1. Apa itu maintenance kendaraan?

Maintenance kendaraan adalah perawatan rutin kendaraan yang dilakukan agar performa kendaraan tetap optimal serta aman dan nyaman digunakan. Tujuan dari perawatan ini adalah untuk memperpanjang umur kendaraan, mencegah kerusakan mendadak, serta menghindari perbaikan besar yang mahal. 

2. Pemeliharaan kendaraan meliputi apa saja?

Beberapa aspek pemeliharaan rutin kendaraan antara lain: 

• Penggantian oli dan filter

• Pengecekan dan penggantian kampas rem

• Pengecekan tekanan dan kondisi ban

• Pemeriksaan aki dan sistem kelistrikan

• Pembersihan atau penggantian filter udara dan filter kabin

• Pemeriksaan sistem pendingin (radiator, AC)

• Kalibrasi roda dan suspensi

• Pengecekan lampu, wiper, dan cairan washer 

3. Maintenance ada apa saja?

Perawatan kendaraan terdiri dari tiga jenis, yaitu perawatan preventif, perawatan korektif, dan perawatan prediktif. 

• Preventive Maintenance: Perawatan rutin yang dilakukan sebelum kerusakan terjadi (contoh: ganti oli). 

• Corrective Maintenance: Perawatan yang bersifat perbaikan atau dilakukan setelah adanya kerusakan (contoh: ganti komponen yang rusak)

• Predictive Maintenance: Perawatan berdasarkan data sensor yang dapat memprediksi adanya kerusakan (contoh: analisis kerusakan mesin)

4. Berapa km mobil harus diservis?

Umumnya servis mobil dilakukan setiap 5.000 km atau 10.000 km sekali. Selain berdasarkan jarak tempuh, perbaikan rutin juga bisa dilakukan dalam jangka waktu tertentu misalnya setiap enam bulan atau satu tahun sekali. 

5. Perawatan mobil apa yang paling penting?

Beberapa perawatan dasar yang penting untuk dilakukan sendiri secara berkala antara lain; penggantian oli, pemeriksaan rem, pengecekan kondisi ban, dan peninjauan kondisi aki. 

Setiap kendaraan, baik kendaraan pribadi maupun kendaraan operasional perusahaan, wajib untuk menjalani maintenance atau perawatan. Ada tiga jenis perawatan berdasarkan tujuannya, yaitu mulai dari perawatan preventive, corrective, dan predictive. 

Bagi Anda yang mengelola kendaraan bisnis, Anda perlu melakukan fleet maintenance agar semua unit dapat terus bekerja optimal. Dengan Fleet Management System dari Cartrack, Anda bisa mengelola perawatan dan perbaikan kendaraan dengan lebih mudah. 

Fitur Maintenance dalam Fleet Management System Cartrack, memungkinkan Anda untuk menjadwalkan perawatan, mendapatkan pengingat, dan mendokumentasikannya. Klik tautan berikut dan lengkapi data Anda untuk mendapatkan solusi manajemen armada dari Cartrack!