4 Alasan Pentingnya Fleet Management System untuk Perusahaan dengan Armada Berskala Kecil di Indonesia

Bagi perusahaan dengan armada berskala menengah hingga besar di Indonesia, fleet management system berbasis GPS tracker sudah menjadi kebutuhan utama. Apakah demikian pula dengan perusahaan berarmada kecil di Indonesia, yang jumlah kendaraannya kurang dari 15? Pengelolaan 6-15 kendaraan mungkin bisa menjadi cukup kompleks, sehingga pengelola armada membutuhkan teknologi tersebut. Namun, bagaimana dengan armada berjumlah 2-5 kendaraan―perlukah mengaplikasikan fleet management system berbasis GPS tracker?

Dalam praktiknya, fleet management system berbasis GPS tracker tidak hanya diperlukan armada berskala menengah dan besar, tetapi juga armada berskala kecil. Digitalisasi manajemen armada menjadikan operasi dan administrasi lebih efisien, serta meminimalkan kerugian-kerugian. Dampak ini dirasakan oleh armada besar hingga kecil sekalipun. Berikut ini 4 alasan armada kecil membutuhkan fleet management system berbasis GPS tracker.

1. Manajemen Risiko

Bagi armada kecil, manajemen risiko yang buruk dapat menyebabkan penurunan produktivitas dan profit secara signifikan, bahkan mengancam keberlanjutan bisnis. Fleet management system berbasis GPS tracker dapat membantu Anda dalam penanganan risiko armada lebih efektif. Risiko fraud dalam konsumsi bahan bakar dapat diatasi dengan pemantauan bahan bakar; pencurian dan penyalahgunaan kendaraan dapat dicegah dengan driver ID tag, immobilizer, dan geofence (penjelasan lebih lanjut ada di poin nomor 3); dan risiko kecelakaan serta kerusakan kendaraan dapat diminimalkan dengan pemantauan perilaku mengemudi dan manajemen pemeliharaan kendaraan.

2. Peningkatan Kredibilitas Driver

Kredibilitas driver menjadi salah satu faktor penting dalam menjaga keberlanjutan bisnis atau operasi armada kecil Anda. Fleet management system memberikan visibilitas penuh atas aktivitas kendaraan dan driver Anda. Selain lokasi real-time, Anda dapat memantau trip, waktu kendaraan dinyalakan dan dimatikan, lokasi-lokasi kendaraan berhenti, penyelesaian tugas driver, dan lain-lain. Dengan berbagai fungsi tersebut, Anda dapat melacak apakah kendaraan digunakan untuk kepentingan di luar pekerjaan, apakah waktu kerja dimanfaatkan dengan optimal, dan apakah driver menyelesaikan tugas sesuai instruksi dengan bukti layanan yang dapat dipertanggungjawabkan.

3. Proteksi Keamanan Barang dan Kendaraan

Kehilangan barang kiriman dan kendaraan dapat membawa kerugian besar bagi armada kecil. Sejumlah fitur fleet management system dapat meningkatkan keamanan barang dan kendaraan Anda. Sensor pintu kargo memberi tahu Anda waktu dan lokasi pintu kargo dibuka dan ditutup, sehingga Anda dapat mendeteksi adanya pencurian atau penyelundupan barang; driver ID tag untuk otorisasi pengemudi; start inhibit atau immobilizer untuk menonaktifkan starter kendaraan dalam kondisi khusus, yang dapat dilakukan dari jarak jauh; dan geofence untuk mengawasi aktivitas kendaraan di zona-zona tertentu.

4. Administrasi Lebih Efisien

Implementasi fleet management system tidak hanya mendukung dari segi operasi, tetapi juga administrasi. Proses kerja lebih efisien, administrasi lebih cepat dan rapi, serta klaim lebih mudah dengan adanya rekam digital dari GPS tracker. Fleet management system memungkinkan automasi administrasi, yang dapat mengurangi pekerjaan bersifat repetisi dan menghindari kesalahan entri data. Beberapa fitur fleet management system yang membantu administrasi lebih efisien, yakni pembuatan laporan otomatis, verifikasi klaim pembelian bahan bakar, penjadwalan servis dan perawatan, pengiriman bukti layanan secara digital yang mempercepat pemrosesan faktur, serta pengingat jadwal pengurusan dokumen dan pembayaran.

Dengan manajemen risiko yang baik, driver yang kredibel, barang dan kendaraan yang aman, serta administrasi yang efisien, armada kecil Anda dapat beroperasi secara optimal dan menguntungkan. Berapa pun besarnya armada Anda, kecanggihan fleet management system berbasis GPS tracker memberikan manfaat signifikan.

Mencari penyedia fleet management system berbasis GPS tracker yang berkualitas? Percayakan pada Cartrack―fleet management system tepercaya yang telah berpengalaman di industri telematika sejak 2004 dan memiliki jutaan pelanggan di seluruh dunia. Dapatkan LIVE DEMO GRATIS dan implementasikan kecanggihan fleet management system Cartrack sekarang!