5 Cara Fleet Management System Tingkatkan Profit Perusahaan di Indonesia

Perusahaan-perusahaan di Indonesia yang mengandalkan armada kendaraan, dari logistik, makanan dan minuman, transportasi, rental mobil, konstruksi, hingga pertambangan telah merasakan manfaat signifikan dari fleet management system. Sistem yang mengadopsi telematika, Internet of Things (IoT), dan big data analytics ini menjadikan armada Anda lebih efisien, yang dapat berpengaruh pada peningkatan profit perusahaan Anda. Bagaimana fleet management system berdampak pada profit perusahaan-perusahaan armada kendaraan di Indonesia? Berikut ini 5 caranya.

1. Mengefisienkan Konsumsi Bahan Bakar

Fleet management system seperti Cartrack Indonesia memiliki beberapa fitur yang dapat membantu efisiensi konsumsi bahan bakar armada, antara lain perencana rute, What’s Nearby?, sensor bahan bakar, laporan otomatis bahan bakar, dan pemantauan idling. Perencana rute membantu Anda memilih rute terefisien berdasarkan data histori trip dan mencegah penyimpangan rute. What’s Nearby? memperlihatkan kendaraan terdekat ke tujuan, sehingga penugasan lebih efisien. Sensor bahan bakar memantau tangki bahan bakar secara real-time dan mengirimkan notifikasi saat ada pengisian maupun kehilangan bahan bakar. Laporan otomatis bahan bakar, misalnya Laporan Efisiensi Bahan Bakar dari Cartrack, memberikan wawasan lebih jauh mengenai seberapa efisien penggunaan bahan bakar armada Anda, termasuk menginformasikan kendaraan paling efisien dan paling boros bahan bakar. Pemantauan idling memantau dan mengirimkan notifikasi saat terjadi aktivitas yang memboroskan bahan bakar, yakni menyalakan mesin saat kendaraan berhenti/terparkir.

Informasi dan analisis dari sistem pemantauan dan laporan otomatis pada fleet management system ini membantu Anda mengambil langkah-langkah tepat sasaran untuk efisiensi bahan bakar, sehingga meningkatkan profit perusahaan.

2. Memperbaiki Perilaku Mengemudi

Fleet management system memiliki fitur pemantauan driver, yang memantau beberapa parameter perilaku mengemudi yang berisiko, yaitu mengebut, akselerasi kasar, mengerem keras, dan menikung tajam. Sistem dapat mengirimkan peringatan melalui SMS ataupun e-mail saat hal-hal itu terjadi. Jika Anda menggunakan fleet management system Cartrack Indonesia, Anda juga akan mendapatkan laporan otomatis pemantauan driver, seperti Laporan Skor Pengemudi dan Laporan Keselamatan Mengemudi, serta analisis data mengenai waktu-waktu di mana perilaku mengemudi berisiko tersebut banyak terjadi.

Semua informasi dari pemantauan driver tersebut membantu Anda memperbaiki perilaku mengemudi para driver Anda, sehingga menjaga barang dari kerusakan serta mengefisienkan biaya pemeliharaan kendaraan.

3. Meningkatkan Produktivitas Driver

Salah satu tantangan perusahaan-perusahaan armada di Indonesia, yaitu produktivitas driver. Operator armada tidak dapat mengetahui aktivitas para pengemudi untuk memastikan apakah penggunaan jam kerja dan penyelesaian pekerjaan sudah efektif. Salah satu solusi yang ditawarkan fleet management system adalah digitalisasi penugasan, seperti yang dilakukan Cartrack dengan fitur Communicator-nya. Melalui fitur ini, Anda dapat menugaskan driver dari jauh, dengan urutan tahapan penyelesaian pekerjaan yang masing-masing memiliki target waktu mulai dan selesai. Anda akan terinformasi saat tahapan pekerjaan belum dimulai atau diselesaikan sesuai jadwal, untuk kemudian memeriksa lokasi real-time kendaraan Anda.

Fitur ini mengefisienkan proses penugasan, memastikan jam kerja digunakan secara efektif, dan meningkatkan jumlah pekerjaan yang diselesaikan sehingga profit perusahaan Anda juga meningkat.

4. Mengoptimalkan Pemanfaatan Kendaraan

Apakah kendaraan-kendaraan perusahaan Anda digunakan secara optimal? Untuk dapat mengetahuinya, Anda memerlukan fleet management system dengan fitur pemantauan trip dan jam operasional. Anda akan dapat mengetahui ke mana dan kapan saja kendaraan Anda dikemudikan dari sejak starter dinyalakan hingga dimatikan, juga menerima notifikasi saat kendaraan digunakan di luar jadwal penugasan. Untuk mengetahui siapa driver yang mengemudikan kendaraan, Anda dapat menggunakan fitur Driver ID tag, yaitu kunci magnet yang harus disentuhkan pada sensor pembaca sebelum driver menstarter kendaraan, dan kamera pemantau seperti Live Vision dari Cartrack. Fleet management system Cartrack juga menyediakan informasi cepat perbandingan pemanfaatan kendaraan satu dengan lainnya berdasarkan jarak tempuh, yang bisa Anda temukan di menu Dashboard pada Fleet Web Cartrack.

Informasi perbandingan pemanfaatan kendaraan tersebut membantu Anda dalam perencanaan operasi kendaraan untuk memastikan setiap kendaraan armada digunakan secara optimal. Dengan mengoptimalkan pemanfaatan kendaraan dan mengurangi penyalahgunaan kendaraan, Anda turut andil dalam peningkatan profit perusahaan.

5. Meningkatkan Kepuasan Pelanggan

Kombinasi beragam fitur dalam fleet management system dapat meningkatkan kepuasan pelanggan armada Anda secara signifikan. Fitur Communicator, perencana rute, dan What’s Nearby? memastikan pengiriman berjalan efisien dan terkontrol dengan baik, sehingga terhindar dari keterlambatan. Sensor suhu memantau suhu kargo pendingin serta mengirimkan notifikasi saat suhu melampaui ambang atas dan bawah yang diizinkan, yang membantu mencegah kerusakan produk. Sensor pintu kargo melacak lokasi dan waktu saat pintu kargo dibuka dan ditutup, yang dapat digunakan untuk menjaga keamanan produk dalam kargo. Fitur geofence dan share location memungkinkan pelanggan melacak pengiriman dan terinformasi saat kendaraan memasuki atau meninggalkan area pelanggan.

Fitur-fitur fleet management system tersebut memastikan pengiriman tepat waktu dan transparan, serta keamanan dan kualitas produk terjaga baik, sehingga kepuasan pelanggan pun meningkat, yang tentunya berdampak positif bagi keberlangsungan bisnis dan profit Anda.

Implementasikan fleet management system pada armada kendaraan Anda di Indonesia dan mulai strategi peningkatan profit untuk perusahaan Anda! Hubungi kami sekarang dan dapatkan LIVE DEMO GRATIS!