Panduan Strategi Manajemen Armada untuk Tahun 2024

Mulai tahun baru dengan strategi armada baru

Bagi para manajer armada dan pemilik bisnis, tahun baru adalah waktu yang tepat untuk merinci strategi armada yang jelas untuk mencapai tujuan di masa depan. Strategi armada adalah rencana tentang bagaimana cara mengelola armada kendaraan yang mencakup mulai dari memilih kendaraan yang tepat hingga merawatnya dan melacak kinerjanya.

Yang pebisnis butuhkan adalah strategi armada yang terdefinisi dengan baik dan sejalan dengan tujuan bisnis. Pada akhirnya strategi bisnis yang tepat akan berkontribusi pada lingkungan kerja yang lebih aman dan produktif.

Dasar-dasar manajemen armada untuk bisnis

Seiring bisnis tumbuh dan berkembang, begitu juga kebutuhan akan armada kendaraan yang handal dan efisien. Sebelum menerapkan solusi manajemen armada berbasis teknologi tinggi, pebisnis perlu menemukan sistem manajemen armada yang sesuai dengan praktik bisnis dan industri.

Mulai dari dasar, manajemen armada melibatkan pengawasan, pemeliharaan, dan optimalisasi armada kendaraan serta aset perusahaan melalui berbagai tugas. Contohnya mulai dari pelacakan lokasi kendaraan, monitor konsumsi bahan bakar, hingga penjadwalan pemeliharaan dan pemantauan perilaku pengemudi.

Untuk mengawasi armada dengan efisien, berbagai alat dan teknologi dapat digunakan. Berikut beberapa teknologi yang biasanya digunakan:

1. Sistem pelacakan GPS menawarkan visibilitas waktu nyata ke lokasi kendaraan, memfasilitasi perencanaan rute yang lebih baik, mengurangi waktu henti, dan mencegah pencurian kendaraan.
    
2. Sistem telematika secara otomatis mengumpulkan data penting dari kendaraan, meliputi konsumsi bahan bakar, kinerja mesin, dan perilaku pengemudi. Menganalisis data ini membantu mengidentifikasi area untuk peningkatan dan mendukung pengambilan keputusan yang terinformasi mengenai operasi armada.
    
3. Solusi perangkat lunak berbasis cloud dapat digunakan sebagai platform terpusat bagi manajer armada, memberikan akses yang mudah ke informasi penting seperti lokasi kendaraan, konsumsi bahan bakar, dan jadwal pemeliharaan. Pendekatan terpusat ini menyederhanakan proses manajemen armada.

Panduan untuk Merancang Strategi Armada yang Efektif

Dengan strategi manajemen armada yang praktis dalam pikiran, sangat penting untuk membentuk pondasi yang kokoh agar inovasi-inovasi ini dapat berkembang. Strategi armada yang terdefinisi dengan baik berfungsi sebagai peta jalan, membimbing organisasi menuju pencapaian tujuan manajemen armada.

Berikut adalah 5 langkah jelas yang dapat diikuti:

1. Tetapkan tujuan manajemen armada yang jelas

   Setiap strategi manajemen armada dimulai dengan menentukan dengan jelas tujuan yang ingin dicapai. Tujuan ini dapat mencakup pengurangan biaya bahan bakar, perbaikan perilaku pengemudi, optimalisasi pemanfaatan aset, atau pengurangan waktu henti.

   Tujuan yang telah ditetapkan membimbing pengambilan keputusan dan memberikan tolak ukur untuk mengevaluasi keberhasilan strategi. Jika tujuan dari tahun sebelumnya tidak tercapai, strategi dapat dilanjutkan atau tetapkan tujuan baru untuk tahun setelahnya.
    

2. Evaluasi status armada saat ini

   Periksa armada, pertimbangkan jarak tempuh, catatan pemeliharaan, dan kinerja keseluruhan, untuk menentukan apakah aset masih cocok untuk tahun mendatang atau apakah perlu digantikan. Evaluasi ini membangun pemahaman dasar tentang kekuatan dan kelemahan armada sehingga membantu menemukan area-area yang perlu diperbaiki.
    

3. Tinjau kebutuhan armada

   Selaraskan armada dengan tujuan bisnis baru dengan mengidentifikasi kebutuhan khusus untuk proyek-proyek yang akan datang. Misalnya, jika bisnis sedang berkembang ke proyek-proyek perkotaan lebih banyak, tinjau apakah armada saat ini memenuhi tuntutan lingkungan kota atau apakah perlu penyesuaian. Pertimbangkan jenis kendaraan, kapasitas, kemampuan, frekuensi penggunaan, dan tingkat konsumsi bahan bakar untuk membimbing keputusan tentang perluasan armada, penggantian, atau pengurangan ukuran.
    

4. Identifikasi teknologi manajemen armada

   Jelajahi teknologi manajemen armada yang tersedia seperti pelacakan GPS, sistem telematika, geofencing, dan dashcam. Tinjau kesesuaian teknologi-teknologi ini berdasarkan industri, kebutuhan bisnis spesifik, dan batasan anggaran. Dengan inovasi-inovasi armada baru yang muncul setiap tahun, pertimbangkan untuk mengintegrasikan yang tepat ke dalam armada.
    

5. ‍Terapkan dan pantau strategi armada
    

   Terus pantau kinerja armada, melacak metrik seperti konsumsi bahan bakar, waktu operasional kendaraan, dan perilaku pengemudi. Gunakan data ini untuk menyempurnakan strategi, membuat penyesuaian yang diperlukan sepanjang jalan. Tinjau informasi ini secara teratur untuk membuat keputusan yang terinformasi dan meningkatkan strategi.

‍Kuasai strategi armada tahun 2024 dengan Cartrack

Cartrack, pemimpin industri dalam telematika dan pelacakan kendaraan, menawarkan berbagai solusi manajemen armada yang dapat membantu bisnis dengan berbagai bentuk dan ukuran memperkuat strategi armada mereka untuk tahun 2024 dan seterusnya.

Berikut adalah beberapa layanan dan fitur kunci yang dapat sangat bermanfaat:

Praktek pengambilan keputusan yang terinformasi dengan laporan Cartrack

Disesuaikan dengan operasi armada, laporan kami mencakup konsumsi bahan bakar, perilaku pengemudi, jadwal pemeliharaan, dan lainnya seperti; laporan perjalanan, kartu skor pengemudi, dan laporan kecepatan. Sekarang manajer armada dapat membuat keputusan dengan percaya diri berdasarkan data yang akurat sehingga akan memastikan armada beroperasi dengan baik. 

Monitor lokasi kendaraan dan dapatkan pemberitahuan dengan peringatan geofence

Bayangkan memiliki batas digital yang ditetapkan di sekitar lokasi kerja armada atau zona pengiriman, fitur geofence Cartrack dapat melakukan hal tersebut. Fitur ini memastikan manajer armada untuk tetap terinformasi secara real-time melalui notifikasi ketika kendaraan memasuki atau keluar dari zona yang telah ditentukan. 

Efisiensi penggunaan bahan bakar dengan pemantauan konsumsi bahan bakar

Sistem telematika Cartrack tidak hanya melacak kendaraan tetapi juga dapat melacak konsumsi bahan bakar kendaraan, memberi informasi yang diperlukan untuk mengoptimalkan efisiensi bahan bakar. Pemantauan konsumsi bahan bakar membantu mengidentifikasi area yang perlu diperbaiki, seperti perilaku pengemudi yang berisiko membakar lebih banyak bahan bakar dan strategi yang ditargetkan untuk mengurangi biaya bahan bakar. Cartrack membantu untuk menemukan praktik yang efisien dalam menggunakan bahan bakar seperti menghentikan indikasi pencurian bahan bakar, atau mengoptimalkan waktu perjalanan. 

MiFleet untuk manajemen biaya armada yang komprehensif

MiFleet Cartrack memberikan manajer armada informasi detail tentang administrasi dan biaya operasional armada mereka, termasuk biaya tol, tanggal perpanjangan lisensi, pemeliharaan, dan biaya bahan bakar. Sistem ini memungkinkan impor transaksi dengan mudah tanpa harus menambahkan informasi secara manual. MiFleet juga dapat memberikan manfaat besar karena secara otomatis meninjau semua transaksi bahan bakar dan mencocokkannya dengan data telemetri kendaraan. Hal ini memudahkan manajer armada untuk mengidentifikasi area yang mungkin terjadi pencurian bahan bakar dan mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk mencegahnya sehingga menghemat jutaan biaya bahan bakar perusahaan.

Alat pengiriman untuk manajemen tugas yang efisien dan komunikasi yang ditingkatkan

Alat Pengiriman Cartrack meningkatkan komunikasi antara manajer armada dan pengemudi, memungkinkan penugasan tugas dengan mudah dan pelacakan real-time dari pengiriman hingga pengantaran. Manajer armada dapat dengan mudah menugaskan tugas untuk pengiriman atau layanan di lapangan ke lokasi tertentu. Alat ini membuat manajer armada tetap terinformasi dengan pelacakan langsung, menunjukkan rute pengemudi yang diambil dan kapan pengemudi akan tiba. Pengemudi juga tetap terinformasi dengan pembaruan pekerjaan instan, memastikan bahwa jadwal dipenuhi dengan presisi dan pengiriman lebih tepat waktu dilakukan sehingga meningkatkan kepuasan pelanggan.

Saatnya membentuk strategi armada bisnis tahun ini! Cari tahu lebih lanjut tentang sistem manajemen armada dari Cartrack dengan klik link berikut!