7 Strategi Perusahaan Pangkas Biaya Operasional Armada Kendaraan Pascapandemi COVID-19

Untuk keberlanjutan bisnis pascapandemi COVID-19, perusahaan terus mendorong efisiensi biaya operasional. Bagi perusahaan yang mengandalkan armada kendaraan, 7 strategi berikut ini dapat memangkas biaya. Dengan demikian, operasi armada perusahaan Anda lebih efisien—seperti yang menjadi fokus perusahaan-perusahaan, apa pun industrinya, di masa pascapandemi COVID-19 ini.

1. Kurangi Aset yang Kurang Produktif

Evaluasi skala armada Anda saat ini dengan mengidentifikasi pemanfaatan aset, yang dapat Anda lakukan dengan fleet management software seperti Cartrack Fleet Web. Pertimbangkan untuk menjual aset kendaraan dan peralatan nonesensial atau yang sudah lama dan kurang produktif. Jika Anda memerlukan tambahan kendaraan atau peralatan di waktu-waktu tertentu, Anda dapat memanfaatkan sewa, di mana Anda tidak perlu memikirkan biaya pemeliharaan dan depresiasi aset.

2. Perpanjang Siklus Usia Kendaraan

Inspeksi kendaraan dan pemeliharaan preventif harus tetap dilakukan sesuai jadwal untuk memastikan kendaraan tetap awet dan dapat beroperasi optimal, serta mencegah downtime dan kerusakan yang merugikan. Anda dapat menggunakan fleet management software yang terintegrasi dengan GPS tracker untuk mengatur jadwal pemeliharaan berdasarkan tanggal, kilometer, maupun durasi operasional masing-masing kendaraan. Selain teknisi, pengemudi juga dapat menginspeksi kendaraan dan melaporkan jika ada problem melalui fitur Driver Vehicle Inspection Report (DVIR) pada aplikasi pengemudi, seperti Communicator Cartrack, yang terhubung dengan fleet management software.

3. Identifikasi Peluang Penghematan Bahan Bakar

Sistem pemantauan bahan bakar yang terhubung dengan GPS tracker memberikan Anda wawasan terkait konsumsi bahan bakar setiap kendaraan. Anda akan mengetahui kendaraan yang paling tidak efisien bahan bakar, mempelajari mengapa hal itu terjadi, dan mencari solusinya. Praktik pencurian bahan bakar dan kecurangan dalam klaim pembelian bahan bakar juga dapat dideteksi dan dicegah. Penghematan bahan bakar lainnya juga dapat dilakukan melalui pengurangan idling (membiarkan mesin menyala lama saat kendaraan berhenti atau terparkir). GPS tracker dapat mendeteksi idling dan mengirimkan peringatan secara real-time.

4. Minimalkan Proses Manual dalam Manajemen Operasional

Pengalihan pekerjaan ke arah digital dapat mendukung protokol kesehatan untuk tetap menjaga jarak dan membatasi jumlah orang dalam satu ruangan. Dengan fleet management system berbasis Software as a Service (SaaS), pengelolaan armada dapat dilakukan dari jarak jauh. Anda dapat mengakses data dari mana dan kapan saja hanya dengan koneksi internet—tidak perlu membeli lisensi dan menginstal software, juga menyewa atau memiliki dan memelihara server. Digitalisasi dengan cara demikian tentunya lebih efisien, produktif, dan ramah lingkungan.

5. Evaluasi dan Latih Pengemudi

Untuk mengurangi kerugian akibat kerusakan dan kecelakaan kendaraan, perilaku mengemudi para driver Anda harus dapat diandalkan. GPS tracker membantu Anda memantau perilaku mengemudi berisiko, seperti mengebut, mengerem keras, akselerasi kasar, dan menikung tajam, sekaligus memberikan penilaian melalui Laporan Skor Pengemudi. Dari laporan ini, Anda dapat mengevaluasi dan memberikan pelatihan untuk memperbaiki perilaku mengemudi, meningkatkan keselamatan, dan mengurangi risiko kerugian perusahaan.

6. Audit Kendaraan yang Dibawa Pulang

Anda perlu mengaudit kendaraan yang biasa dibawa pulang oleh karyawan, memastikan perusahaan Anda tidak menanggung biaya berlebih. Pantau aktivitas kendaraan dengan GPS tracker dan atur notifikasi untuk penggunaan di luar jam kerja. Gunakan pula fitur logbook untuk memisahkan trip pribadi dengan bisnis. Laporan Logbook akan menghitung total jarak tempuh trip pribadi dan bisnis, sehingga Anda dapat memperkirakan biaya bahan bakar yang harus dikeluarkan untuk aktivitas operasional perusahaan.

7. Proyeksikan Pengeluaran Tambahan Pasca-COVID-19

Untuk mengikuti protokol kesehatan di masa normal baru ini, tentu ada pengeluaran tambahan yang wajib Anda anggarkan. Kebutuhan untuk prosedur pembersihan dan sanitasi tambahan akan membawa dampak pada peningkatan biaya operasional dan penurunan waktu produktif kendaraan. Proyeksi pengeluaran untuk setahun ke depan membantu Anda mempersiapkan perusahaan untuk melakukan sejumlah langkah efisiensi untuk penyesuaian arus kas.

Ambil peluang efisiensi untuk keberlanjutan operasi armada perusahaan Anda dengan menggunakan fleet management system Cartrack. Berbagai fitur Cartrack dapat mendukung Anda dalam strategi-strategi efisiensi di atas. Konsultasi dengan kami sekarang dan dapatkan LIVE DEMO GRATIS!