3 Cara Laporan Elektronik Inspeksi Kendaraan Pengemudi (eDVIR) Jadikan Operasi Armada Anda Efektif

Pemeriksaan kendaraan secara reguler penting untuk menjaga operasi armada tetap aman, produktif, dan efisien biaya. Dengan adanya pemeriksaan rutin, masalah kendaraan dapat terdeteksi lebih awal sebelum menjadi semakin serius dan memakan banyak biaya untuk perbaikan. Pemeriksaan rutin ini dapat dilakukan sebelum pengemudi memulai perjalanan hariannya. Kerusakan apa pun yang ditemukan oleh pengemudi harus ditindaklanjuti oleh teknisi perusahaan atau departemen yang bertugas.

Electronic Driver Vehicle Inspection Report (eDVIR) atau Laporan Elektronik Pemeriksaan Kendaraan Pengemudi merupakan salah satu cara agar proses pemeriksaan, perbaikan, hingga penyiapan kendaraan lebih efisien. Fitur eDVIR ini biasanya ada dalam sistem manajemen armada yang komprehensif, seperti Cartrack. Cari tahu bagaimana eDVIR dapat membantu operasi armada Anda berjalan efisien dengan membaca artikel ini lebih lanjut.

1. Menghemat Waktu Pengemudi

Pengemudi wajib menyelesaikan rute mereka tepat waktu, karena itulah penting untuk memeriksa kendaraan secara efisien. Fitur eDVIR dapat membantu pengemudi menghemat waktu mereka dalam menginspeksi kendaraan dan menyelesaikan laporan. Alih-alih formulir kertas, pengemudi cukup membuka aplikasi yang memiliki fitur eDVIR di ponsel mereka. Pengemudi kemudian melaporkan masalah yang ditemui pada kendaraan dengan memilih bagian kendaraan yang rusak disertai informasi kilometer kendaraan dan lokasi saat pemeriksaan, juga bukti foto.

Laporan elektronik inspeksi kendaraan ini lebih fleksibel dan menghemat waktu pengemudi, yang dapat mengirimkan laporan kapan dan dari mana saja. Setelah diperbaiki, pengemudi dapat mengecek kembali dan memperbarui status laporan inspeksi kendaraan dari aplikasi.

2. Mempercepat Proses Perbaikan Kendaraan

Teknisi bertanggung jawab memperbaiki masalah kendaraan dengan cepat agar dapat segera digunakan dan tidak memengaruhi produktivitas armada secara keseluruhan. Penggunaan platform digital yang terpusat memungkinkan teknisi mengakses laporan inspeksi kendaraan pengemudi dengan mudah dari bengkel. Teknisi pun dapat mempersiapkan perbaikan kendaraan sebelum kendaraan tiba di bengkel.

Aplikasi mobile berfitur eDVIR memungkinkan pengemudi mengirimkan laporan dari mana pun mereka berada, sehingga teknisi mendapatkan pemberitahuan lebih awal mengenai perbaikan yang perlu dikerjakan untuk kendaraan tersebut. Mereka pun dapat merekomendasikan segera kepada manajer armada jika kendaraan perlu ditarik segera dari jalan, sehingga manajer armada memiliki kesempatan untuk mengatur ulang penugasan.

3. Menjaga Kepatuhan Keselamatan Operasi Armada

Untuk memastikan keselamatan pengemudi, penumpang, dan pengguna jalan lainnya, kendaraan harus memenuhi persyaratan teknis dan laik jalan―sebagaimana tercantum dalam UU No. 22 Tahun 2009 (tentang Lalu Lintas dan Angkutan Jalan) Pasal 48. Peraturan Menteri Perhubungan RI Nomor PM 12 Tahun 2019 (tentang Perlindungan Keselamatan Pengguna Sepeda Motor yang Digunakan untuk Kepentingan Masyarakat) Pasal 4 juga mewajibkan pengemudi melakukan pengecekan dan perawatan kendaraan.

Masalah apapun yang ditemukan pada kendaraan, termasuk kehilangan komponen perlengkapan yang wajib seperti ban cadangan dan dongkrak, harus diselesaikan. Dokumentasi laporan harus tersimpan dengan baik agar dapat diakses kembali sewaktu-waktu diperlukan. Dengan eDVIR, semua laporan terekam dalam satu platform terpusat, sehingga manajer armada maupun petugas terkait dapat melihat daftar riwayat laporan yang telah diselesaikan maupun yang belum. Manajer pun dapat memastikan seluruh kendaraan yang beroperasi dalam kondisi baik.

Pastikan seluruh kendaraan Anda beroperasi efektif dengan memanfaatkan laporan inspeksi kendaraan oleh pengemudi. Ingin memulai sistem laporan pemeriksaan kendaraan secara elektronik? Gunakan sistem manajemen armada Cartrack dengan tambahan Communicator. Communicator merupakan aplikasi untuk manajemen tugas pengemudi, yang juga dilengkapi dengan fitur eDVIR, bukti pengiriman elektronik (ePOD), chat, dan pemindaian barcode. Hubungi kami di sini dan dapatkan demo gratis secara daring dari tim Cartrack!