Visibilitas Ujung ke Ujung, Jadikan Operasi Supply Chain Lebih Lancar dan Terprediksi

Kurangnya visibilitas atau transparansi menjadi problem utama dalam rantai pasokan (supply chain). Potensi gangguan aliran barang dari satu pihak ke pihak lainnya akan lebih besar, yang dapat memengaruhi rantai pasokan secara keseluruhan. Minimnya akses akan data akurat dan informasi real-time juga dapat memperlambat kerja tim dan pengambilan keputusan.

Kebutuhan yang terus berkembang dalam supply chain mendorong pihak-pihak terkait untuk berinvestasi dalam teknologi yang memberikan visibilitas dari ujung ke ujung. Salah satu teknologi yang memberikan solusi visibilitas, yaitu sistem manajemen armada dengan pelacakan GPS. Teknologi ini tak hanya menyediakan visibilitas lokasi, tetapi juga progres pengiriman dan aktivitas setiap kendaraan dalam perjalanan. Dengan adanya visibilitas, operasi supply chain lebih lancar dan dapat diprediksi.

1. Terinformasi di Setiap Tahap Pengiriman

Tanpa visibilitas, Anda menyerahkan tanggung jawab pengiriman sepenuhnya kepada sopir tanpa tahu apa yang terjadi dalam perjalanan. Dengan sistem manajemen armada berbasis pelacakan GPS, Anda dapat memastikan pengiriman berjalan sesuai rencana serta barang telah diserahkan di lokasi dan waktu yang tepat, sehingga tidak mengganggu alur rantai pasokan selanjutnya. Anda dapat mengetahui kapan kendaraan keluar dari dan masuk ke area-area yang penting bagi bisnis Anda. Tambahan fitur sensor pintu kargo membantu Anda melacak waktu, durasi, dan lokasi bongkar-muat.

Untuk mengetahui progres pengiriman secara mendetail, Anda dapat menggunakan aplikasi penugasan pengiriman, misalnya Delivery Cartrack. Fitur ini membantu Anda membuat tugas lengkap dengan info mendetail serta tahap-tahap yang harus dilakukan. Penugasan bebas kertas, Anda pun dapat terinformasi secara real-time jika setiap tahap telah diselesaikan atau saat ada kendala dalam penyelesaian tugas. Anda juga dapat memprediksi waktu tiba secara lebih akurat karena Anda menerima informasi secara real-time.

2. Kolaborasi & Komunikasi Lebih Efektif

Visibilitas yang tinggi memungkinkan kolaborasi dan komunikasi yang lebih efektif, karena semua pemangku kepentingan mengetahui apa yang terjadi dalam rantai pasokan. Hal ini dapat dicapai dengan integrasi antarplatform ataupun penggunaan satu platform multifungsi, seperti yang dikembangkan oleh Cartrack. Fleet Web (perangkat lunak manajemen armada berbasis web) Cartrack memiliki beragam fungsi yang dapat mengakomodasi kebutuhan lintas departemen, dari operasional, customer service, HR & GA, hingga bagian keuangan dan penagihan. Anda dapat membuat sub-user dengan batasan akses, sehingga platform Cartrack dapat digunakan antar-departemen.

Adanya akses real-time atas kendaraan juga memperbaiki efektivitas komunikasi. Sopir tak perlu terganggu dengan panggilan radio atau telepon dari operator ataupun staf customer service untuk sekadar pengecekan lokasi dan progres pengiriman. Komunikasi antardepartemen juga lebih efektif, karena semua pihak berkepentingan dapat mengakses informasi yang mereka butuhkan melalui satu platform. Jalur informasi yang efisien di seluruh rantai pasokan akan sangat menguntungkan dalam bisnis.

3. Penyelesaian Masalah Lebih Cepat

Transparansi di seluruh jaringan rantai pasokan juga berdampak pada penyelesaian masalah yang lebih cepat. Setiap pihak dapat bereaksi dan mengambil keputusan dengan cepat sesuai perannya masihg-masing saat mengetahui ada permasalahan yang muncul. Hal ini dapat membangun ketahanan bisnis karena rantai pasokan lebih responsif terhadap perubahan permintaan dan proaktif terhadap kebutuhan yang fluktuatif.

Pihak-pihak berkepentingan juga dapat memperoleh manfaat dari fungsi notifikasi instan, misalnya saat suhu kargo pendingin, yang membawa makanan, melampaui batas yang ditetapkan. Contoh kasus lainnya, yaitu pemberitahuan instan saat ada penurunan drastis volume bahan bakar dalam tangki, yang dapat berarti terjadi pencurian bahan bakar atau kebocoran tangki. Untuk pemantauan khusus tersebut, Anda membutuhkan tambahan perangkat spesial, yaitu sensor suhu dan sensor bahan bakar. Cartrack menyediakan beragam fitur IoT yang bisa Anda tambahkan dan terintegrasi langsung dengan platform Cartrack.

Ingin membangun visibilitas dari ujung ke ujung dalam rantai pasokan Anda? Hubungi kami hari ini untuk memulai penggunaan sistem manajemen armada Cartrack. Teknologi Cartrack memberikan visibilitas yang Anda butuhkan dalam manajemen rantai pasokan, semua dalam satu platform berbasis web. Platform Cartrack memungkinkan kolaborasi lintas departemen serta akses dari mana dan kapan pun. Anda dapat bekerja dari jarak jauh, bahkan saat Anda di luar negeri sekalipun. Kirim pesan kepada tim Cartrack melalui tautan ini.