6 Tip untuk Fleet Management System yang Efektif di Indonesia

Pengelolaan armada di Indonesia yang penuh tantangan mengharuskan Anda menerapkan sistem yang efektif. Fleet management system berbasis GPS tracker menghapuskan kerumitan administrasi pengelolaan armada, meminimalkan human error, memperbaiki perilaku pengemudi, menurunkan biaya, serta menjadikan kinerja operasional lebih efisien. Berikut ini 6 tip untuk menjadikan fleet management system perusahaan Anda di Indonesia lebih efektif.

1. Efisienkan Jarak Tempuh

Jarak tempuh bukanlah parameter tetap melainkan variabel yang dapat dikontrol, antara lain melalui penggunaan kendaraan yang seimbang dan perencanaan rute yang efisien. Menggunakan fleet management system berbasis GPS tracker, Anda dapat mengetahui persentase penggunaan dan durasi operasional setiap kendaraan armada Anda untuk kemudian mengaturnya agar lebih seimbang. Fleet management system juga memiliki fitur perencana rute dan penugasan kendaraan terdekat ke tujuan.

2. Perbaiki Perilaku & Produktivitas Pengemudi

Perilaku mengemudi yang aman dan efisien sangat diperlukan untuk mengelola armada kendaraan secara efektif. Fleet management system berbasis GPS tracker akan memberikan laporan pemantauan dan penilaian pengemudi berdasarkan beberapa parameter perilaku berkendara seperti mengebut, mengerem keras, akselerasi kasar, menikung tajam, dan idling. Data laporan ini dapat Anda gunakan untuk memperbaiki perilaku mengemudi para driver Anda sehingga meminimalkan risiko kecelakaan, konsumsi bahan bakar berlebih, dan keausan kendaraan, serta menjaga kepatuhan hukum pengemudi Anda di jalan.

3. Digitalisasi Penugasan

Pengelolaan tugas secara digital disertai dengan pemantauan kendaraan real-time mampu menggantikan, bahkan lebih efektif dari penugasan melalui panggilan telepon atau radio. Fleet management system berbasis GPS tracker dari Cartrack memberikan Anda solusi, yakni melalui aplikasi Communicator. Operator mendelegasikan tugas lengkap dengan informasinya, pengemudi menerimanya melalui ponsel. Progres penyelesaian tugas mudah dilacak dan bukti pengiriman berupa foto dapat langsung diunggah pengemudi melalui aplikasi. Communicator juga memiliki fitur chat dan pemindaian barcode untuk memastikan barang yang harus dikirim sesuai dengan barang yang diambil.

4. Automasi Laporan Manajemen Armada

Fleet management system yang efektif menjadikan pekerjaan lebih efisien dan meminimalkan human error. Salah satu fungsi yang perlu diakomodasi adalah automasi laporan, seperti yang tersedia pada fleet management system Cartrack. Anda dapat mengunduh lebih dari 60 jenis laporan otomatis dan mengirimnya ke e-mail Anda secara berkala. Beberapa laporan otomatis yang tersedia di antaranya Laporan Skor Pengemudi, Laporan Efisiensi Bahan Bakar, Laporan Pengisian Bahan Bakar, Laporan Trip Kendaraan, dan Laporan Kunjungan Geofence.

5. Integrasi Fleet Management Software

Penggunaan banyak software untuk mengelola armada kendaraan tentu tidak efektif. Karena itulah Anda memerlukan sistem pengelolaan armada yang terintegrasi dalam satu platform perangkat lunak. Fleet management software berbasis SaaS seperti Cartrack solusinya, yang memungkinkan manajer, dispatcher, pengemudi, teknisi pemeliharaan, hingga staf administrasi dan keuangan berkoordinasi dalam satu platform. Anda akan mendapatkan wawasan mendalam dan komprehensif terkait performa seluruh armada Anda dalam waktu singkat. Lebih efektifnya lagi, perangkat lunak berbasis SaaS ini dapat diakses di mana dan kapan saja melalui internet browser—sangat berguna bagi Anda yang menjalankan armada di beberapa area cabang di Indonesia.

6. Inspeksi Rutin Kendaraan

Pemantauan rutin kondisi kendaraan membantu melacak masalah pada kendaraan lebih dini, serta memberikan jejak audit yang kuat untuk mempermudah dalam klaim dan pengurusan administrasi lainnya terkait kendaraan. Karyawan juga perlu dilibatkan dalam proses ini untuk menumbuhkan kesadaran akan pemeliharaan kendaraan sebagai tanggung jawab bersama. Fleet management system berbasis GPS tracker memberikan kemudahan bagi Anda dan karyawan dalam hal tersebut, yakni melalui fitur pengatur jadwal pemeliharaan berdasarkan tanggal, km, dan durasi operasional, juga fitur Driver Vehicle Inspection Report (DVIR) untuk pengemudi dapat melaporkan masalah kendaraan.

Pastikan perusahaan armada Anda di Indonesia mengaplikasikan fleet management system yang efektif. Gunakan fleet management system berbasis GPS tracker dari Cartrack Indonesia, yang menjamin peningkatan produktivitas dan efisiensi biaya operasional armada perusahaan Anda. Konsultasi dengan kami sekarang dan dapatkan LIVE DEMO GRATIS!