Solusi Pintar Efisienkan Biaya Tenaga Kerja Armada Perusahaan

Kombinasi pelacakan, pelaporan, dan analisis data dalam fleet management system menghasilkan berbagai strategi efisiensi biaya armada kendaraan. Salah satunya adalah biaya tenaga kerja yang berkaitan dengan jam kerja dan operasional kendaraan, seperti upah lembur, biaya kecelakaan, dan denda tilang. Untuk itu, para pemilik atau pengelola armada kendaraan memerlukan solusi yang dapat meningkatkan produktivitas dan keselamatan mengemudi, sehingga biaya tenaga kerja menjadi lebih efisien. Anda dapat mengandalkan solusi fleet management system Cartrack, yang efektif mengefisienkan biaya tenaga kerja melalui 3 cara berikut ini.

1. Digitalisasi Penugasan dengan Aplikasi Communicator

Fitur pengelola tugas dari Cartrack ini membantu dalam efisiensi proses penugasan. Pengemudi dapat menerima pekerjaan dengan detail (nama penerima, alamat, nomor telepon, tahap penyelesaian, target jam memulai dan mengakhiri tugas, biaya layanan, barcode barang yang dikirim, dll) dari jarak jauh. Jika ada tugas tambahan atau perubahan, Anda cukup memasukkannya pada tahap penyelesaian agar pengemudi dapat segera terinformasi atau mengetahui jalur pengiriman yang lebih dulu diselesaikan. Anda akan ternotifikasi saat pengemudi menyelesaikan setiap langkah dan mengetahui lokasi penyelesaian langkah, apakah sesuai dengan penugasan atau tidak. Bukti penyelesaian berupa foto atau tanda tangan digital dapat dikirim pengemudi langsung dari ponsel.

Fungsi-fungsi Communicator ini mengakomodasi perubahan alur kerja dengan cepat dan mudah, meminimalisasi penundaan pekerjaan, mengurangi kesalahan dan manipulasi dalam penugasan, mempercepat proses penyelesaian tugas, serta mengurangi dokumen manual dan kertas. Dengan demikian, jam kerja pengemudi digunakan secara produktif, upah lembur berkurang, pengeluaran untuk dokumen manual berkurang, dan biaya ganti rugi akibat kesalahan pengemudi dapat diminimalkan.

2. Pemantauan dan Perbaikan Perilaku Mengemudi

Selain produktivitas pengemudi, efisiensi biaya tenaga kerja armada juga terkait dengan perilaku mengemudi yang baik. Kontrol perilaku mengemudi akan mengurangi biaya kecelakaan, kerugian jam kerja, serta pengeluaran lain-lain yang tidak perlu, seperti denda tilang. Cartrack memiliki fitur yang memantau beberapa parameter perilaku mengemudi berisiko, seperti mengebut, menarik gas dengan kasar, mengerem keras, dan menikung tajam. Untuk mengetahui pengemudi yang menggunakan kendaraan, Anda memerlukan tambahan fitur driver ID tag (kunci magnet pengidentifikasi pengemudi). Anda juga dapat menggunakan Live Vision (kamera pemantau kendaraan) untuk memantau pengemudi Anda secara visual.

Selain pemantauan secara live dari Fleet Web Cartrack, Anda juga bisa mengatur untuk menerima notifikasi saat terjadi perilaku mengemudi berisiko tersebut. Cartrack pun menyediakan laporan otomatis terkait perilaku mengemudi, seperti Laporan Skor Mengemudi dan Laporan Keselamatan Mengemudi. Melalui fitur-fitur ini, Anda dapat menyusun pelatihan dan menerapkan prosedur untuk memperbaiki perilaku pengemudi serta meningkatkan kepatuhan berlalu lintas, sehingga meminimalkan denda tilang dan kecelakaan yang menyebabkan kerugian finansial dan jam kerja.

3. Perencanaan yang Efisien melalui Analisis Data

Untuk dapat meningkatkan produktivitas kerja pengemudi, Anda perlu menganalisis waktu yang dihabiskan dalam rute-rute tertentu, durasi stop di tempat pelanggan, dan durasi istirahat yang dibutuhkan pengemudi. Dengan demikian, Anda dapat merencanakan penugasan serta rute yang mengoptimalkan jam kerja pengemudi, mengurangi waktu terbuang, dan meminimalkan lembur. Pengemudi Anda pun dapat menyelesaikan layanan lebih banyak.

Beberapa fitur Cartrack yang dapat Anda gunakan untuk perencanaan yang efisien, yaitu geofence, sensor pintu kargo, perencana rute, What’s Nearby?, serta laporan otomatis seperti Laporan Geofence, Laporan Penurunan Barang Laporan Trip, Laporan Aktivitas Harian, dan Laporan Waktu Stop.

Geofence dan Laporan Geofence dapat memberi tahu Anda kapan kendaraan memasuki dan meninggalkan area-area yang Anda pantau serta berapa lama kendaraan Anda berhenti, idling, dan dikemudikan di area tersebut. Sensor pintu kargo dan Laporan Penurunan Barang memberi tahu Anda waktu, durasi, serta lokasi saat pintu kargo dibuka dan ditutup. Perencana rute membantu dalam perencanaan dan pemantauan rute yang efisien. What’s Nearby? membantu Anda menemukan pengemudi terdekat ke lokasi untuk efisiensi waktu penugasan. Laporan Trip, Laporan Aktivitas Harian, dan Laporan Waktu Stop membantu Anda menganalisis efisiensi penggunaan jam kerja.

Turunkan biaya tenaga kerja armada perusahaan Anda dengan fleet management system Cartrack―membantu mengurangi biaya lembur, kerugian jam kerja, biaya kecelakaan, denda tilang, dan ganti rugi akibat kelalaian pengemudi. Hubungi Cartrack sekarang dan dapatkan LIVE DEMO GRATIS!