Fleet Management Software Terintegrasi Dorong Efisiensi Operasi Armada

Secara umum, manajemen armada mencakup beberapa fungsi utama, yaitu pemantauan, penugasan, pemeliharaan, pengelolaan biaya, dan pelaporan. Integrasi fungsi-fungsi tersebut ke dalam satu platform perangkat lunak akan mendorong efisiensi operasi armada. Keunggulan ini bisa Anda temukan dalam fleet management software yang mengandalkan pelacakan GPS seperti yang dimiliki Cartrack.

1. Pemantauan

Melalui fleet management software, Anda dapat memantau kendaraan yang telah dipasang GPS tracker dengan parameter jarak tempuh, lokasi, waktu, durasi, dan peristiwa. Berbagai fitur dalam fleet management software, antara lain geofence, pemantauan perilaku mengemudi, dan pemantauan starter, menjadikan informasi berdasarkan kelima parameter tersebut lebih kaya. Anda bisa memantau dari waktu penyalaan dan pematian mesin kendaraan, rute yang dilalui setiap kendaraan, aktivitas kendaraan di area tertentu, lokasi kendaraan berhenti, durasi idle (mesin menyala saat kendaraan berhenti/terparkir), jarak tempuh harian kendaraan, hingga frekuensi terjadinya perilaku mengemudi yang buruk (kecepatan berlebih, rem mendadak, berbelok tajam, dan akselerasi kasar). Untuk pemantauan khusus, Anda dapat menambahkan perangkat yang terintegrasi dengan GPS tracker pada kendaraan, misalnya sensor bahan bakar, suhu, pintu kargo; kamera pantau; dan driver ID tag.

2. Penugasan

Penugasan driver juga dapat dilakukan dari platform fleet management software yang sama, seperti Fleet Web Cartrack dengan fitur Communicator-nya. Fitur ini tersedia dalam bentuk aplikasi mobile (untuk driver) dan menu pada Fleet Web Cartrack (untuk manajer armada). Anda dapat membuat penugasan terperinci dari Fleet Web, yang akan terkirim langsung ke aplikasi Communicator di ponsel driver Anda. Bukti penyelesaian tugas berupa foto atau tanda tangan digital yang dikirim dari aplikasi mobile pengemudi akan langsung masuk di Fleet Web Cartrack, yang merupakan fleet management software berbasis web.

3. Pemeliharaan

Fitur Reminders pada fleet management software memudahkan Anda dalam mengatur jadwal pemeliharaan kendaraan. Terintegrasi dengan GPS tracker, Anda dapat mengautomasi jadwal pemeliharaan setiap kendaraan berdasarkan periode, durasi operasional, dan kilometer. Anda dapat mengatur pengiriman notifikasi melalui SMS atau e-mail untuk beberapa waktu atau kilometer sebelumnya, memastikan tidak ada jadwal yang terlewatkan. Selain Reminders, ada pula fitur Driver Vehicle Inspection Report (DVIR) untuk driver melaporkan kerusakan kendaraan dan memperbarui status laporan jika kerusakan sudah ditangani.

4. Pengelolaan Biaya

Fungsi ini umumnya tak banyak ditemukan pada fleet management software. Salah satu yang memilikinya adalah Fleet Web Cartrack, dengan fitur Mi-Fleet. Fitur ini memudahkan Anda dalam mengelola biaya operasional, regulasi, dan aset. Anda dapat mengetahui dengan cepat biaya kendaraan per bulan dan per kilometer, menghitung biaya aset dan divestasi, memonitor kontrak dan jadwal kewajiban pembayaran, serta memvalidasi struk pembelian bahan bakar.

5. Pelaporan

Fleet management software mengolah data yang direkam oleh perangkat GPS tracker dan alat pelacak tambahan lainnya ke dalam bentuk laporan otomatis. Jika Anda menggunakan Cartrack, ada lebih dari 60 jenis laporan otomatis yang dapat Anda unduh atau kirim ke e-mail, dengan pilihan format PDF atau Excel. Beberapa laporan yang tersedia, antara lain Laporan Trip, Laporan Skor Pengemudi, Laporan Geofence, Laporan Jam Operasional, dan Laporan Pengisian Bahan Bakar. Anda pun tak perlu lagi membuat laporan secara manual, sehingga pekerjaan menjadi lebih efisien. Selain laporan otomatis, fleet management software juga memiliki menu papan statistik (Dashboard) di mana Anda dapat melihat performa armada secara cepat.

Dalam satu platform fleet management software terintegrasi, Anda dapat melakukan semua yang diperlukan untuk mengoperasikan armada kendaraan Anda lebih efisien. Gunakan fleet management software Cartrack yang mengintegrasikan kelima fungsi tersebut dan dorong efisiensi operasi armada Anda di Indonesia! Hubungi kami sekarang untuk dapatkan LIVE DEMO GRATIS fleet management software Cartrack.