4 Cara Memanfaatkan Data untuk Tingkatkan Operasi Armada Anda

Dengan banyaknya parameter pemantauan dan informasi operasional armada yang dikumpulkan setiap harinya, Anda mungkin akan berkecimpung dalam lautan data. Meski data dapat menjadi sumber daya yang efektif untuk mencapai tujuan, memilih data yang tepat dan menganalisisnya untuk kepentingan armada menjadi tantangan tersendiri. Lantas, bagaimana cara memanfaatkan data secara penuh untuk meningkatkan operasi dan profit armada?

1. Lacak Data yang Tepat

Penting bagi Anda untuk menentukan parameter terpenting dalam operasi armada. Dengan demikian, Anda dapat memilah informasi dan mendapatkan gambaran umum operasi armada lebih cepat, untuk menentukan langkah selanjutnya yang perlu Anda ambil. Beberapa jenis data yang mungkin penting dalam operasi armada Anda, yaitu biaya dan penggunaan bahan bakar, jarak tempuh, tingkat pemanfaatan kendaraan, perilaku mengemudi, jam kerja, serta biaya servis dan aksesori.

2. Analisis Data untuk Pantau Kinerja

Anda perlu tahu bagaimana menafsirkan dan menggunakan berbagai informasi yang terkumpul untuk melakukan perbaikan pada operasi armada Anda. Cari tahu data apa saja yang dapat membantu Anda mengukur produktivitas dan membuat keputusan. Setelah itu, mulailah menganalisis data dengan mengukurnya terhadap Indikator Kinerja Utama (KPI), membandingkannya dengan tolok ukur spesifik untuk melihat tren kinerja armada, serta membuat dasbor yang menampilkan beberapa indikator terpenting untuk mendapat gambaran umum dan mengambil tindakan cepat saat diperlukan.

3. Gunakan Data untuk Efisiensi Biaya

Data operasional armada dapat menunjukkan letak ketidakefisienan dalam operasi armada serta potensi penghematan biaya. Tentukan terlebih dahulu biaya apa saja yang ingin Anda lacak, lalu telusuri berbagai parameter operasional armada yang terkait dengan biaya tersebut. Biaya bahan bakar misalnya, yang dapat Anda lacak dari idling, perilaku mengemudi seperti mengebut, penggunaan pribadi atau di luar jam operasional, pencurian dan fraud pengisian bahan bakar, efisiensi rute, serta manajemen pemeliharaan kendaraan. Biaya-biaya lainnya, misalnya biaya lembur, biaya servis, dan biaya administratif armada.

4. Gunakan Data untuk Pengajuan ke Para Pemangku Kepentingan

Data membantu Anda menjelaskan kondisi dan progres armada Anda secara akurat. Hal ini akan sangat bermanfaat saat Anda ingin mengajukan permintaan khusus terkait kebutuhan armada kepada para pemangku kepentingan, misalnya penggantian atau penambahan kendaraan, pelatihan pengemudi, dan investasi teknologi. Menampilkan tren dalam data dan memberikan analisis terperinci juga akan mempermudah Anda menunjukkan hal-hal yang butuh perbaikan dan di mana investasi perlu dilakukan.

Ingin memanfaatkan data untuk meningkatkan operasi armada Anda dengan cara praktis? Sistem manajemen armada Cartrack solusinya! Telematika Cartrack tidak sekadar mengumpulkan data, tetapi mengolah dan menyajikannya dalam bentuk yang mudah dipahami dan memberikan wawasan secara cepat. Dengan lebih dari 100 jenis laporan otomatis, dasbor performa armada, pemantauan idling dan perilaku mengemudi, pemantauan bahan bakar, dan fitur-fitur lainnya, Cartrack membantu Anda menemukan letak ketidakefisienan dan mengambil tindak lanjut.

Mulai kelola armada Anda dengan Cartrack sekarang dan dapatkan data-data terkait armada Anda secara terperinci dan komprehensif. Kirim pesan kepada kami di sini untuk info lebih lanjut dan demo produk dari tim Cartrack secara daring.