5 Fungsi Fleet Management System Berbasis Pelacakan GPS untuk Armada Kepolisian

Dari motor Patwal, mobil SIM keliling, hingga truk meriam air (water cannon), lembaga kepolisian di seluruh Indonesia memiliki kebutuhan khusus dalam mengelola armada mereka. Armada kepolisian diharapkan dapat merespons cepat dalam segala situasi dan memberikan layanan prima bagi masyarakat. Namun, kendaraan yang menua dan sistem pengelolaan manual menjadi tantangan untuk mengoptimalkan operasional.

Untuk itu, kepolisian perlu beralih ke sistem manajemen armada berbasis pelacakan GPS seperti Cartrack, yang dapat dipasang di berbagai merek dan tahun kendaraan. Bagaimana sistem digital ini dapat bermanfaat bagi kepolisian? Berikut ini penjelasannya.

1. Melacak Kendaraan Terdekat ke Lokasi

Untuk respons cepat dalam menangani situasi di lokasi tertentu, polisi membutuhkan sistem yang mudah untuk melacak armadanya. Sistem manajemen armada berbasis pelacakan GPS dapat melacak kendaraan terdekat ke lokasi yang diinput dalam tampilan peta, sehingga dapat membantu operator menugaskan kendaraan dan personel dengan cepat.

2. Melacak Aktivitas Kendaraan Berbasis Wilayah

Operator dapat menggunakan fitur geofence untuk menerima peringatan berbasis area secara real-time, misalnya saat kendaraan memasuki dan meninggalkan area penjemputan pejabat penting. Operator perlu menandai area-area yang perlu pemantauan lebih tersebut secara virtual pada peta agar dapat mengatur peringatan. Fitur ini membantu operator memastikan kelancaran pelaksanaan tugas.

3. Memantau Rute Penugasan

Pada sistem manajemen armada terdapat fitur perencana rute, dengan pengaturan pengiriman notifikasi, antara lain saat rute dimulai, rute diakhiri, rute belum dimulai dalam waktu tertentu, menyimpang dari rute, dan progres rute lambat. Notifikasi ini dapat mempercepat pengambilan tindakan saat ada hambatan dalam penyelesaian rute. Selain itu, petugas dapat mengevaluasi rute dengan memutar ulang riwayat trip pada peta. Fitur kamera juga dapat ditambahkan, dengan dipasang menghadap ke jalan ataupun ke dalam kendaraan, sehingga operator dapat memantau kondisi visual dalam perjalanan. Fitur-fitur ini berguna untuk memantau rute patroli, pengawalan, penyemprotan disinfektan dengan truk water cannon, dll.

4. Membuat Laporan Lebih Cepat, Akurat, dan Terperinci

Fleet management software mengolah data dari perangkat pelacak yang dipasang pada kendaraan, dan menyajikannya dalam bentuk laporan otomatis yang terperinci. Petugas cukup memilih dari 100 jenis lebih laporan atau meng-custom laporan yang tersedia. Beberapa laporan otomatis di antaranya Laporan Detail Trip, Laporan Geofence, dan Kartu Skor Pengemudi. Laporan dapat diunduh dalam format Excel atau PDF; juga dikirim via e-mail. Selain itu, petugas pun dapat mengunduh trip yang ada pada tampilan peta dalam format Excel, KML, ataupun GPX. Fitur laporan otomatis dan unduh trip ini tentunya menjadikan pekerjaan pelaporan lebih praktis.

5. Memudahkan Penjadwalan Pemeliharaan Kendaraan

Untuk memastikan kendaraan yang digunakan selalu dalam kondisi baik, petugas dapat memanfaatkan fitur pengingat pada fleet management software. Terintegrasi dengan GPS tracker kendaraan, petugas dapat mengatur dan mengautomasi repetisi jadwal pemeliharaan preventif berdasarkan tanggal, jarak, dan durasi kendaraan dioperasikan. Pengingat otomatis dapat diatur untuk dikirim ke e-mail/SMS beberapa waktu atau kilometer sebelumnya.

Digitalisasi manajemen armada kepolisian ini merupakan investasi yang baik untuk jangka pendek maupun panjang, juga sejalan dengan program digitalisasi layanan yang disampaikan oleh Kapolri Jenderal Listyo Sigit Prabowo. Jika ada penggantian atau penambahan kendaraan, perangkat dapat dengan mudah diintegrasikan ke dalam sistem—menjadikan pengelolaan armada kepolisian lebih fleksibel. Tak hanya petugas yang merasakan manfaatnya, tetapi juga masyarakat, yakni dengan efisiensi, keamanan, dan respons cepat armada kepolisian dalam bertugas.

Hubungi kami di sini untuk cari tahu lebih lanjut tentang sistem manajemen armada Cartrack dan bagaimana teknologi kami dapat bermanfaat bagi operasi armada Anda!