Peran Penting Sistem Manajemen Armada yang Andal dalam Distribusi Vaksin COVID-19

Pendukung penting dari proses rantai pasokan yang lancar adalah pencatatan dan pengelolaan data yang efektif di seluruh alur transportasi. Meminimalkan risiko terpaparnya vaksin akibat faktor-faktor eksternal seperti lingkungan, keamanan, dan penanganan yang buruk sangatlah penting. Hal ini juga memerlukan proses pemantauan yang ketat selama pendistribusian. Selain itu, ada sejumlah tantangan yang harus dihadapi dan kebutuhan yang harus dipenuhi oleh pihak-pihak yang terlibat dalam proses distribusi vaksin COVID-19, sebagaimana berikut ini.

1. Tidak adanya standardisasi protokol Manajemen Rantai Pasokan lintas negara, sistem, dan platform dalam manajemen transportasi. Pengendalian lingkungan dan keamanan berbeda-beda dari setiap pihak pengangkut, pusat distribusi, dan zona penyimpanan akhir.

2. Untuk menyediakan rantai pasokan yang tak terputus dari ujung ke ujung, diperlukan pengumpulan sejumlah besar data yang dapat diteruskan kepada pihak-pihak terkait. Integritas data perlu ditegakkan dengan baik melalui enkripsi standar yang dapat diurai tidak hanya di sistem baru tetapi juga teknologi lama.

3. Akan ada kebutuhan untuk menerapkan pengamanan, baik secara fisik maupun virtual. Pengangkutan vaksin COVID-19 yang bernilai tinggi akan membutuhkan tindakan pengamanan dalam seluruh prosesnya. Tindakan pencegahan kecurangan, pembajakan, dan pencurian harus dilakukan untuk mengamankan dan memantau kargo di setiap tahap distribusi.

4. Penandaan identitas muatan beserta pengendalian lingkungan dan pengukuran data perlu diteruskan di dalam rantai pasokan untuk mempercepat distribusi dan analitik data. Informasi tersebut harus dilindungi dengan cara yang dapat diautentikasi menggunakan standar umum. Hal ini akan membantu dalam pemrosesan dokumen yang cepat dari agregasi risiko asuransi hingga bea cukai, dll.

5. Data yang dikumpulkan dan dibagikan harus tetap berintegritas tinggi untuk penggunaan dan analisis yang tepat. Variabel eksternal seperti cahaya dan suhu kemungkinan besar akan menjadi faktor penting dalam masa simpan vaksin,      dan oleh karena itu harus dicatat selama perjalanan vaksin. Mengingat vaksin akan dibawa dalam SKU pengemasan dan wahana yang bervariasi dari ujung ke ujung saluran distribusi, faktor-faktor tersebut perlu diukur. Pengukuran dilakukan dari lingkungan yang lebih luas, seperti gudang dan pusat distribusi, hingga ke lingkungan pengepakan, seperti peti kemas, palet, dan ruang kargo kendaraan.

Berbagi Data dengan Aman dalam Sistem Manajemen Terintegrasi

Untuk mengatasi tantangan-tantangan di atas, perlu adanya integrasi data dari semua sistem front-end dan back-end. Pertama dan terpenting, hal ini mewajibkan semua pihak pengangkut bertanggung jawab untuk mencatat dan berbagi data yang relevan dengan pergerakan stok dari titik satu ke titik lainnya. Sensor harus bergerak dengan kargo dan kendaraan pengangkut, terutama angkutan darat, di mana faktor risiko eksternal paling tinggi dan stok menjadi sangat rentan.

Sensor IoT termasuk pelacakan geospasial, temporal, dan temperatur yang digunakan untuk merekam kronologi suhu dan pergerakan kargo secara akurat harus tepercaya, dengan sistem penyimpanan data yang aman. Integritas data harus dijaga agar tidak terjadi perubahan melalui pencatatan dan enkripsi yang tepat.

Data pengukuran yang relevan juga harus dapat diekspor untuk dieksplorasi oleh sistem lain, misalnya sistem manajemen armada atau gudang. Parameter yang relevan harus ada untuk memastikan data berguna bagi beragam fungsi seperti pengaturan waktu dan efisiensi logistik, pencegahan fraud, peringatan dan pencegahan kegagalan kritis, dan analisis efisiensi distribusi. Berbagai parameter ini harus mencakup semua pengukuran nilai, kronologi, interval, limit, status, dan lokasi.

Teknologi IoT untuk Kelancaran Proses dan Keamanan Pengiriman

Dokumentasi yang diperlukan untuk pemrosesan bea cukai yang cepat dapat didigitalkan dengan autentikasi berupa tanda tangan dan sertifikasi digital. Proses dokumen ini dapat diteruskan dari awal hingga akhir untuk kelancaran transisi. Identifikasi kargo dapat divalidasi dengan pemilihan data yang relevan dari sistem pemantauan, seperti sistem manajemen armada yang mengumpulkan data dengan ID dan kronologi waktu beserta lokasi.

Untuk meningkatkan integritas dan keamanan vaksin lebih lanjut di seluruh proses, sensor IoT perlu dipasang baik pada boks kargo isolatif dengan logger portabel berdaya internal dan berkemampuan komunikasi (Contained Environment) maupun termograf yang terhubung dengan perangkat telematika pada kendaraan pengangkut. Sebagai keamanan tambahan, pihak pengangkut harus memperlengkapi kendaraan mereka dengan sensor pintu kargo, kamera, dan segel kunci yang aman untuk dibuka hanya di titik-titik bongkar muat. Semua sensor ini harus dipantau dengan sistem manajemen armada yang andal.

Sistem manajemen armada yang terlibat dalam pengangkutan vaksin minimal harus memiliki fitur-fitur berikut ini untuk pemantauan ketat dari titik pengiriman ke tujuan:

• Enkripsi data saat istirahat dan transit
• Pencegahan kehilangan data di tempat
• Kemampuan penanganan data besar dengan teknologi analitis
• Pemantauan rute dan geofence
• Peringatan real-time tentang perubahan status sensor
• Pemantauan ambang batas pada pengukuran suhu
• Penugasan digital dengan bukti pengiriman
• Fitur keamanan tambahan:
  • Video sesuai permintaan
  • Penguncian dan pembukaan kunci jarak jauh
  • Imobilisasi kendaraan

Sistem manajemen armada Cartrack dengan beragam fitur dan sensor IoT yang canggih dapat membantu proses distribusi vaksin COVID-19 lebih aman dan lancar. Pastikan Anda memilih sistem manajemen armada Cartrack yang andal untuk menjaga integritas dan keamanan produk, khususnya bagi Anda yang berkecimpung dalam pengiriman medis. Hubungi kami sekarang dan beri tahu bagaimana kami dapat membantu Anda!