4 Cara Fleet Management System Cartrack Indonesia Cegah Fraud Bahan Bakar Kendaraan

Mengelola pengeluaran bahan bakar armada kendaraan secara efisien menjadi tantangan tersendiri bagi perusahaan-perusahaan di Indonesia. Minimnya sistem yang dapat memantau konsumsi bahan bakar setiap kendaraan meningkatkan risiko terjadinya penipuan atau kecurangan (fraud) dalam penggunaan bahan bakar. Implementasi fleet management system Cartrack Indonesia dapat membantu Anda mencegah kerugian perusahaan akibat fraud tersebut. Bagaimana caranya? Simak penjelasannya di bawah ini.

1. Pantau Volume Tangki Bahan Bakar secara Real-Time

Fleet management system Cartrack Indonesia memiliki fitur pemantauan bahan bakar, yang memampukan Anda memantau volume tangki setiap kendaraan secara real-time. Tampilan aplikasi mobile menunjukkan persentase bahan bakar tersisa, sedangkan tampilan Fleet Web menunjukkan volume bahan bakar tersisa dalam satuan liter. Dengan kombinasi pemantauan rute dan idling, Anda dapat memastikan bahan bakar kendaraan Anda digunakan secara efisien untuk pekerjaan, bukan urusan pribadi.

2. Analisis Konsumsi Bahan Bakar Melalui Laporan Otomatis

Fleet management system Cartrack Indonesia menyediakan sejumlah laporan otomatis―dapat langsung diunduh atau dikirim ke alamat surel dalam format PDF atau Excel―untuk Anda melihat penggunaan bahan bakar secara mendetail. Anda dapat mendeteksi pencurian bahan bakar jika melihat ada bagian grafik yang menurun drastis dari Laporan Grafik Bahan Bakar. Selain itu, Anda juga dapat memeriksa adanya fraud dalam klaim pembelian bahan bakar melalui Laporan Pengisian Bahan Bakar, yang memberikan informasi akurat mengenai waktu, lokasi, dan volume pengisian bahan bakar.

3. Terima Notifikasi Pengisian dan Kehilangan Bahan Bakar

Jika kendaraan Anda menggunakan fleet management system Cartrack Indonesia dengan tambahan fitur pemantauan bahan bakar, Anda dapat mengatur untuk menerima notifikasi saat ada pengisian dan/atau kehilangan bahan bakar. Notifikasi dapat dikirimkan ke alamat surel Anda, sehingga Anda dapat terinformasi kapan dan di mana saja. Anda pun dapat segera melakukan penelusuran dan tindak lanjut jika terjadi kehilangan bahan bakar, apakah karena ada pencurian (penyedotan) bahan bakar atau masalah kendaraan.

4. Verifikasi Otomatis Klaim Pembelian Bahan Bakar

Terintegrasi dengan data GPS tracker dan sensor bahan bakar, fitur Mi-Fleet dapat memverifikasi data dari kuitansi pembelian bahan bakar. Sistem akan mencocokkan data pada kuitansi, seperti jumlah liter, tanggal, dan lokasi, dengan data yang terekam oleh GPS tracker dan sensor bahan bakar. Jika data sesuai, sistem akan memvalidasi otomatis; jika tidak sesuai, admin dapat memeriksa lebih lanjut dan menandai sebagai fraud. Daftar verifikasi dapat Anda lihat pada Laporan Peringatan Pengisian Bahan Bakar, yang bisa Anda dapatkan hanya jika Anda memiliki Mi-Fleet dalam fleet management system Cartrack Indonesia yang Anda gunakan.

Kini Anda dapat mencegah fraud penggunaan bahan bakar secara efektif dan mudah dengan solusi fleet management system Cartrack Indonesia. Gunakan GPS tracker dengan fitur pemantauan bahan bakar serta Mi-Fleet dari Cartrack Indonesia, dan hindari kerugian dalam pengeluaran bahan bakar armada kendaraan Anda. Hubungi kami sekarang dan dapatkan LIVE DEMO GRATIS!